Scovai Scovai

Associazione non profit

Organizza soci e quote, turni dei volontari, scadenze e rendiconti dei bandi, ringraziamenti ai donatori, iscrizioni agli eventi, registro e verbali. Una struttura di partenza per lasciare missione e persone al consiglio e ai volontari mentre quote, rendiconti e iscrizioni girano puntuali.

Associazione no-profit con personale tipo, 6 persone: 11 funzioni da coprire.

Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Associazione non profit
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
2

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
7

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
1

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

6 persone
Funzioni dedicate
2
Funzioni condivise
7
Da coprire
1
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 5 funzioni del modello
  1. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Associazione no-profit con personale

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Presidente e consiglio

(1)

Presidente e consiglio

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Progetti e volontari

(1)

Coordinatore e addetti ai progetti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Segreteria e amministrazione

(9)

Bandi, domande, budget e report

Copertura nel modello: In carico al titolare

I bandi si trovano per caso e si presentano di notte, e il report si scrive la settimana della scadenza da registri che nessuno ha tenuto.

Digital Employee ยท Vendite Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Volontari: disponibilitร , documentazione, assicurazione e rimborsi

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I volontari sono coordinati per messaggio e i loro rimborsi vengono pagati quando chiedono due volte; la lista assicurativa viene aggiornata solo dopo l'incidente.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Rinnovi soci, ringraziamenti donatori e registro

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I soci rinnovano quando ricordati e il promemoria viene inviato quando il segretario ha una mattinata libera; i donatori ricevono un ringraziamento a dicembre.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Quote, donazioni, spese e preparazione contabile

Copertura nel modello: In carico al titolare

Quote, donazioni e incassi cene vengono abbinati alla banca quando chiede il contabile, e le spese per bando vengono ricostruite al momento del rapporto.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registro settore terzo, statuto, assicurazioni e scadenze

Copertura nel modello: In carico al titolare

Il registro del settore terzo, le modifiche allo statuto, le assicurazioni, la privacy e la sicurezza della sede hanno date in un raccoglitore.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Newsletter, pagine social e eventi di raccolta fondi

Copertura nel modello: Ancora da coprire

La pagina social รจ aggiornata dopo ogni evento e la newsletter รจ trimestrale quando succede; la cena di raccolta fondi รจ organizzata in un mese di serate.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Verbali del consiglio, convocazioni assemblea e documentazione

Copertura nel modello: In carico al titolare

Il consiglio si riunisce mensilmente e i verbali sono scritti quando il revisore chiede; la convocazione dell'assemblea esce il giorno prima della scadenza.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contratti del personale, assegnazioni fondi e input paghe

Copertura nel modello: In carico al titolare

I contratti a termine legati ai fondi, le assegnazioni per progetto e le ore per il consulente delle paghe costituiscono l'ultima settimana del mese del segretario.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista esterno e consulente paghe

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

La contabilitร  e le paghe sono esternalizzate e alimentate a lotti, e il regime del terzo settore rende ogni correzione una telefonata.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i digital employee?

Ogni digital employee occupa una posizione sotto una persona nominata nell'associazione, solitamente il presidente o il coordinatore. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, rende conto di ciรฒ che ha fatto e si ferma ogni volta che lo supervisor lo richiede. Nessun digital employee occupa la posizione del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un digital employee?

Tutto ciรฒ che decidono il consiglio e il coordinatore: un progetto accettato, una richiesta di contributo presentata, una spesa, un messaggio ai soci o ai donatori, il ruolo di un volontario, un'assunzione, una risposta a un finanziatore o a un'autoritร , e tutto ciรฒ che il suo brief indica come riservato: pagamenti, qualsiasi invio a un finanziatore, l'albo del terzo settore o di un'autoritร , qualsiasi accesso al fascicolo di un beneficiario. Su questi aspetti prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove preleva i suoi dati?

Dall'anagrafe dei soci e dei donatori, dalle cartelle di progetto, dai portali dei finanziatori, dalla banca, dalla casella di posta, dalle pagine social e dalle cartelle collegate alla sua posizione, nonchรฉ da quanto comunicato dal coordinatore e dal presidente. Non legge nulla che non sia stato collegato, non contatta nessuno che non sia stato elencato e tratta i dati personali solo all'interno dei sistemi giร  in uso.

Quanto costa?

Ogni digital employee viene fatturato mensilmente in base alla fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere una posizione. Si richiede una posizione alla volta e la si puรฒ rilasciare; non esiste un prezzo bundle.