בעלים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeחווה ויקב
ארגנו הזמנות ומשלוחים, מעקב אחר מפיצים, רישומי בציר ומרתף, מועדי סובסידיות, טעימות וביקורים, תוויות ודיווחי ציות. מבנה התחלתי שמשאיר את הכרם, היין והסיפור אצל המשפחה, בעוד הזמנות, רישומים ודיווחים פועלים בכל עונה.
חווה ויקב עם מכירות ישירות עם 25 אנשים מכסה 16 תפקידים.
עד 10 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 9
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 4
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 2
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 9
- פונקציות משותפות
- 4
- ממתינות לכיסוי
- 2
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
עוד 10 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה חווה ויקב עם מכירות ישירות צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
בעלות והנהלה
(1)
כרם ויקב
(2)
יינן וצוות המרתף
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמנהל הכרם ועובדי השדה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמכירות, ייצוא ואירוח
(5)
הזמנות, רשימות מחירים לפי שוק ומסמכי ייצוא
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
רשימות המחירים לפי שוק שמאוחסנות בגליונות שהמנהל מכירות זוכר, וכל משטח ייצוא דורש הכנה ידנית של מסמכי מכס, אגרות ותעודות.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמנהל מכירות: ייצוא, הפצה ומסעדות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאירוח: טעימות, חנות וחדרים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהזמנות לטעימות, ביקורים וחדרים והודעות מבקרים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
טעימות, ביקורים וחדרים מוזמנים בשלושה ערוצים שמותאמים ידנית, והמבקר ששואל ביום ראשון ממתין עד יום שלישי.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתוכן לניוזלטר, דפי מדיה חברתית, מועדון יין ותערוכות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
אדם אחד מנהל את הניוזלטר, דפי המדיה החברתית, מועדון היין ותוכן לתערוכות עבור חמישה עשר שווקים, והבאים שביצעו רכישה לא מקבלים פנייה.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהל ורישומים
(8)
יומני יין, דיווחים, תוויות ולוח זמנים של סובסידיות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הרשומות, הדיווחים, התוויות לפי שוק והסובסידיות עבור הכרם, המרתף והקידום בחו"ל נמצאים בתיקיות עם תאריכים.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהנפקת חשבוניות, גבייה והתאמות אגרות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חשבוניות עוקבות אחרי המשטח בעוד שבועיים, היבואנים משלמים תוך תשעים יום במטבע שלהם והאגרות מותאמות רבעונית.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesאספקה למרתף ולכרם, בקבוקים, תוויות ושירותים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
בקבוקים, פקקים, תוויות לפי שוק וטיפולים מוזמנים כשהמלאי אזל, וקו הבקבוק מחכה לתוויות.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמת תנועות בנק וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חשבוניות ספקים עבור המרתף, הכרם, האירוח והירידים מגיעות בשלושה ערוצים ונבדקות על ידי מי שקיבל את המוצרים.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesטפסי עובדים עונתיים, חוזים וקלטי שכר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
עשרים וחמישה חוזים וארבעים עובדים עונתיים בקציר, כשהניירת מאחרת את תחילת העבודה והשעות נשחזרות בסוף החודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס צוות למרתף, לכרם ולאירוח ובחינת מועמדים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
גיוס למרתף ולקציר הוא חיפוש בכפרים ובבתי הספר, והפונים נשארים ללא מענה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח חודשי ומדדי ביצוע
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
הבעלים מסתכל על בקבוקים לפי שוק, מרווח לפי תווית ומזומנים מתוך גליון ההזמנות, רישום המרתף והבנק, ושלושת המקורות אף פעם לא תואמים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרואה חשבון חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הנהלת החשבונות והשכר מועברים החוצה ונמסרים בחבילות חודשיות, והרגולציות החקלאיות והמכסיות גורמות לכך שכל תיקון יצריך התייעצות.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-Digital Employee?
כל Digital Employee יושב במושב תחת אדם בשם באחוזה, בדרך כלל הבעלים או המנהל בחדר הבקבוק. הוא מכסה תפקיד אדמיניסטרטיבי או תומך תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שעשה ועוצר בכל עת שהמפקח אומר כך. אין Digital Employee היושב במושב הליבה המקצועי.
מה Digital Employee לעולם לא מחליט?
כל דבר שהבעלים והיינן מחליטים: הקציר ותהליך הייצור, מחיר או הנחה, חוזה ליבואן או מפיץ, תווית, בקשת סבסוד, טיפול בכרם, העסקה, וכל מה שתיאור התפקיד מגדיר כשמור: תשלומים, כל דבר שנשלח למכס, למשרד הסבסוד או לרשות, רישומי היין. על נושאים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל גורם חיצוני תמיד תהיה טיוטה.
מהיכן הוא שואב את הנתונים שלו?
מרישום היקב, מדף ההזמנות, החנות המקוונת, פורטלי הסובסידיה והמכס, מהבנק, מתיבת הדואר ומהתיקיות שקושרים למושבו, ומהבעלים ומהצוות שמעדכנים אותו. הוא לא קורא דבר שלא קישרתם, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.
כמה זה עולה?
כל Digital Employee מחויב מדי חודש לפי טווח מחירים, המוצג במטבע שלכם במרקטפלייס לפני שתתבעו מושב. אתם תופסים מושב אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
