Scovai Scovai

农场与酒庄

整理订单与发货、经销商跟进、采收与酒窖登记、补贴期限、品鉴与参观、酒标和合规申报。一个起步结构,把葡萄园、酒和故事留给家庭,而订单、登记和申报每季运转。

一家25人的拥有直销业务的农场与酒庄企业通常覆盖16项职能。

其中最多10项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 农场与酒庄
示意图片
专职职能
9

某人全职承担的职能。

兼任职能
4

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
9
兼任职能
4
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

模型中的其他 10 项职能
  1. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  10. 模型中的安排: 交由外部承担

拥有直销业务的农场与酒庄需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

所有者与管理层

(1)

所有者

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

葡萄园与酒窖

(2)

酿酒师及酒窖团队

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

葡萄园经理及田间工人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

销售、出口与接待

(5)

订单、按市场分类的价格表及出口文件

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

各市场的价格表存在于销售经理的记忆中,每托盘出口货物均需手工准备海关、消费税和证书文件。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

销售经理:出口、分销和餐厅

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

接待服务:品鉴、商店和客房

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

品鉴、参观和客房预订及访客信息

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

品鉴、参观和客房通过三个渠道手动协调预订,周日询问的访客要等到周二才能收到回复。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

通讯、社交媒体页面、葡萄酒俱乐部及展会内容

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一人负责十五个市场的通讯、社交媒体页面、葡萄酒俱乐部和展会内容,而购买过的访客从未收到后续联系。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

行政与登记

(8)

葡萄酒登记册、申报、标签及补贴日历

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

登记册、申报表、各市场标签及葡萄园、酒窖和海外推广的补贴截止日期分散在各类活页夹中。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

开票、收款及消费税对账

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

发票比发货晚两周发出,进口商以九十天的账期用其货币付款,消费税按季度对账。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

酒窖和葡萄园物资、瓶标、标签及服务

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

酒瓶、软木塞、按市场分类的标签及各类处理剂的订购往往在货架空时才进行,导致灌装线等待标签到位。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票、银行对账及付款包

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

酒窖、葡萄园、餐饮及展会相关的供应商发票通过三个渠道到达,并由收货人员核对。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

季节性员工文书、合同及薪资输入

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

收获季涉及二十五份合同和四十名季节性员工,文书工作滞后于入职开始时间,工时需在月底回溯重建。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

酒窖、葡萄园及酒店人员招聘与候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

酒窖和收获季的招聘是在村庄和学校间搜寻,而申请往往石沉大海。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

月度报告及关键绩效指标

模型中的覆盖安排: 尚待安排

老板查看各市场销量、各标签利润率及订单表、酒窖登记簿和银行对账单中的现金流,但这三者永远无法对齐。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师与薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账目和薪酬外包,按月批量输入,农业和消费税制度使得每次更正都需要致电沟通。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee都坐在庄园内某位指定人员(通常是所有者或酿酒师)之下的席位中。它在该人员的监督下覆盖行政或支持职能,汇报其工作内容,并在主管指示停止时立即停止。没有任何Digital Employee占据核心专业席位。

Digital Employee从不决定什么?

所有者和酿酒师决定的事项:收获和酿酒工艺、价格或折扣、进口商或分销商合同、标签、补贴申请、葡萄园处理措施、雇佣决定,以及其职责范围中标记为保留的事项:付款、发送给海关、补贴办公室或当局的一切文件、葡萄酒登记簿。对于这些事项,它只准备工作并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

从酒窖登记簿、订单表、在线商店、补贴和海关门户、银行、邮箱以及连接到其席位的文件夹中获取,并从所有者和团队处获取。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场价格会以您的货币显示。您一次只能认领一个席位,并且可以随时释放;没有捆绑价格。