Scovai Scovai

קליניקה לפסיכולוגיה

ארגנו הזמנות, תזכורות דיסקרטיות, רשימת המתנה, קבלות לכרטיס הבריאות, רישומים ומועדי דוחות. מבנה התחלתי שמשאיר כל פגישה וכל מילה על מטופל אצל הפסיכולוגים, בעוד תאריכים, קבלות ורישומים פועלים בשקט.

מרפאת פסיכולוגיה ופסיכותרפיה עם 4 אנשים מכסה 9 תפקידים.

עד 6 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.

תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.

כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.

איור: קליניקה לפסיכולוגיה
תמונה להמחשה
פונקציות עם אדם ייעודי
3

תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.

פונקציות משותפות
3

תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.

ממתינות לכיסוי
2

תפקידים שאף אחד לא עושה היום.

מיקור חוץ
1

תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.

איך זה נראה אצלך?

התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.

ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.

4 אנשים
פונקציות עם אדם ייעודי
3
פונקציות משותפות
3
ממתינות לכיסוי
2
מיקור חוץ
1

זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

המשך עם המבנה הזה

מי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?

השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.

  1. במודל: אדם ייעודי אחד

  2. במודל: אדם ייעודי אחד

  3. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  4. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: אדם ייעודי אחד

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

עוד 3 פונקציות במודל
  1. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  2. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  3. במודל: במיקור חוץ

מה מרפאת פסיכולוגיה ופסיכותרפיה צריך לכסות

בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.

פסיכולוגים

(3)

בעלים: פסיכולוג ופסיכותרפיסט

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

פסיכולוגים שותפים: פגישות, הערכות ודוחות

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

אתר אינטרנט, עדכוני מפנים וניוזלטרים

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

האתר מציג תמונה של המרפאה לפני חמש שנים, והניוזלטר למפנים מעולם לא יצא.

Digital Employee · Marketing רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

קבלה ואדמיניסטרציה

(6)

התראות לפגישות, רשימת המתנה וסימוני פגישות שלא נכחו

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

אי-ההופעה מתגלה רק כשהחדר נשאר ריק, והלקוח שהפסיק באמצע הטיפול מבחינים בו חודש לאחר מכן.

Digital Employee · Administration רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

קבלות, הגשות למערכת כרטיס הבריאות וגבייה

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

הקבלות נרשמות במערכת כרטיס הבריאות בקבוצות בסוף החודש, והטעויות מתגלות אצל הלקוחות כאשר ההנחה שגויה.

Digital Employee · Finance רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

קבלה, הזמנות ויומנים של הפסיכולוגים

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

מזכירה חלקית מזמינה שלושה יומנים, מטפלת בקבלות ועונה לטלפון בבוקר, והשיחות אחר הצהריים הולכות לדואל קולי.

Digital Employee · Administration רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

רישומים, זכויות הכשרה, מועדי דיווח ורישום פרטיות

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

מועדי דיווח לבתי ספר ולבתי משפט חיים בראשי הפסיכולוגים, והרישומים, הזכויות והניירת הפרטיות נמצאים בקלסר.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

חוזה חדרים, תוכנה ורישיונות מבחנים

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

חוזה החדרים, התוכנה והמבחנים מתחדשים משתקת.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

רוכ

הכיסוי במודל: במיקור חוץ

ספרי המרפאה מופקדים אצל גורם חיצוני ומזינים אותם בפעימות, והתיקונים חוזרים בסוף הרבעון.

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

השבוע הראשון

מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.

  1. משימה מתוך הגדרת התפקיד

    לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.

  2. סיכום יומי שימושי

    ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.

  3. התראות בטלפון לפי בחירה

    ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.

ממודל הייחוס למבנה שלכם

1

התחילו מהמודל

הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.

הקימו את החברה שלכם
2

הקצו את התפקידים

ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

ראו איך Digital Employees עובדים
3

בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית

עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.

גלו את ה-Digital Employees

תשובות ישירות

מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?

כל עובד דיגיטלי יושב במקום תחת אדם ממונה במרפאה, בדרך כלל הפסיכולוג הבעלים. הוא מכסה פונקציה מנהלתית או תמיכה תחת פיקוחו, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר לעשות זאת. אין עובד דיגיטלי יושב במקצועי ליבה.

מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?

כל דבר שהפסיכולוג אחראי לו: פגישה, הערכה, דוח, תשובה ללקוח לגבי הטיפול שלו, קשר עם משפחה או בית ספר, וכל מה שהתיאור שלו מסמן כשמור: מחירים והחזרים, כל מה שנשלח לרשות או למבוטח, כל גישה לרישום קליני. על אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני שמפעיל; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.

היכן הוא לוקח את הנתונים שלו?

מתוכנת ניהול המרפאה, ערוץ ההזמנות, מערכת הקבלות של הכרטיס הבריאותי, תיבת הדואר והתיקיות שאתם מחברים למקום שלו, ומממה שהפסיכולגים אומרים לו. רישומים קליניים והערות פגישה לא נקראים לעולם על ידי עובד דיגיטלי. הוא לא קורא כל מה שלא חיברתם, לא מתקשר עם אף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמשים בהן.

מה זה עולה?

כל עובד דיגיטלי ממונה בחודש לפי טווח מחירים, המוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתם תובעים מקום. אתם תובעים מקום אחד בכל פעם וניתן לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.