Scovai Scovai

フィットネスジム

更新、休眠会員、健康証明、口座振替、クラス予約、シフト、器具点検を整理します。フロア、クラス、コーチングはトレーナーに残しつつ、案内、振替、台帳が毎週回る出発点の体制です。

ジム・フィットネスセンター業界で従業員数8人の企業は12個の機能をカバーしています。

最大9個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。

無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます:個人情報や自由記述はありません。

すでに稼働中?レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。

イラスト: フィットネスジム
イメージ画像
専任担当の機能
3

フルタイムで1人が担当している機能。

兼任担当の機能
5

他の役割も担当している人が兼務している機能。

担当者未定
3

現在、誰も担当していない機能。

外部委託
1

外部の専門家に委託する業務。

貴社の状況はいかがですか?

モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。

ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。

8人
専任担当の機能
3
兼任担当の機能
5
担当者未定
3
外部委託
1

これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。

この構成で続ける

貴社では、これらの機能を誰が担当していますか?

「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。

  1. モデルでは: 専任の担当者1人

  2. モデルでは: 専任の担当者1人

  3. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

モデルのその他の機能(6件)
  1. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  2. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  3. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: 外部に委託

ジム・フィットネスセンターが対応すべき機能

モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。

オーナーとトレーナー

(4)

オーナーおよびマネージャー

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

ヘッドトレーナーおよびトレーナー:フロア、クラスおよびコーチング

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

ソーシャルメディアおよびオンラインレビュー

モデルでの担当状況: オーナーが担当

ソーシャルページはジムのマーケティングであり、夜間に更新されます。レビューには誰も返信しません。

Digital Employee · Marketing Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

季節キャンペーン、会員向けニュースレター、企業向けオファー

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

1月と9月のキャンペーンは前週に決定され、会費を支払う可能性のある企業には一切連絡が行きません。

Digital Employee · Marketing Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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フロントデスクおよび管理部門

(8)

更新、非アクティブメンバーおよび医療証明書

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

更新通知はデスクが暇な時に送られ、退会したメンバーには誰も連絡せず、証明書は入口で追跡される。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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自動引き落とし、デスク現金の照合および企業請求書発行

モデルでの担当状況: オーナーが担当

自動引き落としが失敗し、月末に銀行と照合され、企業メンバーシップは企業の依頼時に請求されます。

Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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フロントデスク:歓迎、クラス予約および販売

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

シフト制の2人が歓迎、メンバーシップの販売、クラスのアプリによる電話でのオーバーライド、入口での証明書追跡を行い、夕方のピーク時は行列になります。

Digital Employee · 事務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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シフト、トレーナーの勤務時間および給与入力

モデルでの担当状況: オーナーが担当

トレーナーはヘッドトレーナーが管理するシートに基づき時間単価およびクラス単価で支払われ、給与入力は月末に再構築されます。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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トレーナーおよびデスクスタッフの採用および候補者選定

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

秋のトレーナー募集は連盟および競合他社を通じた検索であり、応募に対して返信がありません。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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機器メンテナンス、安全点検およびライセンス登録簿

モデルでの担当状況: オーナーが担当

機器メンテナンス、安全点検、ライセンス、保険の日付が引き出しの中にあり、訪問前に機械が故障します。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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機器サプライヤー、サービス契約および消耗品

モデルでの担当状況: オーナーが担当

機器のサービス契約は沈黙により更新され、土曜日には消耗品が尽きます。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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外部会計士および給与コンサルタント

モデルでの担当状況: 外部に委託

帳簿と給与は月次一括で外部委託され、修正は四半期後に戻ってきます。

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

最初の1週間

ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。

  1. 役割定義から作る最初のタスク

    ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。

  2. 必要な日のデイリーサマリー

    現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。

  3. 選択制のスマートフォン通知

    Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。

参照モデルから自社の構造へ

1

モデルから始める

このブループリントを使用してFREEプランでサインアップします。プロフィールと機能を確認します。適用するまで何も記録されません。

企業情報を登録する
2

役割を割り当てる

各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。

Digital Employeeの働き方を見る
3

デジタル支援を加える機能を選ぶ

役割と能力からDigital Employeeを探します。席、明確なbrief、人間の監督者を選んだ後にのみ割り当てます。

Digital Employeeを探す

シンプルな答え

デジタル従業員は誰が監督しますか?

各デジタル従業員は、ジム内の特定の人物(通常はオーナーまたはヘッドトレーナー)の下に配置されます。これはその人物の監督下にある管理またはサポート機能をカバーし、実行内容を報告し、監督者の指示があればいつでも停止します。プロフェッショナルな中核職にデジタル従業員が就くことはありません。

デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか?

オーナーまたはトレーナーが決定すること:トレーニングプログラムとその適合性、承認される医療証明書、価格または割引、返金または一時停止、サプライヤー、シフト、個人や怪我に関する苦情への回答、そして職務範囲で予約として指定されている事項(支払い、当局や保険会社への送信など)。それらについては作業を準備し、行動する前に確認を行います。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。

データはどこから取得しますか?

会員管理・アクセスソフトウェア、クラス予約アプリ、自動引き落としプロバイダー、ソーシャルページ、サプライヤーポータル、およびその席に接続されたフォルダから、またオーナーやトレーナーからの指示から取得します。接続していないものは一切読み込まず、リストされていない相手先に連絡せず、あなたがすでに使用しているシステム内でのみ個人データを扱います。

コストはいくらですか?

各デジタル従業員は月額制で、市場で席を確保する前にあなたの通貨で表示される価格帯に基づいて請求されます。一度に1つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格はありません。