校長および学校長
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
私立学校・保育園
入園入学、学費と口座振替、保護者連絡、同意書とクラス名簿、補助金と届出、教員契約、安全台帳を整理します。子どもと家庭は先生に残しつつ、名簿、学費、報告が期日どおりに回る出発点の体制です。
私立学校および保育所業界で従業員数35人の企業は12個の機能をカバーしています。
最大8個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 5
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 5
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 1
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 5
- 兼任担当の機能
- 5
- 担当者未定
- 1
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（6件）
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
私立学校および保育所が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
校長
(1)
セクション：乳児、幼児、小学校
(1)
教職員およびアシスタント：乳児、幼児、小学校セクション
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
事務局および管理部門
(9)
入学者、待機リスト、授業料および自動引き落とし
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
待機リストはスプレッドシートにあり、授業料はデビットおよび振込で入金され、2ヶ月遅れの家族には校長が電話している。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る家族向けコミュニケーション、同意書、許可証および日次記録
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
出席、同意書、アレルギー、お迎え許可証がクラスごとに紙媒体であり、コミュニケーションは3つのチャネルで行われ、返信は第4のチャネルで届きます。
Digital Employee · カスタマーサポート Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る助成金、省庁提出書類、安全および資格登録簿
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
助成金には申請書、報告書、期限がバインダーにあり、安全書類および教師の資格には共有シートに日付が記載されています。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る教師契約、シフト、研修時間および給与入力
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
35通の契約、代替教員、研修時間、給与コンサルタントへの時間は、事務局長にとって月の最終週の課題となる。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る教師および補助員の採用と候補者選考
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
教師および補助員の採用は8月に教育実習校を通じて行われるが、応募に対する返信がない。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る公開日、ウェブサイトおよび学校ニュースレター
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
公開日およびウェブサイトは学校のマーケティング活動であり、コーディネーターに1週間の余裕がある時だけ実施される。家族向けニュースレターは未だ開始されていない。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る建物、サプライヤー、サービス契約
モデルでの担当状況: オーナーが担当
清掃、メンテナンス、警報、ソフトウェア契約は沈黙によって更新され、看守はできることを自分で修理しています。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るサプライヤー請求書、銀行照合、支払いパック
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
キッチン、建物、資材に関するサプライヤー請求書は3つのチャネルを通じて届き、商品を受け取った人物によってチェックされます。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
35人の書籍および給与はアウトソーシングされ、月次一括で入力され、学校の規則により是正ごとに電話が必要になります。
厨房、施設管理および放課後サービス
(1)
キッチン、特別食事療法および食品安全
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
-
役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
-
必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
-
選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員は誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、校長または学校事務局長など、学校内の特定の人物の下にある席に配置されます。その人物の監督下で管理またはサポート機能を担当し、実行内容を報告し、監督者が指示すると直ちに停止します。デジタル従業員が専門の中核席に座ることはありません。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
校長および教師が決定すること：子供の教育とケア、受理される入学、家族の子供に関する回答、料金の減額、採用、安全対策、監査への回答、そしてブリーフで保留事項と指定されたもの（支払い、省庁または自治体への送信、子供ファイルへのアクセスなど）です。それらについては作業を準備して行動前に確認を行います。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
学校管理ソフトウェア、料金および直接引き落としシステム、省庁および自治体のポータル、メールボックス、および席に接続されたフォルダから、また秘書室および校長からの指示から取得します。子供ファイルは、席が認可されている場合に限り参照され、デジタル単独では参照されません。接続していないデータは一切読み込まず、リストされていない相手先に連絡せず、既存のシステム内でのみ個人データを扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は価格帯に基づき月額課金され、市場で席を確保する前に通貨表示されます。一度に1つの席を確保し、解放することができます。バンドル価格はありません。
