会長および理事会
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
非営利団体
会員と会費、ボランティアのシフト、助成金の期限と報告、寄付者へのお礼、イベント申込、名簿と議事録を整理します。使命と人は理事会とボランティアに残しつつ、会費、報告、申込が期日どおりに回る出発点の体制です。
スタッフありの非営利団体業界で従業員数6人の企業は11個の機能をカバーしています。
最大8個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 2
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 7
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 1
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 2
- 兼任担当の機能
- 7
- 担当者未定
- 1
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（5件）
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
スタッフありの非営利団体が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
会長および理事会
(1)
プロジェクトとボランティア
(1)
コーディネーターおよびプロジェクト担当者
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
事務局および管理部門
(9)
助成金募集、申請書、予算、報告書
モデルでの担当状況: オーナーが担当
助成金募集は見つかるのが偶然であり、夜間に申請を行い、誰も記録を残さなかったため、報告書は締切の一週間前に作成される。
Digital Employee · 営業 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るボランティア：可用性、書類手続き、保険、補償
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
ボランティアはメッセージで調整され、補償は二度尋ねた時に支払われ、保険リストは事故発生時に更新される。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るメンバー更新、寄付者へのお礼、登録簿
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
メンバーはリマインドされると更新され、リマインダーは書記に朝がある時に送信され、寄付者は12月にお礼を受け取る。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る手数料、寄付、経費、会計準備
モデルでの担当状況: オーナーが担当
手数料、寄付、ディナー収益は会計士が尋ねた時に銀行と照合され、経費は報告書作成時に助成金別に再構築される。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る第三セクター登録、定款、保険および届出カレンダー
モデルでの担当状況: オーナーが担当
第三セクター登録、定款変更、保険、プライバシー書類、会場安全には、バインダーに日付が記録されています。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るニュースレター、ソーシャルページおよび寄付募集イベント
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ソーシャルページはイベントごとに更新され、ニュースレターは開催される場合のみ四半期ごとです。寄付募集ディナーは数晩かけて手配されます。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る理事会議事録、総会招集状および書類
モデルでの担当状況: オーナーが担当
理事会は毎月開催され、議事録は監査人の要求時に作成されます。総会招集状は期限の前日に発送されます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るスタッフ契約、助成金配分、給与入力
モデルでの担当状況: オーナーが担当
助成金に紐付いた定期契約、プロジェクトごとの配分、給与コンサルタントのための時間は、秘書にとって月末の最後の週となります。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
帳簿と給与はアウトソーシングされバッチで提供され、第三セクター制度により是正はすべて電話対応となります。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
-
役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、協会内の特定の人物（通常は会長またはコーディネーター）の下に配置されます。その人物の監督下で管理業務またはサポート業務を担当し、自身の作業内容を報告し、監督者の指示があれば直ちに停止します。どのデジタル従業員も、専門的な中核ポジションには配置されません。
デジタル従業員が決して決定しない事項は何ですか？
理事会とコーディネーターが決定する事項すべて：承認されたプロジェクト、申請した助成金、経費、会員や寄付者へのメッセージ、ボランティアの役割、採用、資金提供者や行政機関への回答、および職務記述書で予約事項と指定されている事項（支払い、資金提供者へ送信される一切のもの、第三セクターまたは行政機関への登録簿、受益者ファイルへのアクセスなど）。これらの事項については、準備を行い、行動する前に確認を取ります。外部宛てへの最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
会員・寄付者登録簿、プロジェクトフォルダ、資金提供者ポータル、銀行口座、メールボックス、ソーシャルページ、およびデジタル従業員の席に接続されたフォルダから、またコーディネーターや会長からの指示から取得します。接続されていないものは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内でのみ扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は価格帯に基づき月額請求され、その金額は市場で席を確保する前に通貨表示されます。一度に1つの席のみを確保でき、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。
