Scovai Scovai

水电安装公司

整理请求、当日计划、报价包、施工单、开票、维保合同和校准登记。一个起步结构,把作业和合规声明留给技术人员,而计划、报价和发票每天运转。

一家25人的电气与管道安装承包商企业通常覆盖14项职能。

其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 水电安装公司
示意图片
专职职能
5

某人全职承担的职能。

兼任职能
6

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

25人
专职职能
5
兼任职能
6
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 8 项职能
  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 交由外部承担

电气与管道安装承包商需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

业主与技术管理

(1)

业主与技术经理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

团队主管与技术人员

(1)

团队主管与技术人员:安装与干预

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

办公室、规划与行政

(12)

办公室:请求接收、每日计划与调度

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

请求通过五个渠道到达,看板每天早晨围绕紧急情况和提前完工的技术人员重新构建,导致后者无工作安排。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

从工单到发票、进度款和催收

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

工单来自应用程序和纸质单据,发票滞后于工作两周;进度款准备依赖于团队主管的记忆。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

维护合同、年度检查及续约

模型中的覆盖安排: 尚待安排

维护合同在客户致电时续约,其中包含的年度检查仅在有人记得时才执行。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

基于价目表的报价包及报价跟进

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

报价单是技术经理的夜间工作,而跟进则取决于办公室的一周安排。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

仓库、批发商订单、货车库存和设备

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一名仓库人员为十五辆货车订购、接收和分发材料,而货车库存从未被清点。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票、银行匹配和付款包

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

供应商发票与提货人签署的送货单进行核对,短交货部分却全额付款。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

资质、声明、校准和车辆登记册

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

十五辆货车的声明、资质、安全培训、校准和车辆检查日期都在一个共享表中。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人事行政、合同与薪酬交接

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

二十五份合同、学徒的文件、培训证书和工时构成了办公室每月的最后一周工作。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

技术人员和学徒招聘及候选人筛选

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

招聘技术人员是一项持续通过批发商柜台和学校进行的搜索,且申请往往得不到回应。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

评论、网站和本地存在感

模型中的覆盖安排: 由老板负责

公司依靠口碑和建筑公司生存;网站显示的是旧电话号码,且无人回复评论。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

月度报告与关键绩效指标

模型中的覆盖安排: 尚待安排

业主从应用程序、银行和工资单中分别查看每单毛利、现金流和工时,但这三个数据往往无法相互印证。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师与薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账务和薪酬外包处理,每月批量录入,但纠错反馈往往滞后到季度末。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每位Digital Employee都归属于公司内一位指定人员的席位下,通常是所有者或办公室经理。它在该人员监督下承担行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管指示时停止运行。没有任何Digital Employee占据核心专业岗位。

Digital Employee从不决定什么?

由所有者或合格技术人员决定的事项:报价及其价格、技术方案、签署的合规声明、安全措施、接受的干预项目、招聘,以及任务说明中明确保留的事项:付款、发送给当局或建筑公司的任何内容、关于日期的任何承诺。对于这些事项,它负责准备工作并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它的数据来源是哪里?

来自工单管理应用、报价软件、供应商门户、银行、邮箱以及连接到其席位的文件夹,以及来自所有者和技师的告知。它不会读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

费用是多少?

每位Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场页面上会显示以您的货币计价的金额。您一次只能认领一个席位,并且可以随时释放;没有捆绑套餐价格。