Managing partner
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenAdvocatenkantoor
Verbind de intake van cliënten, dossierstukken, deadlines en facturatie. Bepaal wie juridisch werk uitvoert en wie de dagelijkse coördinatie en kantooradministratie ondersteunt.
Een Advocatenkantoor met 25 personen voert 15 functies uit.
Tot 10 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De röntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 8
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 5
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 1
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 1
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eén persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 8
- Gedeelde functies
- 5
- Nog in te vullen
- 1
- Uitbesteed
- 1
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel ‘In het model’ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eén vaste medewerker
-
In het model: Eén vaste medewerker
-
In het model: Eén vaste medewerker
-
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
Nog 9 functies uit het model
-
In het model: Naast andere taken
-
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Uitbesteed
Wat een Advocatenkantoor moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vóór activering worden beoordeeld.
Partners en firm management
(1)
Juridische praktijk
(2)
Practice partners: corporate en litigation leads
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenAssociates en stagiairs
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenSecretariaat, agenda en intake
(3)
Gerechtskalender, termijnen en indieningsdeadlines
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
De kalender wordt bijgehouden vanuit de portals, het aangetekend postvak en het geheugen van de advocaten, en een te laat gevonden termijn is een aansprakelijkheid met de naam van het kantoor erop.
Digital Employee · Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesClient intake, conflict checks and engagement letters
Bezetting in het model: Naast andere taken
The conflict check lives in a spreadsheet and the engagement letter is written from the last one, so a matter starts before the firm knows it can take it.
Digital Employee · Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesSecretariaat, receptie en agenda's van advocaten
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Drie secretaresses routeren de telefoontjes van tweehonderd zaken en de agenda's van twaalf advocaten, en het verzoek dat per chat binnenkomt heeft geen eigenaar.
Digital Employee · Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAdministratie en facturatie
(7)
Time capture, billing and collections
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Hours are captured late and billed later; the office manager chases the timesheets at month end and the clients at quarter end.
Digital Employee · Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesParalegaal: documenttriage, onderzoeksnotities en compliance checklists
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Documenten komen binnen op het geadresseerde postvak, per koerier en via de portals en worden ingevoerd door degene die ze opent; de checklists worden pas tijdens de audit afgerond.
Digital Employee · Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesHR-administratie, traineescontracten en doorverwijzing naar loonadministratie
Bezetting in het model: Naast andere taken
Twintigvijf contracten, de inschrijvingen van de trainees en de uren voor de loonadministratieadviseur zijn de laatste week van de maand van de office manager.
Digital Employee · HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAanwerving van advocaten en trainees en screening van kandidaten
Bezetting in het model: Naast andere taken
Het aanwerven van advocaten is een permanente zoektocht via de contacten van de partners en de trainees worden gevonden via de universiteiten wanneer een termijn begint.
Digital Employee · HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesLeveranciers, IT, databases en verzekeringen van het kantoor
Bezetting in het model: Naast andere taken
Databases, IT-contracten, de beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de kantoorhuur vernieuwen zich door stilzwijgen en worden pas gelezen als de factuur arriveert.
Digital Employee · Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesWekelijks pakket van cashflow, uren en pipeline
Bezetting in het model: Nog in te vullen
De partners beslissen over uren en cash op basis van drie spreadsheets die het nooit eens zijn, en de pipeline van nieuwe zaken leeft in hun hoofd.
Digital Employee · Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesExterne accountant en loonadviseur
Bezetting in het model: Uitbesteed
De eigen boeken en salarisadministratie van het kantoor zijn uitbesteed en worden maandelijks in batches aangeleverd, en de correcties komen terug aan het einde van het kwartaal.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBusiness development
(2)
Evenementen, verwijzingen en client development
Bezetting in het model: Naast andere taken
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenNieuwsbrief, website en evenementondersteuning
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
De nieuwsbrief en de evenementen brengen de doorverwijzingen waarop de partners vertrouwen, en ze vinden plaats wanneer de twee ondersteunende mensen een week vrij hebben van partnerverzoeken.
Digital Employee · Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie superviseert de digitale werknemers?
Elke digitale werknemer neemt een plek in onder een benoemd persoon binnen de firma, meestal de managing partner, de partner verantwoordelijk voor de zaak of de office manager. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt zodra de supervisor dit zegt. Geen enkele digitale werknemer neemt een plek in de professionele kern.
Wat beslist een digitale werknemer nooit?
Alles wat een advocaat tekent of betoogt: advies, een clausule, een indiening, een antwoord aan een tegenpartij of rechtbank, en alles wat als gereserveerd is gemarkeerd in zijn briefje: honoraria en aanstellingsvoorwaarden, termijnen toegezegd aan een cliënt, anything verstuurd naar een autoriteit. Daarop voorbereidt hij het werk en vraagt hij toestemming voordat hij handelt; het eerste bericht naar elke externe ontvanger is altijd een concept.
Haalt hij zijn data vandaan?
Uit de practice management software, de rechtspoitals, de gecertificeerde mailbox, het documentsysteem en de mappen die u aan zijn plek koppelt, en uit wat de advocaten en het secretariaat hem vertellen. Hij leest niets wat u niet heeft gekoppeld, contacteert niemand die u niet heeft opgegeven en verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die u al gebruikt.
Wat kost het?
Elke digitale werknemer wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, getoond in uw valuta op de marketplace voordat u een plek claimt. U claimt één plek tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
