マネージングパートナー
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
法律事務所
新規顧客の受け入れ、案件書類、期限、請求をつなぎ、法律業務の担当と事務所の日常調整・事務支援の担当を明確にします。
法律事務所業界で従業員数25人の企業は15個の機能をカバーしています。
最大10個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 8
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 5
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 1
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 8
- 兼任担当の機能
- 5
- 担当者未定
- 1
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（9件）
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モデルでは: 他の業務と兼任
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
法律事務所が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
パートナーおよび事務所管理
(1)
法務実務
(2)
実務パートナー：企業法務および訴訟担当責任者
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
アソシエイトおよび研修生
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
秘書、日付調整および受付
(3)
裁判所カレンダー、手続期間および提出期限
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
カレンダーはポータル、公証メールボックス、弁護士の記憶から維持されており、期限を遅く見つけたことはファームの名前がかかる負債となります。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るクライアントインテーク、コンフリクトチェックおよびエンゲージメントレター
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
コンフリクトチェックはスプレッドシートで行われ、エンゲージメントレターは最後のものをコピーして作成するため、ファームが取れる案件かどうかを知る前に事件が始まってしまう。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る秘書室、受付および弁護士のスケジュール
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
3人の秘書が200件の事件の電話対応と12人の弁護士のスケジュールを処理しており、チャットで届いたリクエストには担当者がいない。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る事務および請求
(7)
時間キャプチャ、請求および回収
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
時間は遅くキャプチャされ、さらに遅くに請求される；オフィスマネージャーは月末にタイムシートを追跡し、四半期末にクライアントを追跡する。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るパラリーガル：文書仕分け、調査メモおよびコンプライアンスチェックリスト
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
文書は認証済みメールボックス、宅配便、ポータル経由で到着し、開封した者が整理する。チェックリストは監査時に行われる。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る人事管理、研修生契約および給与振替
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
月末日、オフィスマネージャーの最後の仕事は、25通の契約書、研修生の登録手続き、および給与コンサルタントへの勤務時間データの手渡です。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る弁護士および研修生の採用と候補者選考
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
弁護士の採用はパートナーのネットワークを通じた継続的な探求であり、研修生は学期開始時に大学を通じて確保されます。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る事務所のサプライヤー、IT、データベース、保険
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
データベース、IT契約、専門保険、オフィス賃貸契約は沈黙により更新され、請求書が届いた時点で初めて確認されます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る週次の現金、時間、パイプラインパック
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
パートナーは一致しない3つのスプレッドシートに基づいて時間と現金を決定しており、新しい案件のパイプラインは彼らの頭の中にあります。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
事務所の帳簿および給与は外部委託されており、毎月一括で入力され、修正は四半期後に戻ってきます。
事業開発
(2)
イベント、紹介および顧客開拓
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
ニュースレター、ウェブサイトおよびイベントサポート
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
ニュースレターとイベントはパートナーが依存する紹介顧客をもたらすが、これらは2名のサポート担当者がパートナーからの依頼がない週に行われる。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、社内の特定の人物（通常は管理パートナー、案件責任パートナー、またはオフィスマネージャー）の下に配置されます。これはその人物の監督下にある事務的または支援的な機能をカバーし、実施内容を報告し、監督者が指示すると直ちに停止します。デジタル従業員がプロフェッショナルコアの席に座ることはありません。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
弁護士が署名または主張する事項：助言、条項、提出物、相手方または裁判所への回答、および職務記述書で保留とされる事項（手数料およびエンゲージメント条件、クライアントに約束された期限、当局宛ての送付物など）。それらについては作業を準備し、行動する前に確認を求めます。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
プラクティスマネジメントソフトウェア、裁判所ポータル、認証済みメールボックス、ドキュメントシステム、およびその席に接続されたフォルダから、ならびに弁護士および秘書課からの指示から取得します。接続していないものは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データはすでに使用しているシステム内のみで取り扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は価格帯に基づき月額で請求され、市場で席を確保する前に通貨表示されます。席は一度に一つずつ確保でき、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。
