Proprietário e gestor
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeAcademia de ginástica
Organize renovações, membros inativos, atestados médicos, débitos automáticos, reservas de aulas, escalas e verificações de equipamentos. Uma estrutura inicial para manter o salão, as aulas e o treinamento com os instrutores enquanto avisos, débitos e registros correm toda semana.
Uma empresa de Academia e centro de fitness com 8 pessoas cobre 12 funções.
Até 9 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 3
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 5
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 3
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 1
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 3
- Funções partilhadas
- 5
- Por cobrir
- 3
- Externalizadas
- 1
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
Mais 6 funções do modelo
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
-
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Entregue a terceiros
O que um Academia e centro de fitness tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Proprietário e treinadores
(4)
Treinador principal e treinadores: piso, aulas e coaching
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeRedes sociais e avaliações online
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
A página social é o marketing do ginásio e é atualizada à noite; as avaliações não são respondidas por ninguém.
Digital Employee · Marketing Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCampanhas sazonais, newsletter para membros e ofertas corporativas
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
As campanhas de janeiro e setembro são decididas na semana anterior, e as empresas que poderiam pagar quotas nunca são contactadas.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesRecepção e administração
(8)
Renovações, membros inativos e certificados médicos
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
As renovações são enviadas quando a receção tem uma hora calma, o membro que saiu não é contactado por ninguém e os certificados são perseguidos na entrada.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesDébitos diretos, reconciliação de caixa da secretária e faturação corporativa
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
Os débitos diretos falham e são reconciliados com o banco no final do mês, e as mensalidades corporativas são faturadas quando a empresa solicita.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesSecretária: boas-vindas, reservas de aulas e vendas
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Duas pessoas em turnos dão as boas-vindas, vendem as membresias, anulam a app de aulas por telefone e cobram os certificados na entrada, pelo que o pico da noite é uma fila.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesEscala, horas dos treinadores e inputs para folha de pagamentos
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
Os treinadores são pagos por hora e por aula com base numa folha que o treinador principal guarda, e os inputs para a folha de pagamentos são reconstruídos no final do mês.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContratação de treinadores e pessoal de balcão e triagem de candidatos
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Encontrar um treinador para o outono é uma pesquisa na federação e entre os concorrentes, e as candidaturas não recebem resposta.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesManutenção de equipamentos, verificações de segurança e registo de licenças
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
A manutenção dos equipamentos, as verificações de segurança, a licença e o seguro têm datas numa gaveta, e a máquina avaria antes da visita.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFornecedores de equipamentos, contratos de serviços e consumíveis
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
Os contratos de serviço das máquinas renovam-se por silêncio, e os consumíveis acabam num sábado.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilista externo e consultor de folha de pagamentos
Cobertura no modelo: Entregue a terceiros
Os livros e a folha de pagamentos estão externalizados e alimentados em lotes mensais, e as correções voltam no trimestre.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
-
Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
-
Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
-
Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os empregados digitais?
Cada empregado digital ocupa um posto sob uma pessoa nomeada no ginásio, geralmente o proprietário ou o treinador principal. Cobre uma função administrativa ou de suporte sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor assim o determinar. Nenhum empregado digital ocupa o posto central profissional.
O que é que um empregado digital nunca decide?
Qualquer decisão do proprietário ou de um treinador: um programa de treino e a sua adequação, um certificado médico aceite, um preço ou um desconto, um reembolso ou uma suspensão, um fornecedor, a escala, uma resposta a uma reclamação sobre uma pessoa ou uma lesão, e tudo o que o seu mandato marque como reservado: pagamentos, qualquer coisa enviada a uma autoridade ou seguradora. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.
De onde obtém os seus dados?
Do software de quotas e acessos, da aplicação de reserva de aulas, do provedor de débito direto, das redes sociais, dos portais dos fornecedores e das pastas que liga ao seu posto, e do que o proprietário e os treinadores lhe dizem. Não lê nada que não tenha conectado, não contacta ninguém que não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.
Quanto custa?
Cada empregado digital é faturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reivindicar um posto. Reivindica um posto de cada vez e pode libertá-lo; não existe preço de pacote.
