מנהל/ת בית ספר ומנהל/ת בכיר/ה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeבית ספר פרטי וגן ילדים
ארגנו הרשמות, שכר לימוד והוראות קבע, תקשורת עם משפחות, אישורים ורשימות כיתה, מענקים ודיווחים, חוזי מורים ורישומי בטיחות. מבנה התחלתי שמשאיר כל ילד וכל משפחה אצל המורים, בעוד רשימות, שכר לימוד ודוחות יוצאים בזמן.
בית ספר פרטי וגן ילדים עם 35 אנשים מכסה 12 תפקידים.
עד 8 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 5
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 5
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 1
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 5
- פונקציות משותפות
- 5
- ממתינות לכיסוי
- 1
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 6 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה בית ספר פרטי וגן ילדים צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
מנהל/ת בית הספר
(1)
מחלקות: גן, חטיבה ויסודי
(1)
מורים ומלווים: מחלקות גן, חטיבה ויסודי
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeסגל מנהלי ואדמיניסטרציה
(9)
הרשמות, רשימת המתנה, אגרות והוראות קבע
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
רשימת המתנה חיה בגיליון אלקטרוני, אגרות מגיעות בהוראת קבע והעברה והמשפחה מאחרת חודשיים נקראת על ידי המנהל/ת.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתקשורת עם משפחות, הסכמות, הרשאות ורישומים יומיים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
נוכחות, הסכמות, אלרגיות והרשאות איסוף הן על נייר לפי כיתה, התקשורת יוצאת בשלושה ערוצים והתשובה מגיעה ברביעי.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמענקים, הגשות למשרד החינוך, בטיחות ורישום הסמכות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
למענקים יש בקשות, דוחות ומועדי יעד בקלסרים; למסמכי הבטיחות והסמכויות של המורים יש תאריכים בגיליון משותף.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחוזי מורים, תורנות, שעות הכשרה ונתוני שכר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
שלושים וחמישה חוזים, המחליפים, שעות ההכשרה ושעות היועץ לשכר הם עומס השבוע האחרון של המזכירות בחודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס מורים ועוזרים ובדיקת מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס מורים ועוזרים הוא חיפוש באוגוסט דרך בתי הספר להכשרה, והמועמדויות לא מקבלות תשובה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesימי חג, אתר אינטרנט וניוזלטר בית הספר
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
ימי חג והאתר הם השיווק של בית הספר וקורים כשהמזכנות יש לה שבוע; הניוזלטר להורים מעולם לא התחיל.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמתקנים, ספקים וחוזי שירות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
ניקיון, תחזוקה, האזעקה וחוזי התוכנה מתחדשים בשתיקה, והשמאי מתקן מה שהוא יכול.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמה בנקאית וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חשבוניות ספקים למטבח, המתקנים והחומרים מגיעות בשלושה ערוצים ונבדקות על ידי מי שקיבל את הסחורה.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבן חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים ושכר העבודה של שלושים וחמישה אנשים מופקדים לידי גורם חיצוני ומוזנים בחבילות חודשיות, ורגולציות בית הספר הופכות כל תיקון לשיחה.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמטבח, מבנים ושירותים לאחר שעות הלימודים
(1)
מטבח, תזונות מיוחדות ובטיחות מזון
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפיקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב במושב מתחת לאדם מוגדר בבית הספר, בדרך כלל המנהל או מזכירת בית הספר. הוא מכסה פונקציה מינהלית או תומכת תחת פיקוחו, מדווח מה עשה, ומפסיק בכל פעם שהמפקח אומר זאת. אין עובד דיגיטלי יושב במושב ליבת המקצוע.
מה לעולם לא מחליט עובד דיגיטלי?
כל דבר שהמנהל והמורים מחליטים: חינוך וטיפול בילד, הרשמה שאושרה, תשובה למשפחה לגבי ילדה, הנחת אגרה, שכירה, מידת בטיחות, תשובה לבדיקה, וכל מה שמנדט מסמן כשמור: תשלומים, כל דבר שנשלח למשרד החינוך או לרשות המקומית, כל גישה לקובץ ילד. עליהם הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
היכן הוא לוקח את הנתונים שלו?
מתוכנת ניהול בית הספר, מערכת האגרות והחיוב ישיר, פורטלי משרד החינוך והרשות המקומית, תיבת הדואר והתיקיות שמחברים למושב שלו, ומממה שאומרים לו המזכירות והמנהל. קבצי ילדים נקראים רק אם המושב מורשה ולעולם לא על ידי עובד דיגיטלי לבדו. הוא לא קורא כל דבר שלא חיברת, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמת, ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמש בהן.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי נחשב בחודש לפי טווח מחירים, מוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתה תובע מושב. אתה תובע מושב אחד בכל פעם ויכול לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
