Scovai Scovai

Gabinet psychologiczny

Uporządkuj zapisy, dyskretne przypomnienia, listę oczekujących, paragony do karty zdrowia, rejestracje i terminy opinii. Struktura startowa, która zostawia każdą sesję i każde słowo o kliencie psychologom, a terminy, paragony i rejestry działają po cichu.

Praktyka psychologii i psychoanalitycznej zatrudniająca 4 osób pokrywa 9 funkcji.

Do 6 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Gabinet psychologiczny
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
3

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
3

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
2

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

4 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
3
Funkcje łączone
3
Do obsadzenia
2
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 3
  1. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Praktyka psychologii i psychoanalitycznej

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Psycholodzy

(3)

Właściciel psycholog i psychoanalityk

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Psycholodzy współpracujący: sesje, oceny i raporty

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Strona internetowa, aktualizacje dla poleceń i newsletter

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Strona internetowa pokazuje zdjęcie praktyki sprzed pięciu lat, a newsletter dla poleceń nigdy nie został uruchomiony.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Recepcja i administracja

(6)

Przypomnienia o sesjach, lista oczekujących i flagi pominiętych sesji

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Brak wizyty jest odkrywany, gdy sala pozostaje pusta, a klient, który przerywa terapię w połowie, jest zauważany miesiąc później.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Paragonowanie, zgłoszenia do systemu karty zdrowotnej i egzekucja należności

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Paragony są wprowadzane do systemu karty zdrowotnej partiami pod koniec miesiąca, a błędy są wykrywane przez klientów w momencie nieprawidłowego obciążenia.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Recepcja, rezerwacje i kalendarze psychologów

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Sekretarka na pół etatu rezerwuje trzy kalendarze, wystawia paragoni i odbiera telefon rano, a popołudniowe połączenia trafiają na skrzynkę głosową.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rejestracje, kredyty szkoleniowe, terminy sprawozdań i rejestr prywatności

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Terminy sprawozdań dla szkół i sądów żyją w głowach psychologów, a rejestracje, kredyty i dokumentacja prywatności znajdują się w segregatorze.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Umowy dotyczące pomieszczeń, oprogramowania i licencji testowych

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Umowy dotyczące pomieszczeń, oprogramowania i testów odnawiają się milcząco.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy praktyki

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi praktyki są outsourcingowane i przesyłane partiami, a poprawki wracają dopiero w kwartale.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w praktyce, zazwyczaj właściciela psychologa. Pełni on funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje wykonane działania i przerywa działanie na polecenie opiekuna. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.

Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?

Czegokolwiek, za co odpowiada psycholog: sesji, oceny, raportu, odpowiedzi na klienta dotyczącej terapii, kontaktu z rodziną lub szkołą oraz wszystkiego, co jego zakres obowiązków zastrzega: ceny i zwroty, wszystko wysyłane do organów władzy publicznej lub ubezpieczyciela, jakikolwiek dostęp do dokumentacji klinicznej. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do każdego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.

Skąd pobiera dane?

Z systemu zarządzania praktyką, kanału rezerwacyjnego, systemu paragonów karty zdrowotnej, skrzynki pocztowej i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz z tego, co mówią mu psycholodzy. Dokumentacja kliniczna i notatki z sesji nigdy nie są czytane przez cyfrowego pracownika. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniono, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.