Scovai Scovai

Eczane

Reçete faturalarını, toptancı faturalarını, son kullanma ve geri çağırma kayıtlarını, rezervasyonları ve kampanyaları düzenleyin. İlaç verme ve danışmanlığı tezgahta bırakırken sayım, faturalama ve kayıtların arka ofiste ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Toplum eczanesi sektöründe 5 kişilik bir şirket 12 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Eczane
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 6 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Toplum eczanesi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Eczane yönetimi

(3)

Sahip eczacı ve eczane müdürü

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Promosyonlar, sadakat bülteni ve web sitesi

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Promosyonlar ve sadakat bülteni, birinin akşamı olduğunda toptancıdan şablonlardan yapılır ve web sitesi geçen yılın açılış saatlerini gösterir.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sosyal medya ve çevrimiçi yorumlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Çevrimiçi yorumlara kimse yanıt vermez ve sosyal sayfa son grip sezonundan beri güncellenmemiş.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tezgah ve sağlık hizmetleri

(2)

Dağıtım, tezgah danışmanlığı ve sağlık hizmetleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Telefon, hizmet rezervasyonları ve ürün randevuları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Rezervasyonlar ve randevular için telefon çalarken aynı kişi tezgahı servis ediyor ve yapışkan nottaki bir rezervasyon, boş dönen bir müşteri demektir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Depo ve arka ofis

(7)

Depo: toptancı siparişleri, stok, son kullanma tarihleri ve iadeler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Günde iki teslimat, iadeleri de yapan tek kişi tarafından kontrol edilir ve son kullanma tarihi kontrolü, bir müşteri ilk önce tarihi bulduğunda gerçekleşir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sağlık kuruluşuna aylık reçete talepleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Ayın reçeteleri son iki akşam sahibi tarafından sayılır ve paketlenir; reddedilen bir talep, aylar sonra geri dönen paradır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Toptancı faturaları, hesap kesme formları ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Günde iki teslimat, günde iki fatura demektir ve toptancı hesap kesme formları muhasebeci şikayet ettiğinde uzlaştırılır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Son kullanma tarihleri, iadeler, kayıt defterleri ve denetim takvimi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Son kullanma tarihleri, iadeler, narkotik kayıt defteri ve soğuk zincir logları kimin hatırladığına göre kontrol edilir ve denetim herkesin hatırladığı gündür.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Vardiya planı, bordro danışmanına ait çalışma saatleri ve personelin sertifikaları sahibin Pazar günü işidir ve yedekleme evrakları, yedeklemenin başladığı hafta başlar.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Eczacılar ve teknisyenlerin işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Doğum izni yerine eczacı bulmak aylar sürer ve gelen başvurulara yanıt verilmez çünkü aramayı kimse sahiplenmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Eczanenizin harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Fişler ve toptancı faturaları muhasebeciye aylık partiler halinde ulaşır ve düzeltmeler çeyrek kapandığında geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, eczanede isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur; genellikle bu kişi eczacı sahibi veya nöbetçi eczacıdır. Bu kişiye bağlı idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen durdur dediğinde durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Bir eczacının sorumlu olduğu hiçbir şeyi: reçete dağıtımı, tezgâh başında tavsiye, reçete, sağlık hizmeti, narkotik kayıt, soğuk zincir ve görev tanımında saklı olarak işaretlenen her şey: fiyatlar ve indirimler, siparişler ve ödemeler, sağlık hizmetine veya bir otoriteye gönderilen her şey. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya giden ilk mesaj her zaman taslak olur.

Verileri nereden alır?

Eczane yönetim yazılımından, toptancı portallarından, reçete talepleri için sağlık hizmeti portalından, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve eczacıların kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler çerçevesinde işler.

Ne kadar maliyetli?

Her dijital çalışan, pazaryerinde koltuk talep etmeden önce para biriminizde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.