회장 및 이사회
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
비영리 협회
회원과 회비, 자원봉사자 근무표, 보조금 기한과 보고서, 기부자 감사 인사, 행사 등록, 명부와 회의록을 정리하세요. 사명과 사람은 이사회와 자원봉사자에게 두고, 회비와 보고서와 등록이 제때 돌아가는 출발 구조입니다.
직원 보유 비영리 협회 6명 규모 기업은 11개 기능을 운영하고 있어요.
최대 8개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.
FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.
이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.
- 전담 기능
- 2
전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.
- 겸임 기능
- 7
다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.
- 담당자 필요
- 1
현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.
- 외부 위탁
- 1
외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.
당신의 기업은 어떨까요?
모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.
본인도 인원에 포함하세요. 기능 수는 새로 채용할 인원수가 아닙니다.
- 전담 기능
- 2
- 겸임 기능
- 7
- 담당자 필요
- 1
- 외부 위탁
- 1
이것은 초기 추정치이며 회사의 조직도가 아닙니다. Scovai 작업 공간에서 다시 검토할 수 있습니다.
이 구조로 계속하기회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?
‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
모델의 다른 기능 5개
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 아직 담당자 없음
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 외부에 위탁
직원 보유 비영리 협회가 커버해야 할 것들
모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.
회장 및 이사회
(1)
프로젝트 및 자원봉사자
(1)
코디네이터 및 프로젝트 직원
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
사무국 및 행정
(9)
보조금 공고, 신청서, 예산 및 보고서
모델의 담당 배정: 대표가 담당
보조금 공고는 우연히 발견되어 야간에 신청하며, 보고서는 아무도 기록하지 않은 상태에서 마감일 전주에 작성됩니다.
Digital Employee · 영업 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기자원봉사자: 가용성, 서류 작업, 보험 및 보상
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
자원봉사자는 메시지로 조정되며 보상은 두 번 요청할 때 지급됩니다; 보험 목록은 사고 시 업데이트됩니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기회원 갱신, 기부자 감사 인사 및 등록부
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
회원은 알림 받을 때 갱신하며, 알림은 비서가 아침에 있을 때 발송됩니다; 기부자는 12월에 감사 인사를 받습니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기수수료, 기부금, 비용 및 장부 준비
모델의 담당 배정: 대표가 담당
수수료, 기부금 및 저녁 식사 수익은 회계사가 요청할 때 은행과 일치하며, 보조금별 비용은 보고서 작성 시 복원됩니다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기제3섹터 등록부, 정관, 보험 및 제출물 캘린더
모델의 담당 배정: 대표가 담당
제3섹터 등록부, 정관 변경, 보험, 개인정보 서류 및 장소 안전에는 바인더에 날짜가 적혀 있습니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기뉴스레터, 소셜 페이지 및 모금 행사
모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음
소셜 페이지는 모든 행사 후에 업데이트되며, 뉴스레터는 발생할 때 분기별로 발행됩니다. 모금 저녁 식사는 한 달 동안 여러 밤 동안 조직됩니다.
Digital Employee · Marketing Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기이사회 회의록, 총회 소집 및 서류 작업
모델의 담당 배정: 대표가 담당
이사회는 월간으로 개최되며 감사인이 요청할 때 회의록이 작성됩니다. 총회 소집은 기간 전날 발송됩니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기직원 계약, 보조금 배정 및 급여 입력
모델의 담당 배정: 대표가 담당
보조금에 묶인 기간제 계약, 프로젝트별 배정 및 급여 컨설턴트의 시간 기록은 매월 마지막 주 비서의 업무입니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기외부 회계사 및 급여 컨설턴트
모델의 담당 배정: 외부에 위탁
장부 및 급여는 일괄로 아웃소싱되어 제공되며, 제3섹터 규제로 인해 수정 사항마다 전화가 필요합니다.
첫 주
브리프가 완성된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.
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역할 정의에서 만든 첫 업무
브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화되면 Scovai가 역할 정의에서 첫 업무를 만듭니다. 불완전한 브리프에서는 일을 지어내지 않습니다.
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필요한 날의 일일 요약
현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.
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선택형 휴대폰 알림
Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.
참조 모델에서 우리 구조로
1
모델에서 시작하기
무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.
회사 정보 입력하기 2
역할을 배정해요
각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.
Digital Employee 활용법 알아보기 3
디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요
역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.
Digital Employee 둘러보기명확한 답변
누가 디지털 직원을 감독합니까?
각 디지털 직원은 협회 내 특정 인물의 자리 아래에 배치되며, 일반적으로 회장이나 코디네이터입니다. 이는 해당 인물 하의 행정 또는 지원 기능을 담당하며, 수행 내용을 보고하고 감독자의 지시에 따라 중단합니다. 어떤 디지털 직원도 전문 핵심 자리에 앉지 않습니다.
디지털 직원이 절대 결정하지 않는 것은 무엇입니까?
이사회와 코디네이터가 결정하는 모든 사항: 승인된 프로젝트, 신청한 보조금, 비용, 회원이나 기부자에게 보낼 메시지, 자원봉사자의 역할, 채용, 후원자나 당국에 대한 답변, 그리고 그 명세서에 유보로 표시된 모든 항목(결제, 후원자에게 보내는 모든 것, 제3섹터 또는 당국의 등록부, 수혜자 파일에 대한 모든 접근). 이러한 사항에 대해 작업을 준비하고 실행하기 전에 문의합니다. 외부 수신자에게 보내는 첫 번째 메시지는 항상 초안입니다.
데이터는 어디서 가져오나요?
회원 및 기부자 등록부, 프로젝트 폴더, 후원자 포털, 은행, 메일박스, 소셜 페이지 및 자리에 연결된 폴더에서, 그리고 코디네이터와 회장이 알려주는 정보에서 가져옵니다. 연결하지 않은 내용은 읽지 않고, 나열하지 않은 누구에게도 연락하지 않으며, 이미 사용 중인 시스템 내에서만 개인 데이터를 처리합니다.
비용은 얼마인가요?
각 디지털 직원은 가격대에 따라 월별로 청구되며, 자리를 확보하기 전에 마켓플레이스에서 귀하의 통화로 표시됩니다. 한 번에 하나의 자리를 확보할 수 있으며 해제할 수도 있습니다. 번들 가격은 없습니다.
