Diretor(a) escolar
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeEscola particular e creche
Organize matrículas, mensalidades e débitos automáticos, comunicações às famílias, consentimentos e listas de turma, subsídios e registros, contratos dos professores e registros de segurança. Uma estrutura inicial para manter cada criança e cada família com os professores enquanto listas, mensalidades e relatórios correm no prazo.
Uma empresa de Escola privada e creche com 35 pessoas cobre 12 funções.
Até 8 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 5
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 5
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 1
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 1
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 5
- Funções partilhadas
- 5
- Por cobrir
- 1
- Externalizadas
- 1
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Uma pessoa dedicada
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
Mais 6 funções do modelo
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Entregue a terceiros
O que um Escola privada e creche tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Diretor(a) escolar
(1)
Secções: creche, pré-escolar e ensino primário
(1)
Professores e assistentes: secções de creche, pré-escolar e ensino primário
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeSecretariado e administração
(9)
Inscrições, lista de espera, propinas e débitos diretos
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
A lista de espera vive numa folha de cálculo, as propinas chegam por débito e transferência e a família dois meses em atraso é contactada pelo diretor.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesComunicações familiares, consentimentos, autorizações e registos diários
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
A presença, os consentimentos, as alergias e as autorizações de recolha estão em papel por turma, as comunicações saem por três canais e a resposta chega por um quarto.
Digital Employee · Suporte Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesSubsídios, apresentações ao ministério, segurança e registo de qualificações
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Os subsídios têm candidaturas, relatórios e prazos em pastas; os documentos de segurança e as qualificações dos professores têm datas numa folha partilhada.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContratos de professores, escalas, horas de formação e inputs para folha de pagamento
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Trinta e cinco contratos, os substitutos, as horas de formação e as horas para o consultor de folha de pagamento são a última semana do mês da secretária.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContratação de professores e assistentes e triagem de candidatos
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Contratar professores e assistentes é uma pesquisa de agosto através das escolas de formação, e as candidaturas não recebem resposta.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesDias abertos, website e newsletter da escola
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Dias abertos e o website são o marketing da escola e acontecem quando a coordenadora tem uma semana; a newsletter para as famílias nunca começou.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesEdifício, fornecedores e contratos de serviços
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
Limpeza, manutenção, o alarme e os contratos de software renovam-se por silêncio, e o zelador conserta o que pode.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFaturas de fornecedores, conciliação bancária e pacotes de pagamento
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Faturas de fornecedores para a cozinha, o edifício e os materiais chegam por três canais e são verificadas por quem recebeu as mercadorias.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilista externo e consultor de folha de pagamento
Cobertura no modelo: Entregue a terceiros
Os livros e a folha de pagamento de trinta e cinco pessoas estão externalizados e alimentados em lotes mensais, e os regimes escolares tornam cada correção numa chamada.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCozinha, edifício e atividades pós-escolares
(1)
Cozinha, dietas especiais e segurança alimentar
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
-
Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
-
Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
-
Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os empregados digitais?
Cada empregado digital ocupa um lugar sob a supervisão de uma pessoa nomeada na escola, geralmente o diretor ou o secretário escolar. Cobre uma função administrativa ou de suporte sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar. Nenhum empregado digital ocupa o lugar central profissional.
O que nunca decide um empregado digital?
Qualquer decisão do diretor e dos professores: a educação e o cuidado de uma criança, uma matrícula aceite, uma resposta a uma família sobre o seu filho, uma redução de taxa, uma contratação, uma medida de segurança, a resposta a uma inspeção e tudo o que o seu mandato marque como reservado: pagamentos, qualquer envio ao ministério ou município, qualquer acesso ao processo de uma criança. Nestes casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem a qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.
De onde obtém os seus dados?
Do software de gestão escolar, do sistema de taxas e débitos diretos, dos portais do ministério e do município, da caixa de correio e das pastas ligadas ao seu lugar, e do que a secretária e o diretor lhe indicam. Os processos das crianças são lidos apenas se o lugar estiver autorizado e nunca por um empregado digital sozinho. Não lê nada que não tenha sido conectado, não contacta ninguém que não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.
Qual é o custo?
Cada empregado digital é faturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reivindicar um lugar. Reivindica um lugar de cada vez e pode libertá-lo; não existe preço de pacote.
