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心理咨询室

整理预约、低调提醒、候补名单、医保收据、执业注册和报告期限。一个起步结构,把每次咨询和关于来访者的每个字留给心理师,而日期、收据和登记安静运转。

一家4人的心理学与心理治疗诊所企业通常覆盖9项职能。

其中最多6项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 心理咨询室
示意图片
专职职能
3

某人全职承担的职能。

兼任职能
3

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

4人
专职职能
3
兼任职能
3
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 3 项职能
  1. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 交由外部承担

心理学与心理治疗诊所需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

心理学家

(3)

所有者心理学家兼心理治疗师

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

合作心理学家:咨询、评估与报告

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

网站、推荐人更新与通讯

模型中的覆盖安排: 尚待安排

网站展示的是五年前的机构照片,且面向推荐人的通讯从未启动。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台与行政

(6)

咨询提醒、候补名单与缺席标记

模型中的覆盖安排: 尚待安排

直到房间空置才发现爽约,而中途停止治疗的来访者往往一个月后才被发现。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

收据、医保卡系统提交与催收

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

收据在月末批量录入健康卡系统,客户因扣款错误才发现差错。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台、预订及心理医生日程

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

兼职秘书早上预订三个日程、处理收据并接听电话,下午的电话则转入语音信箱。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

注册、培训学分、报告截止日期及隐私登记

模型中的覆盖安排: 由老板负责

学校和法院的报告截止日期记在心理医生的脑海中,而注册、学分和隐私文件存放在文件夹中。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

房间、软件及测试许可证合同

模型中的覆盖安排: 由老板负责

房间、软件和测试的合同默认自动续期。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

机构外部会计师

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

机构账目外包并按批次录入,修正意见通常在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督数字员工?

每位数字员工占据诊所内某位指定人员(通常是首席心理学家)下属的一个席位。它在该人员的监督下承担行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管指示时停止运作。没有任何数字员工占据核心专业席位。

数字员工从不决定什么?

任何由心理学家负责的事项:包括会话、评估、报告、针对客户治疗的答复、与家属或学校的联系,以及任务说明中标记为保留权限的事项:价格和退款、发送给当局或保险公司的任何内容、访问临床记录的权限。对于这些事项,它负责准备工作并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自诊所管理软件、预订渠道、健康卡收据系统、邮箱以及连接到其席位的文件夹,以及来自心理学家的告知内容。数字员工从不阅读临床记录和会话笔记。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

费用是多少?

每位数字员工按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场页面上会显示您的货币金额。您一次只能认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑套餐价格。