Sắp xếp đặt lịch, nhắc nhở kín đáo, danh sách chờ, biên nhận cho thẻ y tế, đăng ký hành nghề và hạn nộp báo cáo. Một cấu trúc khởi đầu giữ mọi buổi trị liệu và mọi lời về thân chủ cho các nhà tâm lý, trong khi ngày hẹn, biên nhận và sổ sách chạy lặng lẽ.
Một công ty Phòng khám tâm lý và trị liệu tâm lý với 4 người đảm nhận 9 chức năng.
Tối đa 6 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Website hiển thị ảnh của thực hành từ năm năm trước và bản tin dành cho nguồn giới thiệu bệnh nhân chưa bao giờ được khởi chạy.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Tình trạng không đến được phát hiện khi phòng vẫn trống, và bệnh nhân bỏ dở giữa chừng quá trình trị liệu thường chỉ được nhận ra sau một tháng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hóa đơn được nhập vào hệ thống thẻ bảo hiểm y tế theo lô vào cuối tháng, và các lỗi do khách hàng phát hiện khi khoản khấu trừ của họ bị sai.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một thư ký bán thời gian đặt lịch cho ba lịch trình, xử lý hóa đơn và trả lời điện thoại vào buổi sáng, và các cuộc gọi buổi chiều chuyển sang hộp thoại.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Hạn chót báo cáo cho trường học và tòa án nằm trong đầu các nhà tâm lý học, và đăng ký, tín chỉ và giấy tờ quyền riêng tư nằm trong một tập hồ sơ.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các hợp đồng cho phòng, phần mềm và kiểm tra tự động gia hạn im lặng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách của thực hành được thuê ngoài và nhập theo đợt, và các điều chỉnh chỉ được phản hồi vào cuối quý.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi Digital Employee đảm nhận một vị trí dưới sự quản lý của một cá nhân cụ thể trong thực hành, thường là nhà tâm lý học chủ sở hữu. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì đã làm và dừng lại khi có lệnh từ người giám sát. Không có Digital Employee nào đảm nhận vị trí cốt lõi chuyên môn.
Bất cứ điều gì thuộc trách nhiệm của nhà tâm lý học: một phiên trị liệu, một buổi đánh giá, một báo cáo, câu trả lời cho khách hàng về liệu trình, liên hệ với gia đình hoặc trường học, và bất kỳ thứ nào được quy định rõ là dành riêng: giá cả và hoàn tiền, mọi thông tin gửi cơ quan chức năng hoặc bảo hiểm, mọi quyền truy cập vào hồ sơ lâm sàng. Đối với những vấn đề này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi bất kỳ bên ngoài nào luôn là bản nháp.
Từ phần mềm quản lý thực hành, kênh đặt lịch, hệ thống hóa đơn thẻ bảo hiểm y tế, hộp thư và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những gì các nhà tâm lý học thông báo. Hồ sơ lâm sàng và ghi chú phiên trị liệu không bao giờ được Digital Employee đọc. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.
Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn chọn một vị trí. Bạn chọn từng vị một và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
