Organiseer receptdeclaraties, groothandelsfacturen, vervaldatum- en terugroepregisters, reserveringen en acties. Een startstructuur die afgifte en advies aan de balie laat, terwijl tellen, declareren en registers in het backoffice lopen.
Een Apotheek met 5 personen voert 12 functies uit.
Tot 8 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
Functies die iemand fulltime doet.
Functies die iemand doet naast andere taken.
Functies die vandaag niemand doet.
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurDe regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
In het model: Eรฉn vaste medewerker
In het model: Eรฉn vaste medewerker
In het model: Eรฉn vaste medewerker
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Uitbesteed
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Nog in te vullen
Promoties en de loyaliteitsnieuwsbrief worden gemaakt op basis van de sjablonen van de groothandel als iemand een avond vrij heeft, en de website toont de openingstijden van vorig jaar.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
De online reviews worden door niemand beantwoord, en de social pagina was voor het vorige grieppik seizoen voor het laatst bijgewerkt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Naast andere taken
De telefoon ringt voor reserveringen en boekingen terwijl dezelfde persoon de balie bedient, en een reservering op een plakbriefje is een klant die voor niets terugkomt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Twee leveringen per dag worden gecontroleerd door รฉรฉn persoon die ook de retouren doet, en de vervaldatumcontrole gebeurt wanneer een klant de datum eerst vindt.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Naast andere taken
De recepten van de maand worden door de eigenaar in de laatste twee avonden geteld en gebundeld, en een afgewezen declaratie betekent geld dat maanden later terugkomt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Twee leveringen per dag zijn twee facturen per dag, en de mutatieschetsen van de groothandel worden gereconcilieerd wanneer de accountant klaagt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Vervaldatum, recalls, het narcoticaregister en de koudeketenlogs worden gecontroleerd door wie zich het nog herinnert, en de inspectie is de dag waarop iedereen zich het herinnert.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
De rooster, de uren voor de payrollconsultant en de certificaten van het personeel zijn de zondag van de eigenaar, en cover-papierwerk begint de week waarin de cover start.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Het vinden van een apotheker voor zwangerschapsverlof duurt maanden, en de binnenkomende sollicitaties blijven onbeantwoord omdat niemand verantwoordelijk is voor de zoektocht.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Uitbesteed
Bonnetjes en groothandelfacturen bereiken de accountant in maandelijkse batches en de correcties komen terug wanneer het kwartaal gesloten is.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenWat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf inGeef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werkenVerken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesElke digitale werknemer zit in een seat onder een benoemd persoon in de apotheek, meestal de eigenaar-apotheker of de dienstdoende apotheker. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder het toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt telkens wanneer de supervisor dat zegt. Geen enkele digitale werknemer zit in de professionele kernseat.
Alles waarvoor een apotheker verantwoordelijk is: verstrekking, advies aan de balie, een recept, een zorgdienst, het narcoticaregister, de koude keten, en alles wat zijn brief als gereserveerd markeert: prijzen en kortingen, bestellingen en betalingen, alles wat naar de zorgdienst of een autoriteit wordt gestuurd. Daarbij bereidt het het werk voor en vraagt het toestemming voordat het handelt; de eerste boodschap aan elke externe ontvanger is altijd een concept.
Uit de apotheekbeheersoftware, de groothandelsportals, het zorgdienstportal voor receptclaims, de mailbox en de mappen die je koppelt aan zijn seat, en uit wat de apothekers hem vertellen. Het leest niets wat je niet hebt gekoppeld, neemt contact op met niemand die je niet hebt opgenomen en behandelt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die je al gebruikt.
Elke digitale werknemer wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, getoond in je valuta op de marketplace voordat je een seat claimt. Je claimt รฉรฉn seat tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
