Dyrektor szkoły
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emSzkoła prywatna i żłobek
Uporządkuj zapisy, czesne i polecenia zapłaty, komunikację z rodzinami, zgody i listy klas, dotacje i zgłoszenia, umowy nauczycieli i rejestry bezpieczeństwa. Struktura startowa, która zostawia każde dziecko i każdą rodzinę nauczycielom, a listy, czesne i sprawozdania działają na czas.
Szkoła prywatna i żłobek zatrudniająca 35 osób pokrywa 12 funkcji.
Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 5
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 5
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 5
- Funkcje łączone
- 5
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 6
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Szkoła prywatna i żłobek
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Dyrektor szkoły
(1)
Sekcje: żłobek, oddział przedszkolny i podstawowy
(1)
Nauczyciele i asystenci: sekcje żłobka, przedszkolnego i podstawowego
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emSekretariat i administracja
(9)
Zapisy, lista oczekujących, opłaty i pobrania bezpośrednie
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Lista oczekujących żyje w arkuszu kalkulacyjnym, opłaty wpływają przelewem i kartą, a rodzinę zalegającą dwa miesiące telefonuje dyrektor.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKomunikacja z rodzinami, zgody, uprawnienia i dzienniki bieżące
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Frekwencja, zgody, alergie i uprawnienia odbioru są na papierze w klasach, komunikaty wychodzą trzema kanałami, a odpowiedź przychodzi czwartym.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDotacje, zgłoszenia ministerialne, bezpieczeństwo i rejestr kwalifikacji
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dotacje mają wnioski, raporty i terminy w teczkach; dokumenty bezpieczeństwa i kwalifikacje nauczycieli mają daty w wspólnej tabeli.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesUmowy nauczycieli, grafiki, godziny szkoleniowe i dane do listy płac
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Trzydzieści pięć umów, zastępstwa, godziny szkoleniowe oraz dane dla konsultanta payrollowego to ostatni tydzień miesiąca dla sekretariatu.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRekrutacja nauczycieli i asystentów oraz selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Rekrutacja nauczycieli i asystentów to poszukiwania w sierpniu poprzez szkoły pedagogiczne, a aplikacje często nie otrzymują odpowiedzi.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDni otwarte, strona internetowa i newsletter szkolny
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Dni otwarte i strona internetowa to marketing szkoły, który odbywa się, gdy koordynator ma wolny tydzień; newsletter do rodzin nigdy nie został uruchomiony.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesBudynki, dostawcy i umowy usługowe
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Umowy na sprzątanie, konserwację, alarm i oprogramowanie odnawiają się milcząco, a dozorca naprawia to, co może.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFaktury dostawców, dopasowanie bankowe i pakiety płatności
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Faktury dostawców dla kuchni, budynku i materiałów wpływają trzema kanałami i są sprawdzane przez osobę, która odebrała towary.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant płac
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i płace trzydziestu pięciu osób są outsourcingowane i przesyłane miesięcznymi partiami, a regulamin szkolny sprawia, że każda korekta wymaga połączenia telefonicznego.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKuchnia, budynek i opieka popołudniowa
(1)
Kuchnia, diety specjalne i bezpieczeństwo żywności
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w szkole, zwykle dyrektora lub sekretarki. Obejmuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje się, gdy przełożony tak zdecyduje. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu zawodowym.
Czego cyfrowy pracownik nigdy nie decyduje?
Wszystkiego, co decydują dyrektor i nauczyciele: edukacja i opieka nad dzieckiem, przyjęcie do szkoły, odpowiedź na pytanie rodzica o dziecko, obniżka opłaty, zatrudnienie, środek bezpieczeństwa, odpowiedź na kontrolę oraz wszystko, co jego zakres oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystko wysyłane do ministerstwa lub samorządu, jakikolwiek dostęp do akt dziecka. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego zawsze jest szkicem.
Skąd czerpie dane?
Z systemu zarządzania szkołą, systemu opłat i direct debit, portali ministerialnych i samorządowych, skrzynki mailowej i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz z tego, co przekazują mu sekretariat i dyrekcja. Akta dzieci są czytane tylko tam, gdzie stanowisko ma do tego uprawnienie, i nigdy samodzielnie przez cyfrowego pracownika. Nie czyta niczego, czego nie podłączysz, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymienisz, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
