Scovai Scovai

Nông trại và nhà làm rượu

Sắp xếp đơn hàng và vận chuyển, theo dõi nhà phân phối, sổ thu hoạch và hầm rượu, hạn trợ cấp, nếm thử và tham quan, nhãn và hồ sơ tuân thủ. Một cấu trúc khởi đầu giữ vườn nho, rượu và câu chuyện cho gia đình, trong khi đơn hàng, sổ sách và hồ sơ chạy mỗi mùa.

Một công ty Nông trại và nhà máy rượu vang có bán hàng trực tiếp với 25 người đảm nhận 16 chức năng.

Tối đa 10 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.

Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.

Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.

Hình minh họa: Nông trại và nhà làm rượu
Hình minh họa
Chức năng chuyên trách
9

Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.

Chức năng kiêm nhiệm
4

Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.

Cần người phụ trách
2

Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.

Thuê ngoài
1

Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.

Tình hình ở công ty bạn như thế nào?

Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.

Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.

25 người
Chức năng chuyên trách
9
Chức năng kiêm nhiệm
4
Cần người phụ trách
2
Thuê ngoài
1

Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.

Tiếp tục với cơ cấu này

Ai phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?

Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.

  1. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  2. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  3. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  4. Trong mô hình: Một người chuyên trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  6. Trong mô hình: Một người chuyên trách

10 chức năng khác trong mô hình
  1. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  2. Trong mô hình: Một người chuyên trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  3. Trong mô hình: Một người chuyên trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  4. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  7. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  8. Trong mô hình: Một người chuyên trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  9. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  10. Trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Điều mà Nông trại và nhà máy rượu vang có bán hàng trực tiếp phải đảm nhận

Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.

Chủ sở hữu và chỉ đạo

(1)

Chủ sở hữu

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Vườn nho và hầm rượu

(2)

Chuyên gia làm rượu và đội hầm rượu

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Quản lý vườn nho và công nhân đồng ruộng

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Bán hàng, xuất khẩu và dịch vụ tiếp đón

(5)

Đơn hàng, bảng giá theo thị trường và tài liệu xuất khẩu

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Bảng giá theo thị trường tồn tại trong các bảng tính mà người quản lý bán hàng nhớ, và mỗi pallet xuất khẩu cần thủ tục hải quan, thuế tiêu thụ đặc biệt và giấy chứng nhận được chuẩn bị bằng tay.

Digital Employee · Support Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Quản lý bán hàng: xuất khẩu, phân phối và nhà hàng

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Tiếp tân: nếm thử, cửa hàng và phòng nghỉ

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Đặt chỗ nếm thử, tham quan và phòng nghỉ cùng tin nhắn của khách

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Các buổi nếm thử, tham quan và phòng nghỉ được đặt trên ba kênh phải được đối chiếu bằng tay, và khách hỏi vào Chủ Nhật phải chờ đến thứ Ba.

Digital Employee · Support Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Nội dung bản tin, trang mạng xã hội, câu lạc bộ rượu và hội chợ

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Một người duy trì bản tin, các trang mạng xã hội, câu lạc bộ rượu và nội dung hội chợ cho mười lăm thị trường, và những khách hàng đã mua hàng chưa bao giờ được liên hệ lại.

Digital Employee · Marketing Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hành chính và sổ sách

(8)

Lịch trình sổ đăng ký, khai báo, nhãn mác và trợ cấp rượu vang

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Các sổ đăng ký, khai báo, nhãn mác theo thị trường và trợ cấp cho vườn nho, hầm rượu và quảng bá ra nước ngoài đều có hạn chót ghi trong các sổ tay.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hóa đơn, thu nợ và đối chiếu thuế tiêu thụ đặc biệt

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Hóa đơn được lập sau hai tuần kể từ khi pallet được giao, nhà nhập khẩu thanh toán sau chín mươi ngày bằng tiền tệ của họ và thuế tiêu thụ đặc biệt được đối chiếu theo quý.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Vật tư hầm rượu và vườn nho, chai, nhãn mác và dịch vụ

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Chai, nút chai, nhãn theo thị trường và các dịch vụ được đặt khi kệ hàng trống, và dây chuyền đóng chai phải chờ nhãn.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu ngân hàng và gói thanh toán

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Hóa đơn nhà cung cấp cho hầm rượu, vườn nho, khu vực tiếp khách và các hội chợ đến qua ba kênh và được kiểm tra bởi người đã nhận hàng.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hồ sơ nhân công thời vụ, hợp đồng và dữ liệu lương

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Hai mươi lăm hợp đồng và bốn mươi nhân công thời vụ trong vụ thu hoạch, với hồ sơ chậm hơn so với ngày bắt đầu và số giờ làm được dựng lại vào cuối tháng.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Tuyển dụng nhân sự nhà rượu, vườn nho và dịch vụ khách sạn cùng sàng lọc ứng viên

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Việc tuyển dụng cho nhà rượu và mùa gặt là một cuộc tìm kiếm qua các làng quê và trường học, và các đơn xin việc thường không nhận được phản hồi.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Báo cáo hàng tháng và Chỉ số hiệu suất chính (KPIs)

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Chủ sở hữu đọc số chai bán theo thị trường, biên lợi nhuận theo nhãn rượu và tiền mặt từ phiếu đơn hàng, sổ cái nhà rượu và ngân hàng, và ba nguồn này không bao giờ khớp nhau.

Digital Employee · Administration Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Kế toán bên ngoài và tư vấn tiền lương

Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Sổ sách và tiền lương được thuê ngoài và nhập theo lô hàng tháng, và các chế độ nông nghiệp và tiêu thụ đặc biệt khiến mọi sửa chữa đều là một cuộc gọi.

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Tuần đầu tiên

Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.

  1. Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò

    Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.

  2. Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích

    Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.

  3. Thông báo điện thoại theo lựa chọn

    Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.

Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn

1

Bắt đầu từ mô hình

Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.

Thiết lập công ty của bạn
2

Phân công vai trò

Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.

Xem Digital Employees hoạt động như thế nào
3

Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số

Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.

Khám phá Digital Employees

Câu trả lời rõ ràng

Ai giám sát các Digital Employee?

Mỗi Digital Employee ngồi ở một vị trí dưới một người cụ thể trong bất động sản, thường là chủ sở hữu hoặc quản lý hầm rượu. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có Digital Employee nào ngồi ở ghế cốt lõi chuyên nghiệp.

Một Digital Employee không bao giờ quyết định điều gì?

Bất kỳ điều gì chủ sở hữu và nhà làm rượu quyết định: vụ thu hoạch và quá trình làm rượu, giá cả hoặc chiết khấu, hợp đồng nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối, nhãn, đơn xin trợ cấp, biện pháp xử lý trong vườn nho, việc tuyển dụng, và bất cứ điều gì brief của nó đánh dấu là dành riêng: thanh toán, bất cứ thứ gì gửi cho hải quan, văn phòng trợ cấp hoặc cơ quan chức năng, sổ đăng ký rượu vang. Về những vấn đề đó, nó chuẩn bị công việc và hỏi trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ người nhận bên ngoài nào luôn là bản nháp.

Nó lấy dữ liệu từ đâu?

Từ sổ đăng ký hầm rượu, bảng đặt hàng, cửa hàng trực tuyến, cổng trợ cấp và hải quan, ngân hàng, hộp thư và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, và từ những gì chủ sở hữu và đội ngũ nói với nó. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất cứ ai bạn chưa liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong các hệ thống bạn đã sử dụng.

Chi phí của nó là bao nhiêu?

Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo dải giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn claim một vị trí. Bạn claim một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.