Scovai Scovai

Kâr amacı gütmeyen dernek

Üyeleri ve aidatları, gönüllü vardiyalarını, hibe son tarihlerini ve raporlarını, bağışçı teşekkürlerini, etkinlik kayıtlarını, sicili ve tutanakları düzenleyin. Misyonu ve insanları yönetim kurulunda ve gönüllülerde bırakırken aidatların, raporların ve kayıtların zamanında ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Personeli olan kar amacı gütmeyen dernek sektöründe 6 kişilik bir şirket 11 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Kâr amacı gütmeyen dernek
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
2

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
7

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

6 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
2
Paylaşılan işlevler
7
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 5 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Personeli olan kar amacı gütmeyen dernek neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Başkan ve yönetim kurulu

(1)

Başkan ve yönetim kurulu

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Projeler ve gönüllüler

(1)

Koordinatör ve proje çalışanları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sekretarya ve idari işler

(9)

Hibe çağrıları, başvurular, bütçeler ve raporlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Hibe çağrıları rastgele bulunuyor, gece başvuruluyor ve rapor son hafta, kimsenin tutmadığı kayıtlardan yazılıyor.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Gönüllüler: müsaitlik, evraklar, sigorta ve masraf iadeleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Gönüllüler mesajla koordine edilir ve masraf iadeleri iki kez sorduklarında ödenir; sigorta listesi kaza anında güncellenir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Üye yenilemeleri, bağışçı teşekkürleri ve kayıt defteri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Üyeler hatırlatıldığında yeniler ve hatırlatma sekreterin sabahı olduğunda çıkar; bağışçılar Aralık ayında teşekkür alır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ücretler, bağışlar, giderler ve muhasebe hazırlığı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Ücretler, bağışlar ve akşam yemeği gelirleri muhasebeci sorduğunda banka ile eşleştirilir; her hibeye ait giderler raporda yeniden inşa edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Üçüncü sektör sicili, tüzük, sigorta ve bildirim takvimi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Üçüncü sektör sicili, tüzük değişiklikleri, sigorta, gizlilik evrakları ve mekan güvenliğinin tarihleri bir klasörde bulunuyor.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bülten, sosyal sayfalar ve bağış toplama etkinlikleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Sosyal sayfa her etkinlikten sonra güncellenir ve bülten olduğunda üç ayda bir çıkar; bağış yemeği akşamlardan oluşan bir ay içinde düzenlenir.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yönetim kurulu tutanakları, genel kurul çağrıları ve evrak işleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Yönetim kurulu aylık toplanır ve tutanaklar denetçi istediğinde yazılır; genel kurul çağrısı dönemden bir gün önce gönderilir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Personel sözleşmeleri, hibe tahsisleri ve bordro girdileri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Hibelere bağlı belirli süreli sözleşmeler, proje bazlı tahsisatlar ve bordro danışmanına iletilecek saatlerin toplanması, sekreterin ay sonu işlemidir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Dış muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Defterler ve bordro hizmeti dış kaynaklıdır ve toplu olarak beslenir, üçüncü sektör rejimi her düzeltmeyi bir görüşme gerektirir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'leri kim denetler?

Her Digital Employee, dernekte adı belirtilmiş bir kişinin altında bir koltuğa oturur, genellikle başkan veya koordinatör olur. O kişinin gözetimi altında idari veya destek işlevi yürütür, yaptığı işleri raporlar ve gözetimci istediğinde durur. Hiçbir Digital Employee mesleki çekirdek koltuğuna oturmaz.

Bir Digital Employee asla neyi kararlaştırmaz?

Yönetim kurulu ve koordinatörün karar verdiği her şey: kabul edilen bir proje, başvurulan bir hibe, bir gider, üyelere veya bağışçılara gönderilecek bir mesaj, bir gönüllünün rolü, bir işe alım, bir fon sağlayıcıya veya bir yetkiliye verilecek bir yanıt, ve ayrıca görevin rezerve olarak işaretledikleri: ödemeler, fon sağlayıcıya gönderilen her şey, üçüncü sektör sicili veya yetkili kurumlara gönderilen kayıtlar, bir yararlanıcının dosyasına herhangi bir erişim. Bu konularda işi hazırlar ve hareket etmeden önce sorar; dışarıya yapılacak ilk mesaj her zaman bir taslaktır.

Verilerini nereden alır?

Üye ve bağışçı sicillerinden, proje klasörlerinden, fon sağlayıcıların portallarından, bankadan, posta kutusundan, sosyal sayfalardan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden, ayrıca koordinatör ve başkanın söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle iletişim kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Maliyeti nedir?

Her Digital Employee fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır, koltuğu talep etmeden önce pazaryerinde yerel para biriminizde gösterilir. Aynı anda bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.