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गैर-लाभकारी संघ

सदस्य और शुल्क, स्वयंसेवक रोस्टर, अनुदान समय-सीमाएँ और रिपोर्ट, दाताओं को धन्यवाद, इवेंट पंजीकरण, रजिस्टर और कार्यवृत्त व्यवस्थित करें। एक शुरुआती संरचना जो मिशन और लोगों को बोर्ड और स्वयंसेवकों के पास रखती है, जबकि शुल्क, रिपोर्ट और पंजीकरण समय पर चलते हैं।

कर्मचारियों वाला गैर-लाभकारी संगठन में 6 लोगों की कंपनी 11 functions को cover करती है।

8 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।

पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।

चित्रण: गैर-लाभकारी संघ
उदाहरणात्मक चित्र
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
2

Functions जो कोई पूरे समय करता है।

साझा कार्य
7

Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।

ज़िम्मेदारी सौंपनी है
1

Functions जो आज कोई नहीं करता।

बाहरी विशेषज्ञ
1

बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।

आपकी जगह पर यह कैसा दिखता है?

मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।

खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।

6 लोग
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
2
साझा कार्य
7
ज़िम्मेदारी सौंपनी है
1
बाहरी विशेषज्ञ
1

यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।

इस संरचना के साथ आगे बढ़ें

आपकी कंपनी में ये कार्य कौन संभालता है?

«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।

  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  3. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  4. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

मॉडल के 5 अन्य कार्य
  1. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  2. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  4. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

कर्मचारियों वाला गैर-लाभकारी संगठन को क्या-क्या निभाना पड़ता है

मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।

अध्यक्ष और बोर्ड

(1)

अध्यक्ष और बोर्ड

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

परियोजनाएँ और स्वयंसेवक

(1)

समन्वयक और परियोजना कर्मचारी

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

सचिवालय और प्रशासन

(9)

अनुदान कॉल, आवेदन, बजट और रिपोर्ट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

अनुदान कॉलें संयोग से मिलती हैं और रात में आवेदन किया जाता है, और रिपोर्ट समयसीमा वाले सप्ताह में उन रिकॉर्ड्स से लिखी जाती है जिन्हें किसी ने रखे ही नहीं।

Digital Employee · Sales Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

स्वयंसेवक: उपलब्धता, कागजी कार्य, बीमा और प्रतिपूर्ति

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

स्वयंसेवकों का समन्वय संदेशों से होता है और उनकी प्रतिपूर्ति तब भुगतान की जाती है जब वे दो बार मांगते हैं; बीमा सूची दुर्घटना के समय अपडेट की जाती है।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

सदस्य नवीनीकरण, दाताओं को धन्यवाद और रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

सदस्य तब नवीनीकरण करते हैं जब उन्हें याद दिलाया जाता है और याद दिलाने का संदेश तब जाता है जब सचिव के पास सुबह का समय होता है; दाताओं को दिसंबर में धन्यवाद संदेश मिलता है।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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शुल्क, दान, खर्च और बहीखाता तैयारी

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

शुल्क, दान और डिनर की आय तब बैंक से मिलाई जाती है जब अकाउंटेंट पूछता है, और प्रत्येक ग्रांट के खर्च रिपोर्ट के समय पुनर्निर्मित किए जाते हैं।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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तृतीय क्षेत्र का रजिस्टर, संहिता, बीमा और फाइलिंग कैलेंडर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

तृतीय क्षेत्र का रजिस्टर, संहिता में बदलाव, बीमा, गोपनीयता कागजी कार्रवाई और स्थल की सुरक्षा तारीखें एक फोल्डर में रखी होती हैं।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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न्यूज़लेटर, सोशल पेज और फंडरेज़िंग कार्यक्रम

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

सोशल पेज हर कार्यक्रम के बाद अपडेट होता है, न्यूज़लेटर तिमाही प्रकाशित होता है जब यह आता है, और फंडरेज़िंग डिनर शामों के एक महीने में आयोजित किया जाता है।

Digital Employee · Marketing Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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बोर्ड मिनट, सभा समन्वयन और कागजी कार्य

