Scovai Scovai

Studio di consulenza del lavoro

Organizza gli input paghe dei clienti, i contratti, le scadenze contributive e i fascicoli dei dipendenti. Una struttura di partenza per separare il cuore professionale di consulenza e firma dalla raccolta, dai registri e dai solleciti.

Pratica di paghe e diritto del lavoro tipo, 25 persone: 15 funzioni da coprire.

Fino a 11 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Studio di consulenza del lavoro
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
9

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
2

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
3

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

25 persone
Funzioni dedicate
9
Funzioni condivise
2
Da coprire
3
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Una persona dedicata

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

Altre 9 funzioni del modello
  1. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Pratica di paghe e diritto del lavoro

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Soci e gestione della pratica

(2)

Partner consulenti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Assunzione di addetti al payroll e junior

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le dimissioni di un addetto avviano una ricerca tra colleghi e scuole di formazione, e i primi candidati arrivano dopo che due persone hanno chiuso la fine del mese.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Front office e servizio clienti

(2)

Reception, telefono e pianificazione appuntamenti clienti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Due persone alla reception instradano le chiamate di seicento aziende clienti e gli agende di due soci, e la richiesta arrivata via chat non ha un proprietario.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Onboarding nuovo cliente e lettere di ingaggio

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Un nuovo cliente viene assunto con una telefonata e una lettera copiata dall'ultima e la prima chiusura รจ in ritardo perchรฉ metร  dei dati manca.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Ufficio paghe

(3)

Impiegati paghe ed elaborazione portafoglio

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nove impiegati chiudono seicento elaborazioni al mese e le eccezioni della quarta settimana ricadono sul team leader, quindi ogni input in ritardo costa un weekend.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Raccolta input paghe clienti e promemoria

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Seicento clienti inviano input su sei canali e la sollecitazione รจ fatta da chiunque sia libero, quindi il checkpoint di chiusura trova sempre trenta elaborazioni incomplete.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzioni, cessazioni, contratti e comunicazioni obbligatorie

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Quaranta eventi contrattali a settimana raggiungono l'ufficio su una dozzina di canali e la scadenza della comunicazione obbligatoria รจ il giorno prima dell'inizio.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Consulenza, ispezioni e contenziosi

(3)

Senior consultant: consulenza, ispezioni e contenziosi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Consulenti junior e contatto quotidiano con il cliente

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Aggiornamenti normativi e newsletter per i clienti

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Una newsletter sulle modifiche alla legge sul lavoro viene inviata quando qualcuno ha tempo, e i clienti chiamano per chiedere cosa รจ cambiato.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Conformitร , fascicoli e amministrazione

(5)

Calendario dei contributi, registri delle pratiche e certificazioni annuali

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Seicento clienti moltiplicano ogni scadenza mensile e annuale, e il foglio condiviso che i soci controllano venerdรฌ รจ sempre un cliente indietro.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Archivi dipendenti dei clienti e registri privacy

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Migliaia di archivi dipendenti presso seicento clienti sono tenuti da chi li ha toccati per ultimo e i registri privacy sono un panico annuale.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fatturazione pratica per cliente e incassi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Seicento canoni mensili per dipendente sono fatturati da un foglio di calcolo e riconciliati una volta al mese e la lista dei ritardatari รจ una sorpresa ogni trimestre.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fornitori, software e deleghe ai portali dello studio

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le licenze software, le deleghe ai portali e i fornitori d'ufficio vengono rinnovati quando scadono e qualcuno se ne accorge, di solito il giorno della scadenza.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista esterno dello studio

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le ricevute e le fatture raggiungono lo studio del commercialista in lotti, e lo studio che chiude seicento cicli di paga รจ sempre in ritardo con la propria contabilitร .

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employees?

Ogni Digital Employee siede in una posizione sotto una persona nominata nello studio, di solito il consulente principale o l'impiegato senior di paga. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riporta cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo ordina. Nessun Digital Employee siede nella posizione del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Tutto ciรฒ che il responsabile firma: una busta paga, una clausola contrattuale, un consiglio su un licenziamento o un incentivo, una comunicazione obbligatoria alle autoritร  e tutto ciรฒ che il suo briefing indica come riservato: tariffe e termini di incarico, scadenze promesse a un cliente, qualsiasi cosa inviata a un ispettore, un sindacato o un tribunale. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software di paga, dai portali dei clienti delle autoritร  previdenziali e fiscali, dalla casella di posta dello studio e dalle cartelle condivise che colleghi alla sua posizione, e da ciรฒ che i tuoi impiegati gli dicono. Non legge nulla che non hai collegato, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che utilizzi giร .

Quanto costa?

Ogni Digital Employee viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare una posizione. Reclami una posizione alla volta e puoi rilasciarla; non esiste un prezzo bundle.