교장 및 학교장
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
사립학교 및 어린이집
입학, 수업료와 자동이체, 가정 소통, 동의서와 학급 명단, 보조금과 신고, 교사 계약, 안전 대장을 정리하세요. 모든 아이와 가정은 교사에게 두고, 명단과 수업료와 보고서가 제때 돌아가는 출발 구조입니다.
사립 학교 및 유치원 35명 규모 기업은 12개 기능을 운영하고 있어요.
최대 8개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.
FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.
이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.
- 전담 기능
- 5
전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.
- 겸임 기능
- 5
다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.
- 담당자 필요
- 1
현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.
- 외부 위탁
- 1
외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.
당신의 기업은 어떨까요?
모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.
본인도 인원에 포함하세요. 기능 수는 새로 채용할 인원수가 아닙니다.
- 전담 기능
- 5
- 겸임 기능
- 5
- 담당자 필요
- 1
- 외부 위탁
- 1
이것은 초기 추정치이며 회사의 조직도가 아닙니다. Scovai 작업 공간에서 다시 검토할 수 있습니다.
이 구조로 계속하기회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?
‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 전담 인원 1명
-
모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
모델의 다른 기능 6개
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 아직 담당자 없음
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
-
모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 외부에 위탁
사립 학교 및 유치원가 커버해야 할 것들
모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.
교장
(1)
부문: 유치원, 유아부 및 초등학교
(1)
교사 및 보조원: 유치원, 유아부 및 초등학교 부문
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
사무국 및 행정
(9)
입학, 대기 목록, 수수료 및 자동 이체
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
대기 목록이 스프레드시트에 존재하며, 수수료는 직불금 및 이체로 입금되고, 2개월째 연체 중인 가족은 교장이 직접 전화한다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기가족 소통, 동의서, 허가 및 일일 기록
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
출석, 동의서, 알레르기 및 픽업 허가가 학급별 종이로 관리되며, 소통은 세 채널을 통해 이루어지고 답장은 네 번째 채널에서 도착합니다.
Digital Employee · 지원 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기보조금, 부처 신고, 안전 및 자격 증명 등록부
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
보조금은 파일에 신청서, 보고서 및 마감일이 있으며, 안전 문서와 교사 자격 증명은 공유 시트 상의 날짜로 관리됩니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기교사 계약, 교대표, 교육 시간 및 급여 입력
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
35명의 계약서, 대리 교사, 교육 시간 및 급여 컨설턴트를 위한 시간은 비서실의 한 달 중 마지막 주를 차지합니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기교사 및 보조교사 채용 및 지원자 선별
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
교사와 보조교사 채용은 8월에 교육 대학을 통해 이루어지며, 지원서에 대한 답신이 없습니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기오픈 데이, 웹사이트 및 학교 뉴스레터
모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음
오픈 데이와 웹사이트는 학교의 마케팅 역할을 하며, 코디네이터가 일주일의 여유가 있을 때 진행됩니다. 가족들을 위한 뉴스레터는 아직 시작되지 않았습니다.
Digital Employee · Marketing Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기건물, 공급업체 및 서비스 계약
모델의 담당 배정: 대표가 담당
청소, 유지보수, 알람 및 소프트웨어 계약이 묵시적 갱신으로 처리되며, 경비원은 가능한 범위 내에서 수리합니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기공급업체 송장, 은행 일치 및 결제 팩
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
주방, 건물 및 자재에 대한 공급업체 송장이 세 가지 채널을 통해 도착하며, 물품을 수령한 사람이 검수합니다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기외부 회계사 및 급여 컨설턴트
모델의 담당 배정: 외부에 위탁
35명의 장부 및 급여가 외부 위탁되어 월별 배치로 입력되며, 학교 규정 때문에 수정마다 전화가 필요합니다.
식당, 건물 및 방과 후 서비스
(1)
주방, 특별 식단 및 식품 안전
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
첫 주
브리프가 완성된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.
-
역할 정의에서 만든 첫 업무
브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화되면 Scovai가 역할 정의에서 첫 업무를 만듭니다. 불완전한 브리프에서는 일을 지어내지 않습니다.
-
필요한 날의 일일 요약
현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.
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선택형 휴대폰 알림
Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.
참조 모델에서 우리 구조로
1
모델에서 시작하기
무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.
회사 정보 입력하기 2
역할을 배정해요
각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.
Digital Employee 활용법 알아보기 3
디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요
역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.
Digital Employee 둘러보기명확한 답변
디지털 직원을 누가 감독합니까?
각 디지털 직원은 학교 내 특정 인물(일반적으로 교장 또는 학교 비서) 아래 배치됩니다. 이는 해당 인물의 감독 하에 행정 또는 지원 기능을 담당하며, 수행 내용을 보고하고 감독자가 중지하라고 할 때까지 작동합니다. 어떤 디지털 직원도 전문 핵심 직책에 배치되지 않습니다.
디지털 직원이 절대 결정하지 않는 사항은 무엇입니까?
교장과 교사들이 결정하는 모든 사항입니다. 여기에는 아동의 교육 및 돌봄, 승인된 입학, 가족에 대한 아동 관련 답변, 수수료 감면, 채용, 안전 조치, 검사 답변 및 브리프에서 유보로 표시된 사항(지불, 부처나 지방자치단체로 발송되는 모든 항목, 아동 파일 접근 권한 등)이 포함됩니다. 이러한 사항에 대해 디지털 직원은 작업을 준비하고 실행 전 승인을 요청합니다. 외부 수신자에게 보내는 첫 번째 메시지는 항상 초안입니다.
데이터는 어디에서 가져오나요?
학교 관리 소프트웨어, 수수료 및 직불금 시스템, 부처 및 지방자치단체 포털, 메일함 및 직책에 연결된 폴더, 그리고 비서실과 교장이 제공하는 정보에서 가져옵니다. 아동 파일은 직책이 권한을 부여받은 경우에만 읽히며, 디지털 직원 단독으로는 읽히지 않습니다. 연결하지 않은 데이터는 읽지 않으며, 나열하지 않은 대상에게 연락하지 않고 이미 사용하는 시스템 내에서만 개인 데이터를 처리합니다.
비용은 얼마입니까?
각 디지털 직원은 가격대에 따라 월별로 청구되며, 직책을 확보하기 전에 마켓플레이스에서 귀하의 통화로 표시됩니다. 한 번에 하나의 직책만 확보할 수 있으며 해제할 수 있습니다. 번들 가격은 없습니다.
