Собственник
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeФерма и винодельня
Организуйте заказы и доставку, работу с дистрибьюторами, журналы урожая и погреба, сроки субсидий, дегустации и визиты, этикетки и обязательные подачи. Стартовая структура, оставляющая виноградник, вино и историю семье, пока заказы, журналы и подачи работают каждый сезон.
Компания в сфере Ферма и винодельня с прямыми продажами из 25 человек охватывает 16 функций.
До 10 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
- Функции с отдельным сотрудником
- 9
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
- Совмещаемые функции
- 4
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
- Ещё не закрыты
- 2
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
- На аутсорсинге
- 1
Функции, переданные внешнему специалисту.
Как это выглядит у вас?
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
- Функции с отдельным сотрудником
- 9
- Совмещаемые функции
- 4
- Ещё не закрыты
- 2
- На аутсорсинге
- 1
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройКто выполняет эти функции в вашей компании?
Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
Другие функции модели: 10
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
-
В модели: Передана на аутсорсинг
Что должен покрывать Ферма и винодельня с прямыми продажами
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Собственник и руководство
(1)
Виноградник и погреб
(2)
Энолог и команда погреба
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeУправляющий виноградником и полевые рабочие
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeПродажи, экспорт и гостеприимство
(5)
Заказы, прайс-листы по рынкам и экспортные документы
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Прайс-листы по рынкам хранятся в таблицах, которые помнит менеджер по продажам, и каждая экспортная паллета требует подготовки таможенных, акцизных и сертификатных документов вручную.
Digital Employee · Поддержка уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesМенеджер по продажам: экспорт, дистрибция и рестораны
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeГостеприимство: дегустации, магазин и номера
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeБронирование дегустаций, визитов и номеров и сообщения от посетителей
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Дегустации, визиты и номера бронируются через три канала и согласуются вручную, а посетитель, который пишет в воскресенье, ждёт ответ до вторника.
Digital Employee · Поддержка уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesКонтент для рассылки, страниц в соцсетях, wine club и ярмарок
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Один человек ведёт рассылку, соцстраницы, wine club и контент для ярмарок для пятнадцати рынков, и покупателей, которые уже купили, никто не пишет.
Digital Employee · Marketing уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesАдминистрация и реестры
(8)
Реестры вин, декларации, этикетки и календарь субсидий
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Реестры, декларации, этикетки по рынкам и субсидии для виноградника, погреба и зарубежного продвижения хранятся в папках с датами.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesВыставление счетов, взыскания и сверка акцизов
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Счета следуют за поддоном через две недели, импортёры платят через 90 дней в своей валюте, а акциз сверяется ежеквартально.
Digital Employee · Финансы уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesПоставки для погреба и виноградника, бутылки, этикетки и услуги
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Бутылки, пробки, этикетки по рынкам и обработкам заказывают, когда полка пуста, и линия розлива ждёт этикетки.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesСчета поставщиков, сверка банка и платёжные пакеты
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Счета поставщиков для погреба, виноградника, гостеприимства и ярмарок приходят тремя каналами и проверяются тем, кто получил товар.
Digital Employee · Финансы уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesДокументы сезонных работников, контракты и данные для расчёта заработной платы
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Двадцать пять контрактов и сорок сезонных работников в период сбора урожая, при этом документы отстают от начала работы, а часы восстанавливаются в конце месяца.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesНайм сотрудников для погреба, виноградника и гостеприимства и отбор кандидатов
Распределение в модели: Ещё не закрыта
Найм для погреба и сбора урожая - это поиск по деревням и школам, и многие отклики остаются без ответа.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesЕжемесячная отчётность и ключевые показатели
Распределение в модели: Ещё не закрыта
Владелец читает бутылки по рынку, маржу по лейблу и наличные из ведомости заказов, реестра погреба и банка, и три источника никогда не сходятся.
Digital Employee · Администрация уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesВнешний бухгалтер и консультант по зарплате
Распределение в модели: Передана на аутсорсинг
Бухгалтерия и расчёт зарплат вынесены на аутсорсинг и приходят месячными пакетами, а сельскохозяйственные и акцизные режимы делают любую корректировку предметом телефонного разговора.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeПервая неделя
Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
-
Задача из описания роли
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
-
Полезная ежедневная сводка
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
-
Уведомления на телефон по желанию
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
От эталонной модели к вашей структуре
1
Начните с модели
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компанию 2
Распределите роли
Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital Employees 3
Выберите, где добавить цифровую поддержку
Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesЯсные ответы
Кто курирует Digital Employee?
Каждый Digital Employee занимает место в подчинении у конкретного сотрудника поместья, обычно у владельца или заведующего погребом. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под надзором этого человека, отчитывается о проделанной работе и прекращает действие по требованию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает ключевого профессионального места.
Что Digital Employee никогда не решает?
Всё, что решают владелец и винодел: уборку урожая и виноделие, цену или скидку, контракт с импортером или дистрибьютором, этикетку, заявку на субсидию, обработку в винограднике, приём на работу, а также всё, что в его брифе помечено как зарезервированное: платежи, всё, что отправляется на таможню, в службу субсидий или в органы власти, реестры вина. По этим вопросам он готовит материалы и спрашивает разрешения перед действием, первое сообщение любому внешнему адресату всегда является черновиком.
Откуда Digital Employee получает данные?
Из реестра погреба, листа заказов, интернет-магазина, порталов субсидий и таможни, банка, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его месту, а также из того, что владелец и команда ему сообщают. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует ни с кем, кого вы не внесли в список, и обрабатывает персональные данные только в рамках систем, которые вы уже используете.
Сколько это стоит?
Каждый Digital Employee тарифицируется ежемесячно по ценовой категории, цена отображается в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить, пакетной цены нет.
