Scovai Scovai

회계 사무소

고객 서류, 장부, 세무 기한과 알림을 정리하세요. 회계 사무소의 반복 업무와 전문적인 책임을 나누는 출발점입니다.

회계법인 25명 규모 기업은 19개 기능을 운영하고 있어요.

최대 13개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.

FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.

이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.

일러스트: 회계 사무소
예시 이미지
전담 기능
8

전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.

겸임 기능
8

다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.

담당자 필요
3

현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.

외부 위탁
0

외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.

당신의 기업은 어떨까요?

모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.

본인도 인원에 포함하세요. 기능 수는 새로 채용할 인원수가 아닙니다.

25명
전담 기능
8
겸임 기능
8
담당자 필요
3
외부 위탁
0

이것은 초기 추정치이며 회사의 조직도가 아닙니다. Scovai 작업 공간에서 다시 검토할 수 있습니다.

이 구조로 계속하기

회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?

‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.

  1. 모델 기준: 전담 인원 1명

  2. 모델 기준: 전담 인원 1명

  3. 모델 기준: 전담 인원 1명

  4. 모델 기준: 전담 인원 1명

    DE 지원 검토 가능

  5. 모델 기준: 다른 업무와 겸임

    DE 지원 검토 가능

  6. 모델 기준: 전담 인원 1명

모델의 다른 기능 13개
  1. 모델 기준: 다른 업무와 겸임

    DE 지원 검토 가능

  2. 모델 기준: 대표가 담당

    DE 지원 검토 가능

  3. 모델 기준: 전담 인원 1명

  4. 모델 기준: 다른 업무와 겸임

    DE 지원 검토 가능

  5. 모델 기준: 전담 인원 1명

  6. 모델 기준: 아직 담당자 없음

    DE 지원 검토 가능

  7. 모델 기준: 전담 인원 1명

    DE 지원 검토 가능

  8. 모델 기준: 아직 담당자 없음

    DE 지원 검토 가능

  9. 모델 기준: 다른 업무와 겸임

    DE 지원 검토 가능

  10. 모델 기준: 다른 업무와 겸임

    DE 지원 검토 가능

  11. 모델 기준: 다른 업무와 겸임

    DE 지원 검토 가능

  12. 모델 기준: 아직 담당자 없음

    DE 지원 검토 가능

  13. 모델 기준: 대표가 담당

    DE 지원 검토 가능

회계법인가 커버해야 할 것들

모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.

파트너 및 경영

(4)

경영 파트너

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

파트너: 고객 포트폴리오, 서명 및 소견

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

회계사, 부기 담당자 및 급여 직원 채용

모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음

채용 과정이 마감 시기와 겹쳐 부기 담당자 채용에 4개월이 소요된다.

Digital Employee · 인사 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

내부 인사: 계약서, 직원 서류 및 회사 자체 급여 입력

모델의 담당 배정: 대표가 담당

직원 서류는 세 개 서랍과 하나의 스프레드시트에 나뉘어 보관되며, 회사 자체 급여 입력은 월말에 관리 파트너가 수집합니다.

Digital Employee · 인사 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

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고객 회계

(3)

시니어 회계사: 고객 포트폴리오 및 장부 검토

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

각 시니어가 각자 방식으로 고객에게 서류를 요청해 동일한 고객이 세 번 통보받거나 전혀 통보받지 못한다.

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

부기 및 원장 입력

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

여섯 명의 부기 담당자가 전자 송장 허브가 이미 아는 내용을 타이핑하고, 은행 매칭은 한가한 주를 기다린다.

Digital Employee · 재무 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

고객 문서 수집 및 알림

모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임

각 선임이 자기 고객을 추적하므로 알림이 개인적이고 고르지 못하며 마감 주에 잊혀진다.

Digital Employee · 행정 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

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세무 및 준수

(3)

세무 신고, 부가가치세 정산 및 정기 제출

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

세무 기한 등록부 및 고객 알림

모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임

기한 등록부는 네 명의 소유자가 공유하는 스프레드시트로 단일한 진실이 없으며, 소유자가 없는 항목은 서명하는 파트너가 발견한다.

Digital Employee · 재무 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

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파일 품질 관리 및 자금세탁방지 등록부

모델의 담당 배정: 대표가 담당

자금세탁방지 관련 파일은 감사용으로만 완성되고, 신고서에 대한 품질 검사는 고객이 불만을 제기할 때 이루어진다.

