Propietario
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeExplotación agrícola y bodega
Organiza pedidos y envíos, seguimiento de distribuidores, registros de vendimia y bodega, plazos de ayudas, catas y visitas, etiquetas y declaraciones. Una estructura de partida para dejar la viña, el vino y la historia a la familia mientras pedidos, registros y declaraciones corren cada temporada.
Una Finca y bodega con ventas directas con 25 personas cubre 16 funciones.
Hasta 10 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 9
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 4
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 2
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 1
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 9
- Funciones compartidas
- 4
- Por cubrir
- 2
- Externalizadas
- 1
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Otras 10 funciones del modelo
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Externalizada
Lo que tiene que cubrir un Finca y bodega con ventas directas
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Propietario y dirección
(1)
Viñedo y bodega
(2)
Enólogo y equipo de bodega
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeEncargado del viñedo y trabajadores de campo
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeVentas, exportación y hostelería
(5)
Pedidos, listas de precios por mercado y documentos de exportación
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las listas de precios por mercado viven en hojas de cálculo que recuerda el gerente de ventas, y cada pallet de exportación necesita papeles de aduanas, impuestos especiales y certificados preparados a mano.
Digital Employee · Support banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesGerente de ventas: exportación, distribución y restaurantes
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeHostelería: catas, tienda y habitaciones
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeReservas de catas, visitas y habitaciones y mensajes de visitantes
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las catas, las visitas y las habitaciones se reservan en tres canales reconciliados a mano, y el visitante que pregunta el domingo espera hasta el martes.
Digital Employee · Support banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesBoletín, redes sociales, club de vinos y contenido para ferias
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Una persona gestiona el boletín, las redes sociales, el club de vinos y el contenido para ferias de quince mercados, y nunca se contacta a los visitantes que han comprado.
Digital Employee · Marketing banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAdministración y registros
(8)
Calendario de registros vinícolas, declaraciones, etiquetas y subsidios
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Los registros, las declaraciones, las etiquetas por mercado y los subsidios para el viñedo, la bodega y la promoción en el extranjero tienen fechas en carpetas.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesFacturación, cobros y conciliación de impuestos especiales
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las facturas siguen a la paleta con dos semanas de retraso, los importadores pagan a noventa días en su moneda y los impuestos especiales se concilian trimestralmente.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesSuministros, botellas, etiquetas y servicios de bodega y viñedo
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Se piden botellas, corchos, etiquetas por mercado y tratamientos cuando se vacía la estantería, y la línea de embotellado espera las etiquetas.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesFacturas de proveedores, conciliación bancaria y paquetes de pago
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las facturas de proveedores para la bodega, el viñedo, la hostelería y las ferias llegan por tres canales y son revisadas por quien recibió la mercancía.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesDocumentación, contratos e inputs de nómina para trabajadores temporales
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Veinticinco contratos y cuarenta trabajadores temporales en la vendimia, con la documentación retrasando el inicio y las horas reconstruidas a fin de mes.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratación de personal de bodega, viñedo y hostelería y selección de candidatos
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
La contratación para la bodega y la vendimia requiere buscar entre aldeas y escuelas, y las solicitudes no reciben respuesta.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesInformes mensuales e indicadores clave (KPIs)
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
El propietario lee botellas por mercado, margen por etiqueta y efectivo desde la hoja de pedidos, el registro de bodega y el banco, y los tres nunca coinciden.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContable externo y consultor de nóminas
Cobertura en el modelo: Externalizada
Los libros contables y las nóminas están externalizados y se alimentan en lotes mensuales, y los regímenes agrícola y de impuestos especiales hacen que cada corrección requiera una llamada.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
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Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
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Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
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Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
¿Quién supervisa a los empleados digitales?
Cada empleado digital ocupa un puesto bajo una persona nombrada en la finca, normalmente el propietario o el enólogo. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de esa persona, informa de lo que ha hecho y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún empleado digital ocupa el puesto central profesional.
¿Qué nunca decide un empleado digital?
Todo lo que deciden el propietario y el enólogo: la vendimia y la elaboración del vino, un precio o un descuento, un contrato con un importador o distribuidor, una etiqueta, una solicitud de subvención, un tratamiento en la viña, una contratación y todo aquello que su descripción marque como reservado: pagos, cualquier envío a aduanas, a la oficina de subvenciones o a una autoridad, los registros de vino. En esos casos, prepara el trabajo y pregunta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.
¿De dónde obtiene sus datos?
Del registro de bodega, la hoja de pedidos, la tienda online, los portales de subvenciones y aduanas, el banco, el buzón de correo y las carpetas que conecte a su puesto, y de lo que le digan el propietario y el equipo. No lee nada que no haya conectado, no contacta a nadie que no haya listado y maneja datos personales solo dentro de los sistemas que ya utiliza.
¿Cuánto cuesta?
Cada empleado digital se factura mensualmente por banda de precio, mostrada en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclamas un puesto a la vez y puedes liberarlo; no hay precio de paquete.
