オーナー心理士および心理療法士
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
心理相談室
予約、控えめなリマインド、待機リスト、健康カード用の領収書、登録、報告書の期限を整理します。セッションとクライアントに関する一言一句は心理士に残しつつ、日付、領収書、台帳が静かに回る出発点の体制です。
心理学および心理療法の実践業界で従業員数4人の企業は9個の機能をカバーしています。
最大6個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 3
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 3
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 2
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 3
- 兼任担当の機能
- 3
- 担当者未定
- 2
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（3件）
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
心理学および心理療法の実践が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
心理士
(3)
準加盟心理士：セッション、アセスメント、レポート
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
ウェブサイト、紹介者向けアップデート、ニュースレター
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ウェブサイトには5年前の写真が表示され、紹介者向けのニュースレターは未だ開始されていない。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るフロントオフィスおよび管理部門
(6)
セッションリマインダー、ウェイトリスト、欠席セッションフラグ
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
部屋の空白によってノーショーが発覚し、セラピー途中で中断したクライアントは1ヶ月後に発見される。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る領収書、健康保険カードシステム提出および徴収
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
領収書は月末に健康カードシステムに一括で入力され、クライアントの控除額が間違っている場合にのみエラーが発見される。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るフロントデスク、予約および心理士のスケジュール
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
パートタイムの受付係は朝に3つのスケジュール、領収書処理、電話対応を行い、午後の電話は留守電に入る。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る登録、研修クレジット、レポート期限およびプライバシー登録簿
モデルでの担当状況: オーナーが担当
学校および裁判所向けのレポート期限は心理士の頭の中にあり、登録、クレジット、プライバシー書類はファイル binder にある。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るルーム、ソフトウェア、テストライセンス契約
モデルでの担当状況: オーナーが担当
ルーム、ソフトウェア、テストの契約が黙示的に更新されている。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る実務の外部会計士
モデルでの担当状況: 外部に委託
実務の帳簿はアウトソーシングされ一括で入力され、修正は四半期後に返却される。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各Digital Employeeは、通常はオーナー心理士であるプラクティスの特定の人物の下に配置されます。その人物の監督下で管理またはサポート業務を担当し、実施内容を報告し、監督者が指示すると直ちに停止します。どのDigital Employeeも専門業務の中核席には座りません。
Digital Employeeが決して決定しないことは何ですか？
心理士の責任範囲にある事項です：セッション、アセスメント、レポート、クライアントへの治療に関する回答、家族や学校との連絡、そしてその職務規定で保留とされている事項（価格および返金、当局や保険会社への送信、臨床記録へのアクセスなど）。それらの事項については、作業を準備してから行動に移る前に確認を行います。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
プラクティス管理ソフトウェア、予約チャネル、健康保険カード領収書システム、メールボックス、およびその席に接続されたフォルダ、ならびに心理士からの情報から取得します。臨床記録やセッションノートはDigital Employeeによって読まれることはありません。接続していないものは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡することもなく、個人データは既に使用しているシステム内でのみ取り扱います。
コストはいくらですか？
各Digital Employeeは価格帯に基づき月額課金され、価格は市場で席を確保する前に通貨表示されます。一度に一つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格はありません。
