主席与理事会
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
非营利协会
整理会员与会费、志愿者排班、资助期限与报告、捐赠者致谢、活动报名、名册和会议纪要。一个起步结构，把使命和人留给理事会和志愿者，而会费、报告和报名按时运转。
一家6人的有员工的不营利协会企业通常覆盖11项职能。
其中最多8项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 2
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 7
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 1
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
模型中的其他 5 项职能
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由老板负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
有员工的不营利协会需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
主席与理事会
(1)
项目与志愿者
(1)
协调员与项目工作人员
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
秘书处与行政
(9)
资助指南、申请、预算与报告
模型中的覆盖安排: 由老板负责
资助指南靠偶然发现，深夜才提交申请，且报告常在截止周从零开始编写，因无人保留记录。
Digital Employee · 销售 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees志愿者：可用性、文书、保险和报销
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
志愿者通过消息协调，其报销需询问两次才支付；保险名单仅在事故发生时更新。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees会员续期、捐赠者感谢信和注册表
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
会员在收到提醒时续期，且提醒在秘书有空闲的上午发出；捐赠者在十二月收到感谢信。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees费用、捐款、支出和记账准备
模型中的覆盖安排: 由老板负责
费用、捐款和晚宴收入在会计师要求时与银行对账，每笔资助的支出在报告中重建。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees第三部门注册、章程、保险及申报日历
模型中的覆盖安排: 由老板负责
第三部门注册、章程变更、保险、隐私文件和场地安全都有记录在案中的截止日期。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees通讯、社交页面与筹款活动
模型中的覆盖安排: 尚待安排
社交页面在活动后更新，通讯仅在发生时每季度发布一次；筹款晚宴在一个月的多个晚上组织。
Digital Employee · Marketing Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees董事会会议纪要、大会召集与文书工作
模型中的覆盖安排: 由老板负责
董事会每月开会，会议记录通常在审计师要求时才撰写；大会召集令在任期结束前一天发出。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees员工合同、拨款分配及薪资输入
模型中的覆盖安排: 由老板负责
与拨款挂钩的固定期限合同、各项目的人员配置以及薪资顾问所需的工时数据，是秘书每月最后一周的工作重点。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees外部会计师与薪资顾问
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
账务和薪资外包并按批次录入，而第三部门法规使得每次更正都需要打电话沟通。
第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
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来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
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有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
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自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督 Digital Employee？
每位 Digital Employee 都归属于协会内某位指定人员（通常是主席或协调员）的岗位下。它在该人员的监督下承担行政或支持职能，汇报其工作成果，并在主管指示时立即停止运行。没有任何 Digital Employee 会占据核心专业岗位。
Digital Employee 从不决定什么？
董事会和协调员决定的事项：接受的项目、申请的资助、支出、向成员或捐赠者发送的信息、志愿者的角色、招聘、对资助方或当局的回复，以及任务书中明确保留的事项：付款、发送给资助方的任何内容、第三部门或当局的登记册、访问受益人档案的任何权限。在这些事项上，它负责准备工作并在行动前请示；发给任何外部接收者的第一条消息始终是草稿。
它的数据来源在哪里？
来自成员和捐赠者名册、项目文件夹、资助方门户、银行、邮箱、社交页面以及您连接到其岗位的文件夹，以及来自协调员和主席的指令。它不会读取您未连接的任何内容，不联系您未列出的任何人，且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。
成本是多少？
每位 Digital Employee 按价格区间按月计费，在您认领岗位前，市场价格会以您的货币显示在市场中。您一次只能认领一个岗位，并且可以释放该岗位；没有捆绑套餐价格。
