Scovai Scovai

Çiftlik ve şarap evi

Siparişleri ve kargoyu, distribütör takibini, hasat ve mahzen kayıtlarını, destek son tarihlerini, tadımları ve ziyaretleri, etiketleri ve uyum bildirimlerini düzenleyin. Bağı, şarabı ve hikâyeyi ailede bırakırken siparişlerin, kayıtların ve bildirimlerin her sezon ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Doğrudan satışlı çiftlik ve şaraplık bağ sektöründe 25 kişilik bir şirket 16 işlevi yürütür.

10 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Çiftlik ve şarap evi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
9

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
4

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
9
Paylaşılan işlevler
4
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

Modeldeki diğer 10 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  10. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Doğrudan satışlı çiftlik ve şaraplık bağ neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahip ve yönetim

(1)

Sahip

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bağ ve şaraphane

(2)

Şarapçı ve şaraphane ekibi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bağ sorumlusu ve saha işçileri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Satış, ihracat ve konaklama

(5)

Siparişler, pazar bazlı fiyat listeleri ve ihracat belgeleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Pazar bazlı fiyat listeleri, satış müdürünün hafızasında yaşayan spreadsheets'lerde yaşar ve her ihracat paleti için gümrük, özel tüketim vergisi ve sertifika kağıtları elle hazırlanmalıdır.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Satış müdürü: ihracat, dağıtım ve restoranlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Misafirperverlik: tadımlar, mağaza ve odalar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Tadım, tur ve oda rezervasyonları ile ziyaretçi mesajları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Tadımlar, turlar ve odalar, elle uzlaştırılan üç kanalda rezerve edilir ve Pazar günü soran ziyaretçi Salı'ya kadar bekler.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bülten, sosyal sayfalar, şarap kulübü ve fuar içerikleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir kişi, on beş pazar için bülteni, sosyal sayfaları, şarap kulübünü ve fuar içeriklerini yürütüyor ve satın alan ziyaretçilere hiç yazılmıyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler ve kayıtlar

(8)

Şarap defterleri, beyanlar, etiketler ve sübvansiyon takvimi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Defterler, beyanlar, pazar başına etiketler ve yurt dışı tanıtım için sübvansiyonların tarihleri dosyalarda vardır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Faturalandırma, tahsilat ve içki vergisi mutabakatı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Faturalar paleti iki hafta takip eder, ithalatçılar doksan günde kendi para birimleriyle öder ve içki vergisi çeyrek başında mutabakat edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şarap mahali ve bağ malzemeleri, şişeler, etiketler ve hizmetler

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Şişeler, mantarlar, etiketler pazar ve işlemlere göre raflar boşaldığında sipariş edilir ve şişeleme hattı etiketleri bekler.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirme ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Şaraphane, bağ, misafirhane ve fuarlar için tedarikçi faturaları üç kanala gelir ve malları alan kişi tarafından kontrol edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sezonluk çalışanlar evrakları, sözleşmeleri ve bordro girişleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Hasat sırasında yirmi beş sözleşme ve kırk sezonluk çalışan, evraklar başlangıcı geride bırakıyor ve saatler ay sonunda yeniden oluşturuluyor.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şaraplık şatosu, bağ ve konaklama personelinin işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Şaraplık şatosu ve hasat için işe alma, köyler ve okullar arasında bir arama olup başvurulara yanıt verilmiyor.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Sahip pazar başına şişe, etiket başına marj ve sipariş formundan banka kayıtlarından ve şaraplık şatosu defterinden nakit okur ve üçü asla uyuşmaz.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Muhasebe defterleri ve bordro dışarıdan yönetilir ve her ay toplu olarak iletilir; tarım ve akçiz rejimleri her düzeltmeyi bir çağrı haline getirir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, genellikle sahip veya şarap ustası olan, estate'deki belirli bir kişinin altında bir koltukta oturur. Bu kişinin gözetimi altında o kişinin altındaki idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve denetçi dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltukta oturmaz.

Bir dijital çalışan asla ne hakkında karar vermez?

Sahibin ve şarap ustasının karar verdiği her şey: hasat ve şarapçılık, fiyat veya indirim, ithalatçı veya dağıtıcı sözleşmesi, etiket, sübvansiyon başvurusu, bağdaki uygulama, işe alma ve brief'inin 'rezerve' olarak işaretlediği her şey: ödemeler, gümrüğe, sübvansiyon ofisine veya bir otoriteye gönderilen her şey, şarap kayıtları. Bunlar üzerinde çalışmayı hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; herhangi bir harici alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Şarap kaydından, sipariş formundan, çevrimiçi mağazadan, sübvansiyon ve gümrük portallarından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve sahibin ve ekibin kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar maliyetlidir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve bunu bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.