Scovai Scovai

社区药房

整理处方报销、批发商发票、效期与召回登记、预约和促销。一个起步结构,把配药与咨询留在柜台,而清点、报销和登记在后台运转。

一家5人的社区药房企业通常覆盖12项职能。

其中最多8项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 社区药房
示意图片
专职职能
3

某人全职承担的职能。

兼任职能
6

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
3
兼任职能
6
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 6 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 交由外部承担

社区药房需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

药房管理

(3)

业主药师兼药房总监

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

促销、会员通讯和网站

模型中的覆盖安排: 尚待安排

促销活动和会员通讯仅在有人有空闲晚上时根据批发商的模板完成,而网站显示的仍是去年的营业时间。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

社交媒体和在线评论

模型中的覆盖安排: 由老板负责

在线评论无人回复,社交媒体页面自上一流感季以来未更新。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

柜台与健康服务

(2)

处方调配、柜台咨询与健康服务

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

电话预约与服务预订及产品预留

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

电话因预留和预订而响起,而同一人又要服务柜台,便签纸上的预留意味着顾客空手而归。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

仓库与后台

(7)

仓库:批发商订单、库存、过期及退货

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

每天两次送货由一人核对,此人同时处理退货,而过期检查往往直到顾客先发现日期才发生。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

向卫生服务机构提交的月度处方索赔

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

每月的处方由店主在最后两个晚上统计并打包,一旦索赔被拒,资金将在数月后才退回。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

批发商发票、对账单和付款包

模型中的覆盖安排: 由老板负责

每天两批送货意味着每天两张发票,而批发商对账单直到会计师抱怨时才进行核对。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

有效期、召回、登记簿和检查日历

模型中的覆盖安排: 由老板负责

有效期、召回、麻醉品登记簿和冷链记录由记得的人检查,而检查日是大家都能记住的那一天。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人员管理、合同和薪资移交

模型中的覆盖安排: 由老板负责

排班表、给薪资顾问的小时数以及员工的证书是业主的周日任务,而覆盖文书工作从覆盖开始的那一周启动。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

药剂师和技术人员的招聘及候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

寻找产假替代药剂师耗时数月,而收到的申请无人回应,因为没有人负责搜索工作。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

药房外部会计师

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

收据和批发商发票按月批量送达会计师,而当季度结束时才退回更正。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee位于药店内指定人员的席位下,通常是店主药师或值班药师。它在该人员的监督下执行行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管指示时停止运作。没有Digital Employee占据专业核心席位。

Digital Employee从不决定什么?

药师负责的任何事项:配药、柜台咨询、处方、健康服务、麻醉品登记册、冷链,以及其职责范围中标注为保留的事项:价格和折扣、订单和付款、发送给健康服务机构或当局的一切。在这些事项上,它准备材料并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

从药店管理软件、批发商门户、用于处方索赔的健康服务门户、邮箱和您连接到其席位的文件夹,以及药师告诉它的内容。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名Digital Employee按价格区间按月计费,在您申领席位前,市场价格会以您的货币显示。您一次申领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。