Scovai Scovai

Elektrik ve tesisat firması

Talepleri, günlük planları, teklif paketlerini, müdahale fişlerini, faturalamayı, bakım sözleşmelerini ve kalibrasyon kayıtlarını düzenleyin. İşi ve uygunluk beyanını teknisyenlerde bırakırken planın, tekliflerin ve faturaların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Elektrik ve tesisat montaj müteahhidi sektöründe 25 kişilik bir şirket 14 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Elektrik ve tesisat firması
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
5

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
5
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 8 işlev
  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Elektrik ve tesisat montaj müteahhidi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahip ve teknik yönetim

(1)

Sahip ve teknik yönetici

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ekip liderleri ve teknisyenler

(1)

Ekip liderleri ve teknisyenler: montajlar ve müdahaleler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ofis, planlama ve idari işler

(12)

Ofis: talep kabulü, günlük plan ve sevkiyat

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Talepler beş kanaldan gelir ve panolar her sabil acil durumlar etrafında yeniden oluşturulur, erken bitiren teknisyenin planlanmış hiçbir işi yoktur.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müdahale formlarından faturalara, ilerleme faturalandırması ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Formlar uygulamadan ve kağıttan gelir, fatura işlemden iki hafta sonra düzenlenir; ilerleme faturaları ekip liderlerinin hatırladığı bilgilerden hazırlanır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bakım sözleşmeleri, yıllık kontroller ve yenilemeler

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bakım sözleşmeleri müşteri aradığında yenilenir ve içerdikleri yıllık kontroller someone hatırladığında yapılır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Fiyat listelerinden teklif paketleri ve teklif takibi

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Teklifler teknik müdürün gece vaktidir ve takip ofisin haftasına bağlıdır.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Depo, toptan satış siparişleri, van stokları ve ekipman

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir depo personisi, on beş van için malzeme sipariş eder, teslim alır ve dağıtır; ancak van stokları hiç sayılmaz.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirme ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Tedarikçi faturaları, malzemeyi alan tarafından imzalanan teslim belgeleriyle karşılaştırılır ve eksik teslim edilen kısım tam fiyatıyla ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Nitelikler, beyannameler, kalibrasyonlar ve araçlar kayıt defteri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

On beş vanın beyannameleri, nitelikleri, güvenlik eğitimi, kalibrasyonları ve araç muayenelerinin tarihleri ortak bir sayfada yer alır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yirmi beş sözleşme, çırakların evrakları, eğitim sertifikaları ve çalışma saatleri, ofisin ayın son haftasının yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teknisyen ve çırak işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Teknisyen işe almak, toptancı tezgahı ve okullar üzerinden sürekli bir aramadır ve başvurulara yanıt verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yorumlar, web sitesi ve yerel varlık

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Şirket ağızdan ağıza ve inşaat firmalarına dayanır; web sitesi eski telefon numarasını gösteriyor ve yorumlara kimse yanıt vermiyor.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Sahip, marj, nakit ve saatleri uygulamadan, bankadan ve bordro formundan okur ve üçü asla uyuşmaz.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Defterler ve bordro dışarıdan sunulur ve aylık toplu paketlerle beslenir, düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, şirket içinde adlandırılmış bir kişinin altında bir koltukta bulunur; genellikle bu kişi sahibi veya ofis yöneticisidir. Bu koltuk, o kişinin gözetimi altında idari veya destekleyici bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltukta bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla neye karar vermez?

Sahibin veya nitelikli bir teknisyenin karar verdiği hiçbir şeye: teklife ve fiyatına, teknik bir çözüme, imzalanmış bir uygunluk beyanına, bir güvenlik önlemine, kabul edilen bir müdahaleye, bir işe alıma ve görev tanımında ayrılmış olarak işaretlenenlere: ödemelere, bir makama veya inşaat firmasına gönderilecek herhangi bir şeye, bir tarih taahhüdüne. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; harici bir alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

İş yönetim uygulamasından, teklif yazılımından, tedarikçi portallarından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve sahibin ile teknisyenlerin ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Maliyeti nedir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce para biriminizde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.