Sắp xếp yêu cầu, kế hoạch ngày, gói báo giá, phiếu can thiệp, xuất hóa đơn, hợp đồng bảo trì và sổ hiệu chuẩn. Một cấu trúc khởi đầu giữ công việc và bản công bố hợp quy cho các kỹ thuật viên, trong khi kế hoạch, báo giá và hóa đơn chạy mỗi ngày.
Một công ty Nhà thầu lắp đặt điện và ống nước với 25 người đảm nhận 14 chức năng.
Tối đa 10 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Yêu cầu đến từ năm kênh và bảng được xây dựng lại mỗi buổi sáng xung quanh các trường hợp khẩn cấp, và kỹ thuật viên kết thúc sớm không có gì lên kế hoạch.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Các phiếu đến từ ứng dụng và từ giấy tờ, và hóa đơn theo sau công việc sau hai tuần; thanh toán theo tiến độ được chuẩn bị dựa trên những gì các trưởng nhóm nhớ lại.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Hợp đồng bảo trì được gia hạn khi khách hàng gọi, và các kiểm tra hàng năm đi kèm được thực hiện khi ai đó nhớ đến.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Báo giá là những đêm của quản lý kỹ thuật, và việc theo dõi phụ thuộc vào tuần làm việc của văn phòng.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chỉ có một nhân viên kho hàng thực hiện việc đặt hàng, nhận hàng và phát vật tư cho mười lăm xe tải, và số lượng tồn kho trên xe chưa bao giờ được kiểm kê.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hóa đơn nhà cung cấp được kiểm tra đối chiếu với biên bản giao nhận do người nhận vật tư ký, nhưng trường hợp thiếu hụt hàng hóa vẫn được thanh toán đầy đủ.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Các tuyên bố, chứng chỉ, đào tạo an toàn, hiệu chuẩn và kiểm tra xe của mười lăm xe tải có các ngày hạn chế được ghi trên một bảng tính dùng chung.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hai mươi lăm hợp đồng, giấy tờ của học viên, chứng chỉ đào tạo và số giờ làm việc là khối lượng công việc lớn nhất của văn phòng vào tuần cuối cùng của tháng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Tuyển dụng kỹ thuật viên là quá trình tìm kiếm liên tục qua quầy nhà bán buôn và các trường học, và các đơn xin việc thường không được phản hồi.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Công ty sống nhờ truyền miệng và các công ty xây dựng; website hiển thị số điện thoại cũ và các đánh giá không được ai trả lời.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Chủ đọc biên lợi nhuận trên mỗi công việc, tiền mặt và giờ làm từ ứng dụng, ngân hàng và bảng lương, và ba nguồn này không bao giờ khớp nhau.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách và tiền lương được thuê ngoài và nhập vào hàng tháng theo lô, và các điều chỉnh được trả lại vào cuối quý.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi Digital Employee đảm nhận một vị trí dưới sự quản lý của một cá nhân cụ thể trong công ty, thường là chủ sở hữu hoặc trưởng phòng hành chính. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào được người giám sát yêu cầu. Không có Digital Employee nào đảm nhận vị trí thuộc lõi chuyên môn.
Bất kỳ nội dung nào do chủ sở hữu hoặc kỹ thuật viên có trình độ quyết định: báo giá và mức giá, giải pháp kỹ thuật, tuyên bố tuân thủ đã ký, biện pháp an toàn, công việc được chấp nhận, tuyển dụng, và bất kỳ nội dung nào được đánh dấu là dành riêng trong phạm vi nhiệm vụ: thanh toán, mọi thứ gửi đến cơ quan nhà nước hoặc công ty xây dựng, bất kỳ cam kết nào về thời gian. Đối với những nội dung này, nó chuẩn bị tài liệu và hỏi ý kiến trước khi thực hiện; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ bên thứ ba nào luôn ở dạng bản nháp.
Từ ứng dụng quản lý công việc, phần mềm báo giá, cổng thông tin nhà cung cấp, ngân hàng, hộp thư đến và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những gì chủ sở hữu và kỹ thuật viên cung cấp. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ trong phạm vi các hệ thống bạn đang sử dụng.
Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên sàn giao dịch trước khi bạn đăng ký một vị trí. Bạn đăng ký từng vị trí một và có thể trả lại; không có giá gói.
