Chủ sở hữu và quản lý
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhòng gym và trung tâm thể hình
Sắp xếp gia hạn, hội viên không hoạt động, giấy khám sức khỏe, trích nợ tự động, đặt lớp, ca làm và kiểm tra thiết bị. Một cấu trúc khởi đầu giữ sàn tập, lớp học và huấn luyện cho các huấn luyện viên, trong khi thông báo, trích nợ và sổ sách chạy mỗi tuần.
Một công ty Phòng tập gym và trung tâm thể dục với 8 người đảm nhận 12 chức năng.
Tối đa 9 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
- Chức năng chuyên trách
- 3
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
- Chức năng kiêm nhiệm
- 5
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
- Cần người phụ trách
- 3
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
- Thuê ngoài
- 1
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Tình hình ở công ty bạn như thế nào?
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
- Chức năng chuyên trách
- 3
- Chức năng kiêm nhiệm
- 5
- Cần người phụ trách
- 3
- Thuê ngoài
- 1
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyAi phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?
Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
-
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
6 chức năng khác trong mô hình
-
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
-
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Điều mà Phòng tập gym và trung tâm thể dục phải đảm nhận
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Chủ sở hữu và huấn luyện viên
(4)
Huấn luyện viên trưởng và huấn luyện viên: sàn tập, lớp học và đào tạo
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeMạng xã hội và đánh giá trực tuyến
Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Trang mạng xã hội là bộ phận marketing của phòng gym và được cập nhật vào ban đêm; các đánh giá không ai trả lời.
Digital Employee · Marketing Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesChiến dịch theo mùa, thư điện tử dành cho thành viên và ưu đãi doanh nghiệp
Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Các chiến dịch tháng Giêng và tháng Chín được quyết định vào tuần trước đó, và các công ty có thể mua thẻ thành viên không bao giờ được liên hệ.
Digital Employee · Marketing Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesBếp lễ và hành chính
(8)
Gia hạn, thành viên không hoạt động và chứng chỉ y tế
Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Thông báo gia hạn được gửi khi bếp lễ có giờ rảnh, thành viên đã rời đi không ai gọi và chứng chỉ được đôn đốc tại lối vào.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesThanh toán tự động, đối chiếu tiền mặt tại quầy và hóa đơn doanh nghiệp
Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Thanh toán tự động thất bại và được đối chiếu với ngân hàng vào cuối tháng, và các gói thành viên doanh nghiệp được xuất hóa đơn khi công ty yêu cầu.
Digital Employee · Finance Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesQuầy lễ tân: chào đón, đặt lớp học và bán hàng
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Hai người làm ca chào đón, bán gói thành viên, ghi đè ứng dụng đặt lớp qua điện thoại và theo dõi chứng chỉ tại lối vào, khiến giờ cao điểm buổi tối trở thành một hàng đợi.
Digital Employee · Administration Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesLịch trực, giờ làm của huấn luyện viên và dữ liệu nhập lương
Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Huấn luyện viên được trả lương theo giờ và theo lớp từ một bảng biểu do huấn luyện viên trưởng giữ, và dữ liệu nhập lương được tái lập vào cuối tháng.
Digital Employee · HR Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesTuyển dụng huấn luyện viên và nhân viên lễ tân và sàng lọc ứng viên
Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Tìm một huấn luyện viên cho mùa thu là một cuộc tìm kiếm qua hiệp hội và các đối thủ cạnh tranh, và các đơn xin việc không nhận được phản hồi.
Digital Employee · HR Cấp Plus
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€990 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesBảo trì thiết bị, kiểm tra an toàn và sổ đăng ký giấy phép
Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Việc bảo trì thiết bị, các cuộc kiểm tra an toàn, giấy phép và bảo hiểm đều có ngày tháng nằm trong một ngăn kéo, và máy móc hỏng hóc trước khi đến lượt thăm.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesNhà cung cấp thiết bị, hợp đồng dịch vụ và vật tư tiêu hao
Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các hợp đồng dịch vụ cho máy móc tự động gia hạn im lặng, và vật tư tiêu hao hết sạch vào một ngày thứ Bảy.
Digital Employee · Administration Cấp Core
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
€490 /tháng
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesKế toán bên ngoài và tư vấn bảng lương
Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách và bảng lương được thuê ngoài và nhập theo lô hàng tháng, và các sửa chữa được phản hồi lại vào cuối quý.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeTuần đầu tiên
Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
-
Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
-
Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
-
Thông báo điện thoại theo lựa chọn
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn
1
Bắt đầu từ mô hình
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạn 2
Phân công vai trò
Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nào 3
Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số
Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesCâu trả lời rõ ràng
Ai giám sát các Digital Employee?
Mỗi Digital Employee ngồi tại một vị trí dưới quyền một người cụ thể trong phòng tập, thường là chủ sở hữu hoặc huấn luyện viên trưởng. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có Digital Employee nào ngồi tại vị trí cốt lõi chuyên môn.
Digital Employee không bao giờ quyết định điều gì?
Bất kỳ điều gì thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu hoặc huấn luyện viên: một chương trình tập luyện và tính phù hợp của nó, một giấy tờ y tế được chấp nhận, một mức giá hoặc chiết khấu, một khoản hoàn tiền hoặc đình chỉ, một nhà cung cấp, lịch làm việc, câu trả lời cho khiếu nại về một người hoặc chấn thương, và bất cứ điều gì bản mô tả công việc đánh dấu là dành riêng: thanh toán, bất cứ thứ gì gửi cho cơ quan quản lý hoặc công ty bảo hiểm. Đối với những việc này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi cho bất kỳ bên ngoài nào luôn là bản nháp.
Nó lấy dữ liệu từ đâu?
Từ phần mềm quản lý thành viên và truy cập, ứng dụng đặt lớp học, nhà cung cấp lệnh nợ tự động, các trang mạng xã hội, cổng thông tin nhà cung cấp và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những gì chủ sở hữu và huấn luyện viên nói với nó. Nó không đọc bất cứ thứ gì bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.
Chi phí bao nhiêu?
Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn claim một vị trí. Bạn claim một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
