Partnerzy konsultanci
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emBiuro kadrowo-płacowe
Uporządkuj dane płacowe klientów, umowy, terminy składek i akta pracowników. Struktura startowa oddzielająca zawodowy rdzeń, doradztwo i podpis, od zbierania danych, rejestrów i przypomnień.
Praktyka płacowa i prawo pracy zatrudniająca 25 osób pokrywa 15 funkcji.
Do 11 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 9
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 2
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 3
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 9
- Funkcje łączone
- 2
- Do obsadzenia
- 3
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 9
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Praktyka płacowa i prawo pracy
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Partnerzy i zarządzanie praktyką
(2)
Rekrutacja księgowych płacowych i juniorów
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Zawiadomienie o wypowiedzeniu przez księgową uruchamia poszukiwania wśród współpracowników i szkół kształcących, a pierwsi kandydaci pojawiają się po dwóch osobach, które zakończyły rozliczenia końcowomesięczne.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFront office i obsługa klienta
(2)
Recepcja, telefon i harmonogramowanie klientów
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dwie osoby na recepcji przekierowują połączenia sześciuset firm klienckich i grafiki dwóch partnerów, a wniosek przychodzący przez czat nie ma właściciela.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesOnboarding nowego klienta i listy angażujące
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Nowy klient jest przyjmowany telefonicznie i listem skopiowanym z poprzedniego, a pierwszy przebieg jest opóźniony, ponieważ połowa danych brakuje.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesBiuro płacowe
(3)
Księgowi płacowi i przetwarzanie portfela
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dziewięciu księgowych zamyka sześćset przebiegów miesięcznie, a wyjątki czwartego tygodnia spadają na lidera zespołu, więc każde opóźnione dane kosztują weekend.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZbieranie danych wejściowych płacowych klientów i przypomnienia
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Sześciuset klientów przesyła dane wejściowe na sześciu kanałach, a ściganie jest realizowane przez tę osobę, która jest wolna, więc punkt kontrolny zamknięcia zawsze znajduje trzydzieści niekompletnych biegów.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesNajmowania, zwolnienia, umowy i obowiązkowe komunikaty
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Czterdzieści zdarzeń umownych w tygodniu dociera do działu na kilkanaście kanałów, a termin obowiązkowego komunikatu przypada na dzień przed rozpoczęciem pracy.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDoradztwo, kontrole i spory
(3)
Starszy konsultant: doradztwo, kontrole i spory
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emMłodzi konsultanci i codzienny kontakt z klientem
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAktualizacje regulacyjne dla klientów i newsletter
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Newsletter o zmianach w prawie pracy wychodzi, gdy ktoś ma czas, a klienci dzwonią, pytając, co się zmieniło.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesCompliance, akta i administracja
(5)
Kalendarz składek, rozliczeń i rejestr rocznych zaświadczeń
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Sześćset klientów mnoży każdy miesięczny i roczny termin, a wspólny arkusz, który partnerzy sprawdzają w piątek, zawsze jest o jednego klienta w tyle.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAkta pracowników klientów i rejestry prywatności
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Tysiące akt pracowników u sześciuset klientów są przechowywane przez ostatnią osobę, która się ich dotknęła, a rejestry prywatności stanowią źródło corocznego stresu.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFakturowanie praktyki per klient i windykacja
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Sześćset miesięcznych opłat per pracownik jest fakturowane z arkusza kalkulacyjnego i rozliczane raz w miesiącu, a lista zaległości to niespodzianka każdego kwartału.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDostawcy praktyki, oprogramowanie i delegacje portalowe
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Licencje na oprogramowanie, delegacje portalowe i dostawy biurowe są odnawiane po wygaśnięciu, gdy ktoś to zauważy, zwykle w dniu ostatecznego terminu.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy praktyki
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Paragoni i faktury docierają do własnego księgowego praktyki partiami, a praktyka, która rozlicza sześćset rozliczeń, zawsze spóźnia się ze swoim sprawozdaniem.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje digital employees?
Każdy digital employee siedzi na stanowisku pod nazwaną osobą w praktyce, zwykle głównym konsultantem lub starszą klerczką payrollową. Obejmuje funkcję administracyjną lub wsparcia pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i zatrzymuje się, gdy tylko nadzorca tak powie. Żaden digital employee nie siedzi na stanowisku rdzenia profesjonalnego.
Czego digital employee nigdy nie decyduje?
Wszystkiego, co podpisuje główny konsultant: wypłaty, klauzulę umowy, poradę w sprawie zwolnienia lub premii, obowiązkowej komunikacji do władz oraz wszystkiego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: opłaty i warunki współpracy, terminy obiecane klientowi, cokolwiek wysłanego do inspektora, związku lub sądu. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze projektem.
Skąd bierze dane?
Z oprogramowania payrollowego, portali klientów zakładu ubezpieczeń społecznych i urzędów skarbowych, skrzynki mailowej praktyki i wspólnych folderów, które podłączysz do jego stanowiska, oraz z tego, co mówią mu twoje klerczki. Nie czyta niczego, czego nie podłączyłeś, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w systemach, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy digital employee jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
