Scovai Scovai

Gospodarstwo rolne i winnica

Uporządkuj zamówienia i wysyłkę, kontakt z dystrybutorami, rejestry winobrania i piwnicy, terminy dopłat, degustacje i wizyty, etykiety i zgłoszenia. Struktura startowa, która zostawia winnicę, wino i opowieść rodzinie, a zamówienia, rejestry i zgłoszenia działają w każdym sezonie.

Gospodarstwo rolne i winiarnia ze sprzedażą bezpośrednią zatrudniająca 25 osób pokrywa 16 funkcji.

Do 10 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Gospodarstwo rolne i winnica
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
9

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
4

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
2

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

25 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
9
Funkcje łączone
4
Do obsadzenia
2
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  4. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  6. W modelu: Jedna dedykowana osoba

Pozostałe funkcje modelu: 10
  1. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  7. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  8. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  9. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  10. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Gospodarstwo rolne i winiarnia ze sprzedażą bezpośrednią

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Właściciel i kierownictwo

(1)

Właściciel

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Ogród winorośli i piwnica

(2)

Enolog i zespół piwniczny

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Kierownik ogrodu winorośli i pracownicy polowi

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Sprzedaż, eksport i gościnność

(5)

Zamówienia, cenniki rynkowe i dokumenty eksportowe

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Cenniki rynkowe żyją w arkuszach kalkulacyjnych, które pamięta menedżer sprzedaży, a każda paleta eksportowa wymaga ręcznego przygotowania dokumentów celnych, akcyzowych i certyfikatów.

Digital Employee · Support Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Menedżer sprzedaży: eksport, dystrybucja i restauracje

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Gościnność: degustacje, sklep i pokoje

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Rezerwacje degustacji, wizyt i pokoi oraz wiadomości gości

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Degustacje, wizyty i pokoje są rezerwowane na trzech kanałach, które ręcznie się reconciliują, a gość, który pyta w niedzielę, czeka do wtorku.

Digital Employee · Support Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Newsletter, media społecznościowe, klub winiarstwa i treści targowe

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Jedna osoba prowadzi newsletter, media społecznościowe, klub winiarstwa i treści targowe dla piętnastu rynków, a klienci, którzy kupili, nie są obsługiwani mailowo.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Administracja i rejestry

(8)

Kalendarz rejestrów winnych, deklaracji, etykiet i subsydiów

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Rejestry, deklaracje, etykiety dla każdego rynku oraz subsydia za winnicę, piwnicę i promocję za granicą mają daty w teczkach.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Fakturowanie, windykacja i rozliczenie akcyzy

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Faktury podążają za paletą z dwutygodniowym opóźnieniem, importerzy płacą po ninety dniach w swojej walucie, a akcyza jest rozliczana kwartalnie.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zaopatrzenie piwnicy i winnicy, butelki, etykiety i usługi

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Butelki, korki, etykiety na rynki oraz środki ochrony są zamawiane, gdy półka jest pusta, a linia butelkująca czeka na etykiety.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury dostawców, dopasowanie bankowe i pakiety płatności

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Faktury dostawców dla piwnicy, winnicy, gastronomii i targów wpływają trzema kanałami i są sprawdzane przez osobę, która odebrała towary.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Papierkowa dokumentacja pracowników sezonowych, umowy i dane do list płac

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Dwadzieścia pięć umów i czterdziestu pracowników sezonowych podczas zbiorów, z opóźnieniem w dokumentacji względem startu i rekonstrukcją godzin pod koniec miesiąca.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rekrutacja personelu piwnicy, winnicy i gastronomii oraz selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Rekrutacja do piwnicy i zbiorów to poszukiwania wśród wsi i szkół, a aplikacje nie otrzymują odpowiedzi.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Raportowanie miesięczne i KPI

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Właściciel czyta butelki na rynek, marżę na etykietę i gotówkę z arkusza zamówień, rejestru piwnicznego i banku, a te trzy źródła nigdy się nie zgadzają.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i konsultant płacowy

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i płace są outsourcingowane i przekazywane miesięcznie partiami, a reżimy rolny i akcyzowy sprawiają, że każda korekta wymaga połączenia telefonicznego.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik siedzi w miejscu pod nazwaną osobą w majątku, zwykle właścicielem lub mistrzem piwnicy. Zajmuje się administracyjną lub wspierającą funkcją pod nadzorem tej osoby, raportuje to, co zrobił, i przestaje, gdy tylko nadzorca powie tak. Żaden cyfrowy pracownik nie siedzi w profesjonalnym rdzeniu miejsca.

Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?

Wszystkiego, co decydują właściciel i winiarz: zbiory i winiarstwo, cena lub rabat, kontrakt importera lub dystrybutora, etykieta, wniosek o subwencję, zabieg w winnicy, zatrudnienie i wszystko, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystko wysyłane do cel, urzędu subsydiów lub władzy, rejestry win. Na tych przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego zewnętrznego odbiorcy zawsze jest szkicem.

Skąd bierze dane?

Z rejestru piwnicy, arkusza zamówień, sklepu online, portali subsydiów i celnych, banku, skrzynki mailowej i folderów, które podłączasz do jego miejsca, oraz od tego, co właściciel i zespół mu mówią. Nie czyta niczego, czego nie podłączyłeś, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś i nie przetwarza danych osobowych poza systemami, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według zakresu cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem miejsca. Zajmujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.