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

बोर्ड मासिक मिलता है और मिनट्स ऑडिटर के अनुरोध पर लिखे जाते हैं; सभा का समन्वयन नोट कार्यकाल की समाप्ति से एक दिन पहले भेजा जाता है।

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जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

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स्टाफ़ अनुबंध, ग्रांट आवंटन और पेरोल इनपुट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

अनुदानों से जुड़े निश्चित-अवधि अनुबंध, परियोजना-वार आवंटन और पेरोल सलाहकार के लिए घंटों का समेकन सचिव के माह के अंतिम सप्ताह में होता है।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

बाहरी लेखाकार और पेरोल सलाहकार

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

बही-खाता और पेरोल आउटसोर्स किए गए हैं और बैचों में प्रदान किए जाते हैं, तथा तृतीय क्षेत्र के नियम हर सुधार को एक कॉल बना देते हैं।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

पहला सप्ताह

Brief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।

  1. Role definition से पहला काम

    Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।

  2. काम का दैनिक सारांश

    स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।

  3. चुनने पर फोन alerts

    Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।

संदर्भ मॉडल से अपनी संरचना तक

1

मॉडल से शुरू करें

इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

अपनी कंपनी सेट करें
2

भूमिकाएँ तय करें

बताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।

Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखें
3

चुनें कि डिजिटल सहायता कहाँ जोड़नी है

भूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।

Digital Employees देखें

सीधे जवाब

Digital Employee की निगरानी कौन करता है?

प्रत्येक Digital Employee एसोसिएशन में किसी नामित व्यक्ति के नीचे एक सीट में बैठता है, आम तौर पर अध्यक्ष या समन्वयक के नीचे। यह उस व्यक्ति के पर्यवेक्षण में एक प्रशासनिक या समर्थन कार्य संभालता है, उसने क्या किया इसका रिपोर्ट करता है, और जब भी पर्यवेक्षक कहे तब रुक जाता है। कोई भी Digital Employee पेशेवर मुख्य सीट में नहीं बैठता।

Digital Employee कभी क्या निर्णय नहीं लेता?

बोर्ड और समन्वयक द्वारा जो कुछ भी तय किया जाता है, वह सब: कोई परियोजना जिसे स्वीकार किया गया, किसी अनुदान के लिए आवेदन, एक खर्च, सदस्यों या दाताओं को एक संदेश, एक स्वयंसेवी की भूमिका, एक नियुक्ति, किसी धनदाता या प्राधिकरण को दिया गया उत्तर, और जो भी उसके निर्देश द्वारा आरक्षित चिन्हित है: भुगतान, किसी भी चीज़ को धनदाता को भेजना, तीसरे क्षेत्र का रजिस्टर या किसी प्राधिकरण को भेजना, लाभार्थी की फ़ाइल तक कोई भी पहुँच। इन मामलों में यह काम तैयार करता है और कार्रवाई से पहले पूछता है; किसी भी बाहरी प्राप्तकर्ता को भेजा जाने वाला पहला संदेश हमेशा एक मसौदा होता है।

यह अपना डेटा कहाँ से लेता है?

यह सदस्य और दाताओं के रजिस्टर, परियोजना फ़ोल्डरों, फंडर्स के पोर्टलों, बैंक, मेलबॉक्स, सोशल पेज और उन फ़ोल्डरों से डेटा लेता है जिन्हें आप उसकी सीट से जोड़ते हैं, और समन्वयक व अध्यक्ष जो कुछ बताते हैं उससे भी। यह कुछ भी नहीं पढ़ता जो आपने जोड़ा नहीं, किसी से संपर्क नहीं करता जिसे आपने सूचीबद्ध नहीं किया, और व्यक्तिगत डेटा केवल उन्हीं प्रणालियों के भीतर संभालता है जिन्हें आप पहले से उपयोग करते हैं।

यह कितने का खर्च है?

प्रत्येक Digital Employee को मासिक रूप से मूल्य बैंड के अनुसार बिल किया जाता है, जो मार्केटप्लेस पर आपकी मुद्रा में दिखाया जाता है, इससे पहले कि आप एक सीट दावा करें। आप एक बार में एक सीट दावा करते हैं और इसे रिलीज़ कर सकते हैं; कोई बंडल कीमत नहीं है।