Prezes i zarząd
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emStowarzyszenie non profit
Uporządkuj członków i składki, grafiki wolontariuszy, terminy i sprawozdania grantów, podziękowania dla darczyńców, zapisy na wydarzenia, rejestr i protokoły. Struktura startowa, która zostawia misję i ludzi zarządowi i wolontariuszom, a składki, sprawozdania i zapisy działają na czas.
Stowarzyszenie non-profit z pracownikami zatrudniająca 6 osób pokrywa 11 funkcji.
Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 2
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 7
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 2
- Funkcje łączone
- 7
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 5
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Stowarzyszenie non-profit z pracownikami
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Prezes i zarząd
(1)
Projekty i wolontariusze
(1)
Koordynator i pracownicy projektowi
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emSekretariat i administracja
(9)
Ogłoszenia grantowe, wnioski, budżety i sprawozdania
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Ogłoszenia grantowe są znajdowane przypadkowo, a wnioski składane w nocy, a sprawozdanie pisane w tygodniu przed terminem z ewidencji, której nikt nie prowadził.
Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesWolontariusze: dostępność, dokumentacja, ubezpieczenie i zwroty
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Wolontariusze są koordynowani wiadomościami, a ich zwroty wypłacane są, gdy pytają dwukrotnie; lista ubezpieczeniowa aktualizowana jest przy wypadku.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesOdnowienia członkostwa, podziękowania dla darczyńców i rejestr
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Członkowie odnawiają, gdy zostaną przypominani, a przypomnienie wychodzi, gdy sekretarz ma poranek; darczyńcy otrzymują podziękowanie w grudniu.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesOpłaty, darowizny, wydatki i przygotowanie księgowe
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Opłaty, darowizny i wpływy z kolacji są dopasowywane do banku, gdy księgowy pyta, a wydatki na grant są rekonstruowane przy sprawozdaniu.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRejestr trzeciego sektora, statut, ubezpieczenia i kalendarz zgłoszeń
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Rejestr trzeciego sektora, zmiany statutu, ubezpieczenia, dokumentacja RODO i bezpieczeństwo lokalu mają daty w segregatorze.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesNewsletter, media społecznościowe i wydarzenia fundraisingowe
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Strona mediów społecznościowych jest aktualizowana po każdym wydarzeniu, a newsletter jest kwartalny, gdy w ogóle wychodzi; kolacja charytatywna jest organizowana w ciągu miesiąca wieczorów.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesProtokoły zarządu, wezwania na zebrania i dokumentacja
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Zarząd spotyka się miesięcznie, a protokoły są pisane, gdy audytor o to poprosi; wezwanie na zebranie wychodzi dzień przed terminem.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesUmowy personelu, przydziały grantowe i dane do księgi płac
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Umowy czasowe powiązane z grantami, przydziały na projekty i godziny dla konsultanta płacowego to ostatni tydzień miesiąca sekretarza.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant płacowy
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i księga płac są outsourcingowane i dostarczane wsadowo, a reżim sektora trzeciego sprawia, że każda korekta wymaga połączenia telefonicznego.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w stowarzyszeniu, zwykle prezydenta lub koordynatora. Pełni funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje się na polecenie przełożonego. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?
Wszystkiego, co decydują zarząd i koordynator: przyjęty projekt, wniosek grantowy, wydatek, wiadomość do członków lub darczyńców, rola wolontariusza, zatrudnienie, odpowiedź fundatora lub organu oraz wszystko, co jego zakres oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystko wysyłane do fundatora, rejestr sektora trzeciego lub organu, jakikolwiek dostęp do akt beneficjenta. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do każdego zewnętrznego odbiorcy jest zawsze szkicem.
Skąd pobiera dane?
Z rejestru członków i darczyńców, folderów projektowych, portali fundatorów, banku, skrzynki mailowej, stron społecznościowych i folderów połączonych z jego stanowiskiem oraz od tego, co mówią mu koordynator i prezydent. Nie czyta niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniono, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
