Scovai Scovai

Apteka

Uporządkuj rozliczenia recept, faktury hurtowni, rejestry terminów ważności i wycofań, rezerwacje i promocje. Struktura startowa, która zostawia wydawanie leków i poradę przy ladzie, a liczenie, rozliczenia i rejestry działają na zapleczu.

Apteka społecznościowa zatrudniająca 5 osób pokrywa 12 funkcji.

Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Apteka
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
3

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
6

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
2

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

5 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
3
Funkcje łączone
6
Do obsadzenia
2
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  4. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 6
  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Apteka społecznościowa

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Kierownictwo apteki

(3)

Właściciel farmaceutyczny i dyrektor apteki

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Promocje, newsletter lojalnościowy i strona internetowa

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Promocje i newsletter lojalnościowy tworzone są na podstawie szablonów hurtowni, gdy ktoś ma wieczór wolny, a strona internetowa pokazuje godziny otwarcia z ubiegłego roku.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Media społecznościowe i opinie online

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Opinie online pozostają bez odpowiedzi, a strona społecznościowa była ostatnio aktualizowana podczas poprzedniego sezonu grypy.

Digital Employee · Marketing Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Lokaj i usługi zdrowotne

(2)

Dystrybucja, porady przy lokaju i usługi zdrowotne

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Telefon, rezerwacje usług i produktów

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Telefon dzwoni w sprawie rezerwacji i umów, podczas gdy ta sama osoba obsługuje okienko, a rezerwacja na kartce samoprzylepnej to klient, który wraca bez skutku.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Magazyn i biuro zaplecza

(7)

Magazyn: zamówienia hurtownika, stan, wygaśnięcia i zwroty

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Dwie dostawy dziennie są sprawdzane przez jedną osobę, która również zajmuje się zwrotami, a kontrola wygaśnięcia następuje, gdy klient najpierw znajdzie datę.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Miesięczne rozliczenia recept ze służby zdrowia

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Recepty za miesiąc są liczone i grupowane przez właściciela w ostatnich dwóch wieczorach, a odrzucone rozliczenie oznacza pieniądze, które wrócą po miesiącach.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury, wyciągi i pakiety płatności hurtowników

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Dwie dostawy dziennie to dwie faktury dziennie, a wyciągi od hurtownika są rozliczane, gdy księgowa skarży się.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Terminy ważności, wycofania, rejestry i kalendarz inspekcji

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Terminy ważności, wycofania, rejestr narkotykowy i logistyka łańcucha chłodniczego są sprawdzane przez tego, kto pamięta, a inspekcja odbywa się w dniu, kiedy wszyscy pamiętają.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Administracja personelu, kontrakty i przekazanie do payrollu

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Harmonogram, godziny dla konsultanta payrollowego i certyfikaty pracowników to niedziela właściciela, a biurokracja związana z zastępstwem zaczyna się w tygodniu, w którym zastępstwo rusza.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rekrutacja farmaceutów i techników oraz wstępna selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Znalezienie farmaceuty na zastępstwo za urlop macierzyński trwa miesiące, a napływające aplikacje pozostają bez odpowiedzi, ponieważ nikt nie przejmuje odpowiedzialności za proces poszukiwań.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy apteki

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Paragoni i faktury hurtowni docierają do księgowego partiami raz w miesiącu, a poprawki wracają, gdy kwartał jest już zamknięty.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik znajduje się na stanowisku pod nazwaną osobą w aptece, zazwyczaj właścicielem aptekarzem lub farmaceutą dyżurnym. Obejmuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i zatrzymuje się, gdy tylko przełożony każe. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.

Czego cyfrowy pracownik nigdy nie decyduje?

Niczego, za co odpowiada farmaceuta: dyspensowania, porady przy ladzie, recepty, usługi zdrowotnej, rejestru narkotyków, łańcucha chłodniczego i wszystkiego, co jego zakres oznacza jako zastrzeżone: ceny i rabaty, zamówienia i płatności, wszystko wysyłane do służby zdrowia lub organu. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego zewnętrznego odbiorcy zawsze jest szkicem.

Skąd bierze swoje dane?

Z oprogramowania zarządzania apteką, portali hurtowników, portalu służby zdrowia do roszczeń receptowych, skrzynki pocztowej i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz tego, co mówią mu farmaceuci. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony i przetwarza dane osobowe wyłącznie w systemach, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na rynku przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.