Scovai Scovai

Spor salonu

Yenilemeleri, pasif üyeleri, sağlık raporlarını, otomatik ödemeleri, ders rezervasyonlarını, vardiyaları ve ekipman kontrollerini düzenleyin. Salonu, dersleri ve koçluğu eğitmenlerde bırakırken bildirimlerin, ödemelerin ve kayıtların her hafta ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Spor salonu ve fitness merkezi sektöründe 8 kişilik bir şirket 12 işlevi yürütür.

9 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Spor salonu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
5

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

8 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
5
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 6 işlev
  1. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Spor salonu ve fitness merkezi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahibi ve eğitmenler

(4)

Sahip ve yönetici

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Baş eğitmen ve eğitmenler: salon, dersler ve koçluk

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sosyal medya ve çevrimiçi yorumlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sosyal sayfa spor salonunun pazarlamasıdır ve gece güncellenir; yorumlara kimse cevap vermez.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sezon kampanyaları, üye bülteni ve kurumsal teklifler

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Ocak ve Eylül kampanyaları bir hafta önce kararlaştırılır ve üyelik ödeyebilecek şirketlerle hiç iletişime geçilmez.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön büro ve idari işler

(8)

Yenilemeler, pasif üyeler ve tıbbi sertifikalar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Yenilemeler ön büro sessiz bir saate sahip olduğunda gönderilir, ayrılan üye kimsenin aramasıyla karşılaşılmaz ve sertifikalar girişte takip edilir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Otomatik tahsilatlar, ön büro nakit uzlaştırması ve kurumsal faturalandırma

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Otomatik tahsilatlar başarısız olur ve ay sonunda banka ile uzlaştırılır; kurumsal üyelikler şirket talep ettiğinde faturalandırılır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön büro: karşılama, sınıf rezervasyonları ve satış

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Vardiyalı iki kişi karşılar, üyelikleri satar, sınıf uygulamasını telefonla geçersiz kılar ve sertifikaları girişte takip eder, bu nedenle akşam yoğunluğu bir kuyruktur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Döviz, eğitmen saatleri ve bordro girdileri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Eğitmenler, baş eğitmenin tuttuğu bir listeden saat ve ders başına ücretlendirilir ve bordro girdileri ay sonunda yeniden oluşturulur.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Eğitmen ve masa personeli işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Sonbahar için bir eğitmen bulmak federasyon ve rakipler arasında bir araştırmadır ve başvurulara yanıt verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ekipman bakımı, güvenlik kontrolleri ve lisans kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Ekipman bakımı, güvenlik kontrolleri, lisans ve sigorta tarihleri bir çekmece içindedir ve makine ziyarettan önce bozulur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ekipman tedarikçileri, hizmet sözleşmeleri ve sarf malzemeleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Makineler için hizmet sözleşmeleri sessizce yenilenir ve sarf malzemeleri cumartesi günü tükenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Defterler ve bordro aylık toplu paketler halinde dışarıdan yapılır ve düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözcülük yapar?

Her dijital çalışan, spor salonundaki belirli bir kişinin altında bulunan bir koltuğa oturur; bu kişi genellikle sahibidir veya baş eğitmendir. Bu kişiye bağlı idari veya destek işlevini kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözcü her zaman durdurduğunda durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğuna oturmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Sahibin veya bir eğitmenin karar verdiği herhangi bir şey: bir antrenman programı ve uygunluğu, kabul edilen tıbbi rapor, bir fiyat veya indirim, bir iade veya dondurma, bir tedarikçi, rota, bir kişi veya sakatlık şikayetine verilen cevap ve brief'inde rezerve olarak işaretlenen her şey: ödemeler, bir otoriteye veya sigortacıya gönderilen her şey. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Üyelik ve erişim yazılımından, kurs rezervasyon uygulamasından, otopilot ödeme sağlayıcısından, sosyal sayfalardan, tedarikçi portallarından ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden, ayrıca sahibin ve eğitmenlerin kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle iletişime geçmez ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadar maliyetlidir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce para biriminizde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.