Scovai Scovai

Studio di psicologia

Organizza prenotazioni, promemoria discreti, lista dโ€™attesa, ricevute per la tessera sanitaria, iscrizioni e scadenze delle relazioni. Una struttura di partenza per lasciare ogni seduta e ogni parola su un cliente agli psicologi mentre date, ricevute e registri girano in silenzio.

Studio di psicologia e psicoterapia tipo, 4 persone: 9 funzioni da coprire.

Fino a 6 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Studio di psicologia
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
3

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
3

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

4 persone
Funzioni dedicate
3
Funzioni condivise
3
Da coprire
2
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 3 funzioni del modello
  1. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Studio di psicologia e psicoterapia

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Psicologi

(3)

Proprietario psicologo e psicoterapeuta

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Psicologi associati: sessioni, valutazioni e rapporti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Sito web, aggiornamenti ai referenti e newsletter

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il sito web mostra la foto della pratica di cinque anni fa e la newsletter ai referenti non รจ mai partita.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Front office e amministrazione

(6)

Promemoria sessioni, lista d'attesa e segnalazioni sessioni mancate

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il no-show viene scoperto quando la stanza resta vuota, e il cliente che interrompe la terapia a metร  viene notato un mese dopo.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Ricevute, invio al sistema Tessera Sanitaria e incassi

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Le ricevute vengono inserite nel sistema della tessera sanitaria a fine mese, in batch, e gli errori vengono rilevati dai clienti quando la detrazione รจ errata.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Reception, prenotazioni e agende degli psicologi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Una segretaria part-time gestisce tre agende, le ricevute e risponde al telefono al mattino, mentre le chiamate pomeridiane finiscono nel voicemail.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Iscrizioni, crediti formativi, scadenze per i report e registro privacy

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le scadenze per i report relative a scuole e tribunali risiedono nelle teste degli psicologi, mentre le iscrizioni, i crediti e la documentazione privacy sono in un raccoglitore.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contratti per stanze, software e licenze test

Copertura nel modello: In carico al titolare

I contratti per le stanze, il software e i test si rinnovano per silenzio-assenso.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista esterno della pratica

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili della pratica sono esternalizzati e alimentati a blocchi, e le correzioni tornano al trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employee?

Ogni Digital Employee occupa un posto sotto una persona nominata nella pratica, solitamente il proprietario psicologo. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, rende conto di ciรฒ che ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo richiede. Nessun Digital Employee occupa il posto del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Qualsiasi cosa di cui รจ responsabile uno psicologo: una seduta, una valutazione, un report, una risposta a un cliente sulla sua terapia, un contatto con una famiglia o una scuola, e tutto ciรฒ che il suo brief indica come riservato: prezzi e rimborsi, qualsiasi invio a un'autoritร  o a un assicuratore, qualsiasi accesso a una cartella clinica. Su questi argomenti prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove preleva i suoi dati?

Dal software di gestione della pratica, dal canale di prenotazione, dal sistema di scontrini della tessera sanitaria, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi al suo posto, e da quanto gli dicono gli psicologi. Le cartelle cliniche e le note sulle sedute non sono mai lette da un Digital Employee. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che giร  utilizzi.

Quanto costa?

Ogni Digital Employee viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo per bundle.