Proprietário
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeFazenda e vinícola
Organize pedidos e envios, acompanhamento de distribuidores, registros de colheita e adega, prazos de subsídios, degustações e visitas, rótulos e declarações. Uma estrutura inicial para manter a vinha, o vinho e a história com a família enquanto pedidos, registros e declarações correm a cada safra.
Uma empresa de Fazenda e vinícola com vendas diretas com 25 pessoas cobre 16 funções.
Até 10 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 9
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 4
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 2
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 1
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 9
- Funções partilhadas
- 4
- Por cobrir
- 2
- Externalizadas
- 1
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Mais 10 funções do modelo
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: Entregue a terceiros
O que um Fazenda e vinícola com vendas diretas tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Proprietário e direção
(1)
Vinhedo e adega
(2)
Enólogo e equipe da adega
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeGerente de vinhedo e trabalhadores do campo
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeVendas, exportação e hospitalidade
(5)
Encomendas, listas de preços por mercado e documentos de exportação
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As listas de preços por mercado vivem em folhas de cálculo de que o gestor de vendas se lembra, e cada paletes de exportação precisa de papeis de alfândega, impostos especiais e certificados preparados manualmente.
Digital Employee · Suporte Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesGestor de vendas: exportação, distribuição e restaurantes
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeHospitalidade: degustações, loja e quartos
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeReservas de degustação, visita e quartos e mensagens de visitantes
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
As degustações, visitas e quartos são reservados em três canais reconciliados manualmente, e o visitante que pergunta no domingo espera até terça-feira.
Digital Employee · Suporte Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesConteúdo para newsletter, redes sociais, clube de vinho e feiras
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Uma pessoa gere a newsletter, as redes sociais, o clube de vinho e o conteúdo das feiras para quinze mercados, e os visitantes que compraram nunca são contactados.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAdministração e registros
(8)
Calendário de registos de vinho, declarações, rótulos e subsídios
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Os registos, as declarações, os rótulos por mercado e os subsídios para a vinha, a adega e a promoção no estrangeiro têm datas nos cadernos.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFaturação, cobranças e reconciliação de impostos especiais
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
As faturas seguem a palete por duas semanas, os importadores pagam aos noventa dias na sua moeda e o imposto especial é reconciliado trimestralmente.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesSuprimentos, garrafas, rótulos e serviços da adega e da vinha
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Garrafas, rolhas, rótulos por mercado e tratamentos são encomendados quando a prateleira está vazia, e a linha de engarrafamento espera pelos rótulos.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFaturas de fornecedores, conciliação bancária e pacotes de pagamento
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
As faturas de fornecedores para a adega, a vinha, a hotelaria e as feiras chegam por três canais e são verificadas por quem recebeu as mercadorias.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesDocumentação, contratos e inputs de folha de pagamento de trabalhadores sazonais
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Vinte e cinco contratos e quarenta trabalhadores sazonais na vindima, com a documentação a atrasar-se face ao início e as horas reconstruídas no final do mês.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesRecrutamento de pessoal de adega, vinha e hospitalidade e triagem de candidatos
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
O recrutamento para a adega e a vindima é uma busca pelas aldeias e escolas, e as candidaturas não recebem resposta.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesRelatórios mensais e KPIs
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
O proprietário lê garrafas por mercado, margem por rótulo e caixa pela ficha de encomenda, registo da adega e banco, e os três nunca concordam.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilista externo e consultor de folha de pagamentos
Cobertura no modelo: Entregue a terceiros
Os livros contáveis e a folha de pagamentos estão externalizados e alimentados em lotes mensais, e os regimes agrícola e de impostos especiais tornam cada correção motivo para uma chamada telefónica.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
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Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
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Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
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Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os empregados digitais?
Cada empregado digital ocupa um posto sob a supervisão de uma pessoa nomeada na propriedade, geralmente o proprietário ou o enólogo. Cobre uma função administrativa ou de apoio sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e para sempre que o supervisor assim o determinar. Nenhum empregado digital ocupa o posto central profissional.
O que é que um empregado digital nunca decide?
Qualquer decisão do proprietário e do enólogo: a vindima e a vinificação, um preço ou desconto, um contrato com importador ou distribuidor, um rótulo, um pedido de subsídio, um tratamento na vinha, uma contratação, e tudo o que o seu mandato marque como reservado: pagamentos, qualquer envio para alfândega, escritório de subsídios ou autoridade, os registos de vinho. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.
De onde obtém os seus dados?
Do registo da adega, da ficha de encomendas, da loja online, dos portais de subsídios e alfândega, do banco, da caixa de correio e das pastas que liga ao seu posto, e do que o proprietário e a equipa lhe dizem. Não lê nada que não tenha conectado, não contacta ninguém que não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.
Qual é o custo?
Cada empregado digital é facturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reivindicar um posto. Reivindica um posto de cada vez e pode libertá-lo; não existe preço de pacote.
