Scovai Scovai

Impresa di impianti elettrici e idraulici

Organizza richieste, piani giornalieri, pacchetti preventivo, rapportini di intervento, fatturazione, contratti di manutenzione e registri delle tarature. Una struttura di partenza per lasciare il lavoro e la dichiarazione ai tecnici mentre piano, preventivi e fatture girano ogni giorno.

Impresa installatrice di impianti elettrici e idraulici tipo, 25 persone: 14 funzioni da coprire.

Fino a 10 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Impresa di impianti elettrici e idraulici
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
5

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
6

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

25 persone
Funzioni dedicate
5
Funzioni condivise
6
Da coprire
2
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Altre 8 funzioni del modello
  1. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Impresa installatrice di impianti elettrici e idraulici

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Proprietario e direzione tecnica

(1)

Proprietario e responsabile tecnico

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Responsabili di squadra e tecnici

(1)

Responsabili di squadra e tecnici: installazioni e interventi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Ufficio, pianificazione e amministrazione

(12)

Ufficio: ricezione richieste, piano giornaliero e dispacciamento

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Le richieste arrivano da cinque canali e la bacheca viene ricostruita ogni mattina intorno alle emergenze, e il tecnico che finisce presto non ha nulla programmato.

Digital Employee ยท Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fogli di intervento a fatture, fatturazione in corso e incassi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

I fogli arrivano da un'app e da carta e la fattura segue il lavoro con due settimane di ritardo; la fatturazione in corso รจ preparata da ciรฒ che i responsabili di team ricordano.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contratti di manutenzione, controlli annuali e rinnovi

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I contratti di manutenzione si rinnovano quando il cliente chiama, e i controlli annuali inclusi vengono fatti quando qualcuno ricorda.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Pacchetti di preventivo dalle liste prezzi e follow-up dei preventivi

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I preventivi sono le notti del responsabile tecnico e il follow-up dipende dalla settimana dell'ufficio.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Magazzino, ordini all'ingrosso, scorte dei furgoni e attrezzature

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Una persona nel magazzino ordina, riceve e distribuisce materiale per quindici furgoni, e lo stock dei furgoni viene contato mai.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatture fornitori, riconciliazione bancaria e pacchetti pagamenti

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Le fatture dei fornitori vengono controllate contro le note di consegna firmate da chi ha ritirato il materiale, e la consegna parziale viene pagata interamente.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registro qualifiche, dichiarazioni, calibrazioni e veicoli

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Le dichiarazioni, le qualifiche, la formazione sulla sicurezza, le calibrazioni e le ispezioni sui veicoli di quindici furgoni hanno date in un foglio condiviso.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Amministrazione personale, contratti e passaggio di consegne retributivo

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Venticinque contratti, la documentazione degli apprendisti, i certificati di formazione e le ore sono l'ultima settimana del mese per l'ufficio.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di tecnici e apprendisti e screening dei candidati

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Assumere tecnici รจ una ricerca permanente attraverso il banco del grossista e le scuole, e le candidature non ricevono risposta.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Recensioni, sito web e presenza locale

Copertura nel modello: In carico al titolare

L'azienda vive di passaparola e tra le imprese edili; il sito mostra il vecchio numero di telefono e le recensioni non vengono risposte da nessuno.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Reporting mensile e KPI

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il proprietario legge margine per lavoro, cassa e ore dall'app, dalla banca e dal foglio paga, e i tre dati non concordano mai.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista e consulente paghe esterno

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

La contabilitร  e le paghe sono esternalizzate e alimentate a blocchi mensili, e le correzioni tornano solo al termine del trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employee?

Ogni Digital Employee occupa un posto sotto una persona nominata nell'azienda, solitamente il proprietario o il responsabile d'ufficio. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo richiede. Nessun Digital Employee occupa il posto nel nucleo professionale.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Qualsiasi decisione presa dal proprietario o da un tecnico qualificato: preventivo e relativo prezzo, soluzione tecnica, dichiarazione di conformitร  firmata, misura di sicurezza, intervento accettato, assunzione e tutto ciรฒ che il suo brief indica come riservato: pagamenti, invio a autoritร  o imprese edili, qualsiasi impegno su una data. Su questi aspetti prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove preleva i suoi dati?

Dall'app di gestione degli interventi, dal software di preventivazione, dai portali dei fornitori, dalla banca, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi al suo posto, nonchรฉ da quanto gli dicono il proprietario e i tecnici. Non legge nulla che non sia stato collegato, non contatta nessuno che non sia stato elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che giร  utilizzi.

Quanto costa?

Ogni Digital Employee viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo a pacchetto.