נשיאות ודירקטוריון
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeעמותה
ארגנו חברים ודמי חבר, סידורי מתנדבים, מועדי מענקים ודוחות, מכתבי תודה לתורמים, הרשמות לאירועים, הפנקס והפרוטוקולים. מבנה התחלתי שמשאיר את השליחות והאנשים אצל הוועד והמתנדבים, בעוד דמי חבר, דוחות והרשמות יוצאים בזמן.
עמותה עם צוות עם 6 אנשים מכסה 11 תפקידים.
עד 8 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 2
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 7
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 1
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 2
- פונקציות משותפות
- 7
- ממתינות לכיסוי
- 1
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 5 פונקציות במודל
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה עמותה עם צוות צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
נשיאות ודירקטוריון
(1)
פרויקטים והתנדבות
(1)
מתאם ועובדי פרויקטים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמזכירות ומינהל
(9)
קריאות מענק, בקשות, תקציבים ודוחות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
קריאות מענק נמצאות במקרה ומגישים אליהן בלילה, והדוח נכתב בשבוע של המועד האחרון מתוך רישומים שלא נשמרו.
Digital Employee · Sales רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמתנדבים: זמינות, מסמכים, ביטוח ופיצויים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מתנדבים מסונכרנים בהודעות ופיצוייהם משולמים רק כשהם מבקשים פעמיים; רשימת הביטוח מעודכנת רק לאחר תאונה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחידושי חברות, תודות לתורמים וספר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חברים מחדשים כשמזכירים להם וההזכרה יוצאת כשהמזכירה יש לה בוקר; תורמים מקבלים תודה בדצמבר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesאגרות, תרומות, הוצאות והכנה לחשבונאות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
אגרות, תרומות והכנסות מהארוחה מותאמים לבנק כשהחשבן שואל, וההוצאות לפי מענק נבנות מחדש בדוח.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישום ענף שלישי, תקנון, ביטוח ולוח הגשות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
רישום ענף השלישי, שינויי התקנון, הביטוח, מסמכי הפרטיות ובטיחות המקום כוללים תאריכים בקלסר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesניוזלטר, עמודים חברתיים ואירועי גיוס כספים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
העמוד החברתי מתעדכן אחרי כל אירוע והניוזלטר הוא רבעוני כשהוא קורה; ארוחת גיוס הכספים מאורגנת בחודש של ערבים.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesפרוטוקולי מועצה, הזמנות לאספה הכללית ומסמכים
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
המועצה נפגשת מדי חודש והפרוטוקולים נכתבים כשהרואה חשבון מבקש; הזמנה לאספה הכללית יוצאת יום לפני התאריך.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחוזי עובדים, הקצאות מימון ונתוני משכורות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
חוזים לתקופה קצובה הקשורים למימון, ההקצאות לכל פרויקט ושעות רוטציה ליועץ המשכורות הם סוף שבוע של מזכיר החודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשב חיצוני ויועץ משכורות
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים והמשכורות מושכרים ומזינים בקבצים, ורגולציית התחום השלישי הופכת כל תיקון לשיחה.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב במושב תחת אדם ממונה בארגון, לרוב הנשיא או המרכז. הוא מכסה תפקיד מנהלי או תומך תחת הפיקוח של אותו אדם, מדווח על פעילותו ומפסיק בכל פעם שהמפקח מבקש זאת. אין עובד דיגיטלי היושב במושב ליבת המקצוע.
מה לעולם לא מחליט עובד דיגיטלי?
כל החלטה של הוועד והמרכז: מיזם שאושר, בקשה למלגה, הוצאה, מסרון לחברים או לתורמים, תפקיד של מתנדב, גיוס, מענה לגוף מממן או לרשות, וכל מה שהתואר מגדיר כשמור: תשלומים, כל משלוח לגוף מממן, רישום הרשות לקהילה השלישית או לרשות, כל גישה לקובץ נזקק. במקרים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; המסרון הראשון לכל נמען חיצוני הוא תמיד טיוטה.
איפה הוא מקבל את הנתונים שלו?
מרישומי החברים והתורמים, תיקי הפרויקטים, פורטלים של הגופים המממנים, הבנק, דואר, דפי הרשתות החברתית והתיקאות שמחברים למושב שלו, וממה שהמרכז והנשיא אומרים לו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמשים בהן.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מבוטל בחודש לפי קבוצת מחירים, המוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתם תובעים מושב. אתם תובעים מושב אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
