Scovai Scovai

Psikoloji kliniği

Randevuları, ölçülü hatırlatmaları, bekleme listesini, sağlık kartı makbuzlarını, kayıtları ve rapor tarihlerini düzenleyin. Her seansı ve danışan hakkındaki her sözü psikologlarda bırakırken tarihlerin, makbuzların ve kayıtların sessizce ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Psikoloji ve psikoterapi uygulaması sektöründe 4 kişilik bir şirket 9 işlevi yürütür.

6 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Psikoloji kliniği
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
3

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

4 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
3
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 3 işlev
  1. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Psikoloji ve psikoterapi uygulaması neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Psikologlar

(3)

Baş psikiyatrist ve psikoterapist

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Atanan psikologlar: seanslar, değerlendirmeler ve raporlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Web sitesi, yönlendirici güncellemeleri ve bülten

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi beş yıl önceki pratiğin fotoğrafını gösteriyor ve yönlendiricilere yönelik bülten hiç başlamadı.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön ofis ve idari işler

(6)

Seans hatırlatmaları, bekleme listesi ve kaçırılan seans işaretleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

No-show, oda boş kaldığında keşfedilir ve terapiyi yarım bırakan hasta bir ay sonra fark edilir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Makbuzlar, sağlık kartı sistemi gönderimleri ve tahsilatlar

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Fatura makbuzları ay sonunda sağlık kartı sistemine toplu olarak girilir ve hatalar, müşteri kesintisi yanlış olduğunda müşteriler tarafından bulunur.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön büro, rezervasyonlar ve psikologların takvimleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Yarı zamanlı bir sekreter sabahları üç takvimi, fatura makbuzlarını ve telefonu yönetir, öğleden sonraki aramalar ise sesli posta'ya gider.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Kayıtlar, eğitim kredileri, rapor son tarihleri ve gizlilik kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Okullar ve mahkemeler için rapor son tarihleri psikologların zihninde yaşar ve kayıtlar, krediler ve gizlilik evrakları bir dosyadadır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Odalar, yazılım ve test lisansları sözleşmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Odalar, yazılım ve testler için sözleşmeler sessizce yenilenerek devam eder.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Pratiğin harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Pratiğin defterleri ihale edilmiş ve toplu halde besleniyor, düzeltmeler ise çeyrek sonunda geri dönüyor.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her Dijital Employee, kliniğin adlandırılmış bir kişisi (genelde Sahip Psikolog) altında bir koltukta yer alır. Bu kişiye bağlı idari veya destekleyici bir işlev üstlenir, ne yaptığını raporlar ve gözetmen dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir Dijital Employee profesyonel çekirdek koltukta yer almaz.

Bir Dijital Employee asla ne karar verir?

Psikoloğun sorumlu olduğu hiçbir şeyi: bir oturumu, bir değerlendirmeyi, bir raporu, bir hastanın tedavisiyle ilgili cevabı, aile veya okulla iletişimi ve görev tanımı tarafından ayrılmış olanları: fiyatları ve iadeyi, bir otoriteye veya sigortacıya gönderilen her şeyi, klinik kayda erişimi. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; dış alıcıya giden ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Klinik yönetim yazılımından, randevu kanalından, sağlık kartı fatura sisteminden, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve psikologların kendisine söylediklerinden alır. Klinik kayıtları ve oturum notları hiçbir zaman bir Dijital Employee tarafından okunmaz. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Maliyeti nedir?

Her Dijital Employee, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce para biriminizde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.