Scovai Organiza socios y cuotas, turnos de voluntarios, plazos e informes de subvenciones, agradecimientos a donantes, inscripciones a eventos, el registro y las actas. Una estructura de partida para dejar la misión y las personas a la junta y a los voluntarios mientras cuotas, informes e inscripciones salen a tiempo.
Una Asociación sin ánimo de lucro con plantilla con 6 personas cubre 11 funciones.
Hasta 8 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
Funciones que nadie hace hoy.
Funciones confiadas a un especialista externo.
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructuraLa línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
En el modelo: Una persona dedicada
En el modelo: Una persona dedicada
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Externalizada
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Las convocatorias se encuentran por casualidad y se solicitan por la noche, y el informe se redacta la semana del plazo a partir de registros que nadie llevó.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Los voluntarios se coordinan por mensaje y sus reembolsos se pagan cuando piden dos veces; la lista de seguros se actualiza tras el accidente.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Los miembros renuevan cuando se les recuerda y el recordatorio se envía cuando la secretaria tiene una mañana; los donantes reciben un agradecimiento en diciembre.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Las cuotas, donaciones y las recaudaciones de la cena se concilian con el banco cuando lo pide el contador, y los gastos por subvención se reconstruyen en el informe.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
El registro del tercer sector, los cambios estatutarios, los seguros, la documentación de privacidad y la seguridad del local tienen fechas en un cuaderno.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
La página social se actualiza después de cada evento y el boletín es trimestral cuando se publica; la cena de recaudación se organiza en un mes de tardes.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
El consejo se reúne mensualmente y las actas se escriben cuando lo pide el auditor; la convocatoria de asamblea se envía el día anterior al vencimiento.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Los contratos temporales vinculados a las subvenciones, las asignaciones por proyecto y las horas para el consultor de nómina son la última semana del mes de la secretaria.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Externalizada
Los libros y la nómina están externalizados y alimentados por lotes, y el régimen del tercer sector convierte cada corrección en una llamada.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeLo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresaIndica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital EmployeesExplora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesCada empleado digital ocupa un puesto bajo una persona nombrada en la asociación, normalmente el presidente o el coordinador. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de dicha persona, informa sobre lo realizado y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún empleado digital ocupa el puesto profesional central.
Nada de lo que decida la junta directiva y el coordinador: un proyecto aceptado, una subvención solicitada, un gasto, un mensaje a los miembros o donantes, el rol de un voluntario, una contratación, una respuesta a un financiador o autoridad, y todo aquello que su descripción marque como reservado: pagos, cualquier envío a un financiador, el registro del tercer sector o ante una autoridad, cualquier acceso al expediente de un beneficiario. En estos casos prepara el trabajo y consulta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.
Del registro de miembros y donantes, las carpetas de proyectos, los portales de los financiadores, el banco, el buzón de correo, las páginas sociales y las carpetas que conecte a su puesto, así como de lo que le indiquen el coordinador y el presidente. No lee nada que no haya conectado, no contacta a nadie que no haya listado y trata los datos personales únicamente dentro de los sistemas que ya utiliza.
Cada empleado digital se factura mensualmente según la banda de precio, mostrada en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclamas un puesto a la vez y puedes liberarlo; no existe un precio de paquete.
