Sắp xếp tuyển sinh, học phí và trích nợ tự động, liên lạc với phụ huynh, giấy đồng ý và danh sách lớp, trợ cấp và hồ sơ nộp, hợp đồng giáo viên và sổ an toàn. Một cấu trúc khởi đầu giữ mọi trẻ và mọi gia đình cho giáo viên, trong khi danh sách, học phí và báo cáo chạy đúng hạn.
Một công ty Trường tư thục và nhà trẻ với 35 người đảm nhận 12 chức năng.
Tối đa 8 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Danh sách chờ nằm trên bảng tính, phí đến qua thẻ ghi nợ và chuyển khoản, và phụ huynh nợ hai tháng phải gọi điện bởi hiệu trưởng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Danh sách điểm danh, giấy tờ đồng ý, dị ứng và ủy quyền đón con nằm trên giấy theo từng lớp, thông báo được gửi qua ba kênh và phản hồi đến qua một kênh thứ tư.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Trợ cấp có hồ sơ xin cấp, báo cáo và hạn chót trong các bìa hồ sơ; tài liệu an toàn và trình độ của giáo viên có ngày trong một bảng tính chia sẻ.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Ba mươi lăm hợp đồng, người thay thế, giờ đào tạo và giờ làm việc cho tư vấn viên lương là công việc nặng nề nhất của thư ký vào tuần cuối cùng của tháng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Việc tuyển dụng giáo viên và trợ lý là một cuộc tìm kiếm từ tháng Tám thông qua các trường sư phạm, và các đơn xin việc thường không nhận được phản hồi.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Ngày hội mở và website là bộ phận marketing của trường và chỉ diễn ra khi điều phối viên có một tuần rảnh; bản tin gửi phụ huynh chưa bao giờ được khởi động.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các hợp đồng vệ sinh, bảo trì, báo động và phần mềm tự động gia hạn im lặng, và người bảo trì chỉ sửa chữa những gì anh ấy có thể.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác
Hóa đơn nhà cung cấp cho nhà bếp, xây dựng và vật liệu đến qua ba kênh khác nhau và được kiểm tra bởi người nhận hàng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách và bảng lương của ba mươi lăm người được thuê ngoài và nhập liệu theo lô hàng tháng, và quy trình của trường khiến mọi chỉnh sửa đều đòi hỏi một cuộc gọi điện thoại.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi Digital Employee đứng dưới một vị trí cụ thể thuộc trách nhiệm của một người được chỉ định trong trường, thường là Hiệu trưởng hoặc Thư ký trường. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám đốc yêu cầu. Không có Digital Employee nào đứng trong vị trí cốt lõi chuyên môn.
Bất kỳ điều gì thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng và Giáo viên: giáo dục và chăm sóc trẻ, việc chấp nhận nhập học, câu trả lời cho phụ huynh về con cái họ, giảm học phí, tuyển dụng, biện pháp an ninh, câu trả lời cho cuộc thanh tra, và bất kỳ thứ nào được đánh dấu là dành riêng trong phạm vi công việc: thanh toán, mọi thứ gửi đến Bộ hoặc Huyện, mọi quyền truy cập vào hồ sơ trẻ em. Đối với những việc này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ bên ngoài nào luôn là bản nháp.
Từ phần mềm quản lý trường, hệ thống học phí và lệnh nợ tự động, cổng thông tin của Bộ và Huyện, hộp thư đến và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những gì ban thư ký và Hiệu trưởng thông báo. Hồ sơ trẻ em chỉ được đọc ở nơi vị trí đó được ủy quyền và không bao giờ bởi một Digital Employee độc lập. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào bạn chưa kết nối, không liên hệ bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ trong các hệ thống bạn đã sử dụng sẵn.
Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn chiếm giữ một vị trí. Bạn chiếm giữ từng vị trí một và có thể giải phóng nó; không có giá gói bundled.
