Socio director
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeDespacho de abogados
Conecta la incorporación de clientes, los documentos de expedientes, los plazos y la facturación. Define quién realiza el trabajo jurídico y quién apoya la coordinación y administración del despacho.
Una Despacho de abogados con 25 personas cubre 15 funciones.
Hasta 10 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 8
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 5
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 1
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 1
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 8
- Funciones compartidas
- 5
- Por cubrir
- 1
- Externalizadas
- 1
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
Otras 9 funciones del modelo
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En el modelo: Compartida con otras tareas
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Externalizada
Lo que tiene que cubrir un Despacho de abogados
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Socios y gestión del despacho
(1)
Práctica legal
(2)
Socios de práctica: responsables de corporativo y litigios
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeAsociados y becarios
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeSecretaría, agenda y recepción
(3)
Calendario judicial, plazos procesales y fechas límite de presentación
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
El calendario se lleva desde los portales, el buzón certificado y la memoria de los abogados, y un plazo encontrado tarde es una responsabilidad que recae sobre el nombre de la firma.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesRecepción de clientes, verificación de conflictos y cartas de encargo
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
La verificación de conflictos vive en una hoja de cálculo y la carta de encargo se redacta a partir de la última, por lo que un asunto comienza antes de que la firma sepa si puede aceptarlo.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesSecretaría, recepción y agendas de los abogados
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Tres secretarias enrutan las llamadas de doscientos asuntos y las agendas de doce abogados, y la solicitud que llega por chat no tiene dueño.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAdministración y facturación
(7)
Captura de horas, facturación y cobros
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las horas se capturan tarde y se facturan aún más tarde; la jefa de oficina persigue las hojas de tiempo a fin de mes y a los clientes a fin de trimestre.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesParalegal: triaje de documentos, notas de investigación y listas de verificación de cumplimiento
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Los documentos llegan al buzón certificado, por mensajería y en los portales, y son archivados por quien los abre; las listas de verificación se completan en la auditoría.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAdministración de RRHH, contratos de becarios y traspaso de nómina
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Veinticinco contratos, los registros de los becarios y las horas para el consultor de nómina son la última semana del mes de la secretaria de oficina.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratación de asociados y becarios y selección de candidatos
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Contratar asociados es una búsqueda permanente a través de los contactos de los socios y los becarios se encuentran a través de las universidades cuando comienza un periodo.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesProveedores de la firma, TI, bases de datos y seguros
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las bases de datos, los contratos de TI, el seguro profesional y la renovación del alquiler de la oficina se renuevan por silencio y se leen cuando llega la factura.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesPaquete semanal de efectivo, horas y pipeline
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Los socios toman decisiones sobre horas y efectivo basándose en tres hojas de cálculo que nunca coinciden, y el pipeline de nuevos asuntos vive en sus cabezas.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContable externo y consultor de nóminas
Cobertura en el modelo: Externalizada
Los libros propios de la firma y las nóminas están externalizados y se alimentan en lotes mensuales, y las correcciones vuelven al trimestre.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeDesarrollo de negocio
(2)
Eventos, referencias y desarrollo de clientes
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeSoporte de boletín, sitio web y eventos
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
El boletín y los eventos traen las referencias en las que confían los socios, y ocurren cuando las dos personas de soporte tienen una semana libre de solicitudes de socios.
Digital Employee · Marketing banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
-
Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
-
Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
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Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
¿Quién supervisa a los empleados digitales?
Cada empleado digital ocupa un puesto bajo una persona nombrada en la firma, normalmente el socio director, el socio responsable del asunto o el gestor de oficina. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de esa persona, informa lo que ha hecho y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún empleado digital ocupa el puesto central profesional.
¿Qué nunca decide un empleado digital?
Nada que un abogado firme o argumente: asesoramiento, una cláusula, una presentación, una respuesta a una contraparte o a un tribunal, y todo aquello que su brief marque como reservado: honorarios y términos de encargo, plazos prometidos a un cliente, cualquier envío a una autoridad. En esos casos prepara el trabajo y pregunta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.
¿De dónde obtiene sus datos?
Del software de gestión de prácticas, los portales judiciales, el buzón certificado, el sistema de documentos y las carpetas que conectas a su puesto, y de lo que le digan los abogados y la secretaría. No lee nada que no hayas conectado, no contacta a nadie que no hayas listado y maneja datos personales únicamente dentro de los sistemas que ya utilizas.
¿Cuánto cuesta?
Cada empleado digital se factura mensualmente por banda de precio, mostrado en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclamas un puesto a la vez y puedes liberarlo; no hay precio de paquete.
