Sắp xếp hội viên và hội phí, ca của tình nguyện viên, hạn và báo cáo tài trợ, thư cảm ơn nhà tài trợ, đăng ký sự kiện, sổ đăng ký và biên bản. Một cấu trúc khởi đầu giữ sứ mệnh và con người cho ban điều hành và tình nguyện viên, trong khi hội phí, báo cáo và đăng ký chạy đúng hạn.
Một công ty Hiệp hội phi lợi nhuận có nhân sự với 6 người đảm nhận 11 chức năng.
Tối đa 8 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các đợt gọi tài trợ được tìm thấy ngẫu nhiên và nộp đơn vào ban đêm, còn báo cáo được viết vào tuần trước hạn chót từ những ghi chép không ai lưu giữ.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Tình nguyện viên được phối hợp qua tin nhắn và khoản hoàn chi của họ được thanh toán khi họ yêu cầu hai lần; danh sách bảo hiểm được cập nhật ngay tại thời điểm xảy ra tai nạn.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Thành viên gia hạn khi được nhắc nhở và lời nhắc được gửi đi khi thư ký có một buổi sáng rảnh; nhà tài trợ nhận được thư cảm ơn vào tháng Mười Hai.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Phí, quyên góp và tiền bán bữa tối được đối chiếu với ngân hàng khi kế toán viên yêu cầu, và chi phí theo từng dự án được xây dựng lại tại báo cáo.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Đăng ký khu vực thứ ba, thay đổi điều lệ, bảo hiểm, giấy tờ quyền riêng tư và an toàn địa điểm đều có các mốc thời gian trong một sổ tay.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Trang mạng xã hội được cập nhật sau mỗi sự kiện và bản tin được phát hành hàng quý khi có; bữa tối gây quỹ được tổ chức trong một tháng gồm nhiều buổi tối.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Hội đồng họp hàng tháng và biên bản được viết khi kiểm toán viên yêu cầu; thông báo họp đại hội được gửi vào ngày trước khi hết hạn.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Hợp đồng có thời hạn gắn liền với trợ cấp, phân bổ theo dự án và giờ giấc cho tư vấn bảng lương là công việc cuối cùng của thư ký vào tuần cuối cùng của tháng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách và bảng lương được thuê ngoài và nhập theo lô, và chế độ khu vực phi lợi nhuận khiến mọi sửa chữa đều là một cuộc gọi điện thoại.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi Digital Employee đảm nhận một vị trí dưới quyền một cá nhân cụ thể trong hiệp hội, thường là chủ tịch hoặc điều phối viên. Nó thực hiện một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo kết quả công việc và dừng lại ngay khi có chỉ thị từ người giám sát. Không có Digital Employee nào đảm nhận vị trí chuyên môn cốt lõi.
Bất kỳ quyết định nào thuộc thẩm quyền của ban lãnh đạo và điều phối viên: phê duyệt dự án, nộp đơn xin tài trợ, chi tiêu, gửi tin nhắn cho thành viên hoặc nhà tài trợ, phân vai trò tình nguyện viên, tuyển dụng, trả lời nhà tài trợ hoặc cơ quan chức năng, và bất kỳ nội dung nào được quy định là dành riêng trong mô tả công việc như thanh toán, mọi thông tin gửi đến nhà tài trợ, sổ đăng ký khu vực phi lợi nhuận hoặc cơ quan quản lý, cũng như mọi quyền truy cập vào hồ sơ người thụ hưởng. Đối với các vấn đề này, nó chuẩn bị phương án và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ bên thứ ba nào luôn ở dạng bản nháp.
Từ danh sách thành viên và nhà tài trợ, các folder dự án, cổng thông tin của nhà tài trợ, ngân hàng, hộp thư email, các trang mạng xã hội và các folder bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những hướng dẫn của điều phối viên và chủ tịch. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào chưa được kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai chưa được liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi các hệ thống bạn đang sử dụng.
Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn claim một seat. Bạn chỉ claim một seat tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