Digital Employee · 행정 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

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급여 및 노동 자문

(2)

고객사를 위한 급여 처리 및 노무 자문

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

고객사로부터의 급여 입력 수집 및 급여명세서 발송

모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임

출근부가 월 초에 이메일, 사진, 전화로 도착하며 컨설턴트가 누락사항을 추적하는 사이에 급여명세서 기한이 이미 도래한다.

Digital Employee · 인사 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

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자문

(2)

고객 자문: 재무제표, 계획 및 기업금융

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

고객 업데이트: 통지문 및 뉴스레터

모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음

고객 뉴스레터는 두 번 공지되었고 한 번만 발송되었다.

Digital Employee · Marketing Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

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프런트 오피스 및 관리

(5)

프런트 데스크, 전화 및 고객 일정 관리

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

두 명이 전화, 접수, 우편, 회의실 및 회사 전체의 행정 업무를 담당한다.

Digital Employee · 행정 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

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신규 클라이언트 온보딩, 업무 약정서 및 포털 설정

모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음

신규 고객은 계약을 따낸 파트너가 온보딩하며, 매번 다른 업무 약정서가 작성된다.

Digital Employee · 행정 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

회사 청구: 수수료, 송장 및 채권 추심

모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임

송장은 선임이 시간 날 때 발행되며, 연체 목록은 관리 파트너와 프론트 데스크 간의 대화거리이다

Digital Employee · 재무 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

업무용 공급업체, 소프트웨어 구독 및 비용

모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임

라이선스와 업무 시스템, 포털이 매니징 파트너의 카드로 갱신되며 아무도 예상하지 못한 날에 서비스가 중단된다.

Digital Employee · 행정 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

업무용 소프트웨어, 포털, 접근권한 및 IT 유지보수

모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임

포털과 업무 시스템의 접근권한이 기억하는 사람이 임의로 설정되며 인증서 만료는 제출일에야 발견된다.

Digital Employee · 개발 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

첫 주

브리프가 완성된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.

  1. 역할 정의에서 만든 첫 업무

    브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화되면 Scovai가 역할 정의에서 첫 업무를 만듭니다. 불완전한 브리프에서는 일을 지어내지 않습니다.

  2. 필요한 날의 일일 요약

    현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.

  3. 선택형 휴대폰 알림

    Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.

참조 모델에서 우리 구조로

1

모델에서 시작하기

무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.

회사 정보 입력하기
2

역할을 배정해요

각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.

Digital Employee 활용법 알아보기
3

디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요

역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.

Digital Employee 둘러보기

명확한 답변

Digital Employee는 누가 감독합니까?

각 Digital Employee는 귀사의 명시된 담당자 아래 특정 역할로 배치됩니다: 관리 파트너, 팀 리드 또는 프런트 데스크 리드. 그 사람의 감독 하에 기능을 수행하고 수행 내용을 보고하며 감독자가 중단을 지시하면 즉시 중단합니다. 서명, 신고, 급여 계산 및 자문은 귀사의 전문가가 계속 담당합니다.

Digital Employee가 절대 결정하지 않는 것은 무엇입니까?

그 역할의 업무 범위에서 '보류'로 표시된 모든 사항입니다: 회계법인에서는 신고 및 당국에 제출되는 모든 사항, 고객 위험 등급 및 자금세탁방지 확인, 수수료, 수임 계약서, 급여명세 금액, 결제 및 고객에 대한 어떠한 약속도 포함됩니다. 이러한 사항에 대해서는 작업을 준비하고 행동하기 전에 문의합니다.

어디에서 데이터를 가져오나요?

업무 관리 시스템, 청구 허브, 급여 소프트웨어, 포털, 시트에 연결한 메일함, 캘린더 및 폴더, 그리고 팀이 알려주는 정보에서 가져옵니다. 연결하지 않은 정보는 읽지 않으며, 목록에 올리지 않은 사람에게는 연락하지 않습니다.

비용은 얼마입니까?

각 Digital Employee는 가격대별로 월별 청구되며, 시트를 확보하기 전에 마켓플레이스에서 귀하의 통화로 표시됩니다. 시트는 한 번에 하나씩 확보할 수 있으며 해제할 수 있습니다. 묶음 요금은 없습니다.