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健身中心

整理续费、不活跃会员、体检证明、自动扣款、课程预约、排班和器械检查。一个起步结构,把训练区、课程和指导留给教练,而通知、扣款和登记每周运转。

一家8人的健身房和健身中心企业通常覆盖12项职能。

其中最多9项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 健身中心
示意图片
专职职能
3

某人全职承担的职能。

兼任职能
5

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
3

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

8人
专职职能
3
兼任职能
5
待安排
3
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 6 项职能
  1. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 交由外部承担

健身房和健身中心需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

业主与教练

(4)

业主与管理者

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

首席教练与教练:场地、课程与指导

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

社交媒体和在线评论

模型中的覆盖安排: 由老板负责

社交页面是健身房的市场营销,在夜间更新;评论无人回复。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

季节性活动、会员通讯与企业套餐

模型中的覆盖安排: 尚待安排

一月和九月的活动在最后一周才确定,潜在的企业客户从未被联系。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台与行政

(8)

续费、不活跃会员与健康证书

模型中的覆盖安排: 尚待安排

续费通知往往在前台空闲时才发送,离开的会员无人回访,健康证书仅在入口处才被催促。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

直接借记、前台现金核对与企业发票

模型中的覆盖安排: 由老板负责

直接借记失败,并在月底与银行进行核对,企业会员卡在公司要求时开具发票。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台:欢迎、课程预订和销售

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

两名轮班人员接待、销售会员资格、通过电话覆盖课程应用程序并在入口处追赶证书,导致晚高峰排队。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

排班、教练工时及薪资输入

模型中的覆盖安排: 由老板负责

教练按小时和课程计费,由主教练保管的表格记录,月底需重建薪资输入数据。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

教练与前厅人员的招聘及候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

寻找秋季教练需要在联合会和竞争对手中进行搜索,且申请通常得不到回复。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

设备维护、安全检查与执照登记

模型中的覆盖安排: 由老板负责

设备维护、安全检查、执照和保险的日期都锁在抽屉里,而机器却在检查前就坏了。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

设备供应商、服务合同与耗材

模型中的覆盖安排: 由老板负责

机器的服务合同通过沉默自动续期,而耗材却在周六耗尽。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师与薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账目和薪酬外包并按月批量处理,而更正往往在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee坐在健身房内某位指定人员(通常是所有者或主教练)名下的岗位中。它覆盖在该人员监督下的行政或支持职能,汇报其工作内容,并在主管指示时停止。没有任何Digital Employee占据专业核心岗位。

Digital Employee从不决定什么?

所有者或教练决定的任何事项:训练计划及其适用性、接受的医疗证明、价格或折扣、退款或冻结、供应商、轮班表、针对人员或伤害投诉的回答,以及其职责范围中标记为保留的事项:付款、发送给当局或保险公司的任何内容。在这些事项上,它准备工作时需先请示再行动;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自会员和门禁软件、课程预订应用、直接借记提供商、社交媒体页面、供应商门户以及连接到其岗位的文件夹,以及来自所有者和教练的告知。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领岗位前,价格将以您的货币显示在市场平台上。您一次只能认领一个岗位,并且可以释放它;没有捆绑价格。